Secrétariat de la direction
• Mise à jour des agendas et prise de rendez-vous, en fonction des priorités du Directeur et de la Présidente.
• Relecture critique et correction de documents.
• Appui au Directeur et à la Présidente pour la rédaction de documents.
• Appui à la rédaction de note de services.
• Veille règlementaire et suivi des actualités en lien avec les missions du Parc et sa Charte.
• Circulation de l’information entre la direction générale et les différents services, ainsi qu’avec les élus et les instances extérieures : réalisation et diffusion de notes de service, veille réglementaire et suivi des actualités en lien avec les missions du Parc.
• Participation aux réunions d’encadrement et rédige un compte rendu pour diffusion aux responsables de pôles.
• Contacts avec les autres collectivités et instances extérieures.
• Coordination du pôle secrétariat.

Préparation et organisation des réunions institutionnelles (Bureaux, Comités syndicaux, réunions des financeurs…)
• Organisation matérielle et logistique (réservations de salles, envoi des convocations, préparation puis envoi des dossiers, suivi des feuilles de présence, relance téléphonique, accueil des participants).
• Rédaction et centralisation des comptes rendus et procès-verbaux.
• Rédaction des documents de séance, des procès-verbaux et des délibérations, transmission pour relecture par les chargés de mission, le Directeur et la Présidente, préparation des documents pour signature à la Présidente et transmission pour visa en Préfecture, en dématérialisation, insertion sur le site internet du Parc (en lien avec le pôle communication).

Pilotage et animation de la procédure de révision de la Charte du Parc
• Suivi du rétroplanning et veille au respect de l’agenda.
• Lien avec les Régions et les DREAL, en étroite collaboration avec le Directeur.
• Mobilisation, organisation et animation de groupes de travail et de réunions internes et externes.
• Intégration, dans le projet de Charte, des recommandations issues des différents avis et rédaction de notes de prise en compte.
• Suivi opérationnel de la consultation des collectivités territoriales.
• Avec le chargé de communication du Parc, participation à la communication pour informer et concerter sur la révision de la Charte.

Coordination et animation du futur conseil citoyen Coordination et animation du Conseil scientifique et du Conseil citoyen
• Définition des modalités de fonctionnement de ces deux instances, en étroite collaboration avec les élus.
• Interface et articulation entre ces deux instances et les élus, le Directeur et les chargés de mission du Parc.
• Secrétariat et appui technique : préparation, organisation et participation aux réunions, rédaction et diffusion de comptes-rendus et de notes de synthèse.

Référente RGPD
• Mise en œuvre du règlement au sein de la structure, en relation avec le Centre de gestion.