Chargé de gestion financière et comptable
Offre n° O062241029001044
Publiée le 12/11/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Le poste est accessible à tout(e) candidat(e) remplissant les conditions du décret n° 96-1087 du 10 décembre 1996 portant application de la loi du 10 juillet 1987 relative au recrutement de personnes, Lens (Pas-de-Calais)
Poste à pourvoir le
15/12/2024
Date limite de candidature
12/12/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une promotion interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Finances >
Procédure budgétaire et comptable
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
Statutaire
Descriptif de l'emploi
Inauguré en décembre 2012, le musée du Louvre-Lens est situé dans l'ancien Bassin minier du nord de la France, désormais inscrit au patrimoine mondial de l'Unesco. Voulu et porté par toute une région et sa population dès l'origine, l'EPCC du musée du Louvre-Lens trouve aujourd'hui sa place au sein d'un territoire en pleine transformation. Avec plus de 5 millions de visiteurs depuis sa création, le Louvre-Lens cultive un modèle muséal inédit, dans et hors les murs, fondé sur l'excellence, l'accessibilité et la relation avec les habitants.
Le chargé ou la chargée de gestion financière et comptable a pour rôle d'assurer l'ensemble du suivi administratif et financier des activités du musée au sein du budget principal.
Le chargé ou la chargée de gestion financière et comptable a pour rôle d'assurer l'ensemble du suivi administratif et financier des activités du musée au sein du budget principal.
Missions / conditions d'exercice
Hiérarchiquement rattaché à l'Administrateur général, les missions du (de la) Chargé(e) de gestion financière et comptable portent sur la
1. Préparation et suivi du budget
- Elaborer les documents budgétaires (nomenclature M57) : budgets primitifs, décisions modificatives et comptes administratifs
- Organiser la remontée des besoins des services, contribuer au processus d'arbitrage
- Contribuer à la réflexion sur le modèle économique du musée
- Gérer les autorisations de programme et les autorisations d'engagement pluriannuelles
- Tenir les tableaux de bord financiers, développer la comptabilité analytique
- Suivre l'exécution budgétaire des services du musée, les alerter et les conseiller tout au long de l'exercice
- Suivre la situation de trésorerie
- Suivre les provisions
2. Gestion financière et comptable
En lien avec une gestionnaire, assurer la gestion financière et comptable
Dépenses
- Contrôler les engagements comptables et les bons de commande
- Suivre l'exécution financière (engagements, mandatements...)
- Veiller au délai global de paiement des factures
- Traiter, suivre et contrôler les pièces justificatives et documents contractuels lors de la liquidation
- Emettre et transférer en trésorerie les mandats de paiement
- Assurer le suivi comptable des enveloppes budgétaires en lien avec les services
- Gérer les rejets du comptable et les traiter
Recettes
- Engager les recettes sur la base des conventions émises
- Déposer et suivre les dossiers de demandes de subventions auprès des partenaires publics, en lien avec les services du musée
- Traiter, suivre et contrôler les pièces justificatives et documents contractuels lors de l'émission des titres de recettes
- Emettre les titres de recettes
3. le suivi des Régies
- Gérer la régie d'avances (suivi des dépenses, régularisations, rédaction des actes)
- Suivre la régie de recettes de la billetterie (régularisation comptable, contrôles internes, rédaction des actes)
4. Divers
- Calculer le taux de déductibilité de la TVA, établir les déclarations mensuelles de TVA
- Assurer les déclarations annuelles de l'impôt sur les sociétés pour les activités commerciales du musée
- Rédiger les projets de délibération
- Etablir les contrats des intermittents du spectacle auprès du GUSO, déclarer et régler les cotisations au GUSO, et suivre et régler les rémunérations des intermittents
- Contribuer à l'élaboration des procédures financières et comptables, accompagner et former les agents sur celles-ci et sur l'application du RBF du musée
39 heures - 23 jours de RTT
Télétravail 2 jours maximum par semaine
Adhésion CNAS
Participation de l'établissement aux Contrats de mutuelle santé et prévoyance
labellisés
Titres restaurant
1. Préparation et suivi du budget
- Elaborer les documents budgétaires (nomenclature M57) : budgets primitifs, décisions modificatives et comptes administratifs
- Organiser la remontée des besoins des services, contribuer au processus d'arbitrage
- Contribuer à la réflexion sur le modèle économique du musée
- Gérer les autorisations de programme et les autorisations d'engagement pluriannuelles
- Tenir les tableaux de bord financiers, développer la comptabilité analytique
- Suivre l'exécution budgétaire des services du musée, les alerter et les conseiller tout au long de l'exercice
- Suivre la situation de trésorerie
- Suivre les provisions
2. Gestion financière et comptable
En lien avec une gestionnaire, assurer la gestion financière et comptable
Dépenses
- Contrôler les engagements comptables et les bons de commande
- Suivre l'exécution financière (engagements, mandatements...)
- Veiller au délai global de paiement des factures
- Traiter, suivre et contrôler les pièces justificatives et documents contractuels lors de la liquidation
- Emettre et transférer en trésorerie les mandats de paiement
- Assurer le suivi comptable des enveloppes budgétaires en lien avec les services
- Gérer les rejets du comptable et les traiter
Recettes
- Engager les recettes sur la base des conventions émises
- Déposer et suivre les dossiers de demandes de subventions auprès des partenaires publics, en lien avec les services du musée
- Traiter, suivre et contrôler les pièces justificatives et documents contractuels lors de l'émission des titres de recettes
- Emettre les titres de recettes
3. le suivi des Régies
- Gérer la régie d'avances (suivi des dépenses, régularisations, rédaction des actes)
- Suivre la régie de recettes de la billetterie (régularisation comptable, contrôles internes, rédaction des actes)
4. Divers
- Calculer le taux de déductibilité de la TVA, établir les déclarations mensuelles de TVA
- Assurer les déclarations annuelles de l'impôt sur les sociétés pour les activités commerciales du musée
- Rédiger les projets de délibération
- Etablir les contrats des intermittents du spectacle auprès du GUSO, déclarer et régler les cotisations au GUSO, et suivre et régler les rémunérations des intermittents
- Contribuer à l'élaboration des procédures financières et comptables, accompagner et former les agents sur celles-ci et sur l'application du RBF du musée
39 heures - 23 jours de RTT
Télétravail 2 jours maximum par semaine
Adhésion CNAS
Participation de l'établissement aux Contrats de mutuelle santé et prévoyance
labellisés
Titres restaurant
Profils recherchés
Formation / expérience
BAC à BAC +2 minimum comptabilité et gestion et expérience significative dans le domaine.
Savoirs
- Maîtriser la comptabilité publique
- Connaître les règles d'engagement et d'imputation comptable
- Maîtriser la réglementation des pièces justificatives
- Maîtriser les procédures de délais de paiement
- Maîtriser la gestion comptable des régies d'avance et de recette
- Connaître le code de la commande publique
- Connaissance de l'outil CIRIL Finances appréciée
Savoir-faire
- Capacité à appliquer des dispositions réglementaires et s'adapter à leur évolution
- Capacité à concevoir et à mettre en œuvre des procédures
- Capacité à définir et maitriser les délais
- Capacité à mettre en place des outils de suivi et de contrôle
- Maîtriser des applications informatiques de gestion comptable et de marchés publics
Savoir-être
- Rigueur et méthode
- Pédagogie
- Force de proposition
- Capacité d'organisation personnelle, autonomie
- Disponibilité, réactivité
- Diplomatie
- Sens du service public
BAC à BAC +2 minimum comptabilité et gestion et expérience significative dans le domaine.
Savoirs
- Maîtriser la comptabilité publique
- Connaître les règles d'engagement et d'imputation comptable
- Maîtriser la réglementation des pièces justificatives
- Maîtriser les procédures de délais de paiement
- Maîtriser la gestion comptable des régies d'avance et de recette
- Connaître le code de la commande publique
- Connaissance de l'outil CIRIL Finances appréciée
Savoir-faire
- Capacité à appliquer des dispositions réglementaires et s'adapter à leur évolution
- Capacité à concevoir et à mettre en œuvre des procédures
- Capacité à définir et maitriser les délais
- Capacité à mettre en place des outils de suivi et de contrôle
- Maîtriser des applications informatiques de gestion comptable et de marchés publics
Savoir-être
- Rigueur et méthode
- Pédagogie
- Force de proposition
- Capacité d'organisation personnelle, autonomie
- Disponibilité, réactivité
- Diplomatie
- Sens du service public
Contact et modalités de candidature
Contact
0321186290
Informations complémentaires
Le poste est accessible à tout(e) candidat(e) remplissant les conditions du décret n° 96-1087 du 10 décembre 1996 portant application de la loi du 10 juillet 1987 relative au recrutement de personnes handicapées par voie contractuelle.
Les candidatures à ce poste (CV et LM) sont à adresser à l'attention de Madame la Directrice de l'EPCC du musée du Louvre-Lens (6, rue Charles Lecocq B.P. 11, 62301 LENS)
Les candidatures à ce poste (CV et LM) sont à adresser à l'attention de Madame la Directrice de l'EPCC du musée du Louvre-Lens (6, rue Charles Lecocq B.P. 11, 62301 LENS)
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.