Assistant de Prévention + Agent administratif polyvalent
Offre n° O059250410000404
Publiée le 10/04/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
- 306 rue Clémenceau, Wattignies (Nord)
Poste à pourvoir le
01/09/2025
Date limite de candidature
10/05/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Rémunération indicative
Traitement indiciaire statutaire, régime indemnitaire, prime semestrielle
Descriptif de l'emploi
Sous l’autorité de la Direction des Ressources Humaines, vous exercerez la moitié du temps les fonctions d'Assistant en prévention des risques professionnels et l'autre moitié du temps les fonctions d'Agent administratif polyvalent.
Missions / conditions d'exercice
Assistant de prévention :
- Accompagner, conseiller et assister l’autorité territoriale dans la mise en œuvre de la politique de prévention des risques professionnels
- Evaluation des risques professionnels
• Promouvoir la culture de prévention, de la santé et de la sécurité au travail en lien avec les acteurs de la prévention
• Participer à la démarche d’évaluation des risques et à la mise à jour du document unique
• Mettre en place le document unique sur le volet des risques psycho sociaux
• Tenir à jour les registres obligatoires
• Analyser les situation de travail, les accidents de service et mener les enquêtes relatives aux CITIS et autres incidents en lien avec le service RH et le CST
• Coordonner les actions prioritaires identifiées du plan d’action du document unique
• Mettre en œuvre les actions prioritaires identifiées dans les documents uniques
• Identification et évaluation des risques professionnels
• Collecter et exploiter des informations.
• Analyser des informations techniques, organisationnelles et les relations humaines
• Observer les pratiques professionnelles et détecter les comportements à risque, Identifier et évaluer les anomalies, les risques et les écarts entre les situations de travail et la réglementation
• Rédiger et transmettre une synthèse des constats au responsable hiérarchique
• Recenser la réglementation applicable dans les règles et procédures internes de l'autorité territoriale
• Développer des dispositifs de prévention et formulation à l'autorité territoriale de propositions d'amélioration de l'organisation et de l'environnement de travail et proposer des dispositifs de prévention et des démarches d'amélioration conformes à la réglementation
• Participer en collaboration avec le médecin de prévention à l'élaboration des fiches de risques professionnels
• Alerter l'autorité territoriale en cas de constatation du non-respect des dispositifs de prévention
• Alerter l'autorité territoriale pour faire cesser l'exposition à un danger grave et imminent et demander la protection des personnes
• Vérifier la prise en compte et suivre la mise en œuvre des préconisations et de la réglementation en vigueur
• Favoriser la connaissance par les agents et services, des problèmes de sécurité et des techniques propres à les résoudre
• Aider à identifier des besoins de formation et proposer des actions collectives
• Assister les agents sur l'aménagement de leur poste de travail
- Assister et conseiller, interventions ponctuelle au CST en fonction de l’ordre du jour
- Entretenir les relations avec l'équipe pluridisciplinaire de prévention du CDG : médecin de prévention, ACFI, psychologue, ergonome, infirmière, avec le Service RH, le CSTet l'ensemble des responsables des services.
Agent administratif polyvalent :
Tâches administratives diverses dans les différents services, en fonction de besoins saisonniers ou ponctuels,
Accueil physique et téléphonique de l'hôtel de ville
- Accompagner, conseiller et assister l’autorité territoriale dans la mise en œuvre de la politique de prévention des risques professionnels
- Evaluation des risques professionnels
• Promouvoir la culture de prévention, de la santé et de la sécurité au travail en lien avec les acteurs de la prévention
• Participer à la démarche d’évaluation des risques et à la mise à jour du document unique
• Mettre en place le document unique sur le volet des risques psycho sociaux
• Tenir à jour les registres obligatoires
• Analyser les situation de travail, les accidents de service et mener les enquêtes relatives aux CITIS et autres incidents en lien avec le service RH et le CST
• Coordonner les actions prioritaires identifiées du plan d’action du document unique
• Mettre en œuvre les actions prioritaires identifiées dans les documents uniques
• Identification et évaluation des risques professionnels
• Collecter et exploiter des informations.
• Analyser des informations techniques, organisationnelles et les relations humaines
• Observer les pratiques professionnelles et détecter les comportements à risque, Identifier et évaluer les anomalies, les risques et les écarts entre les situations de travail et la réglementation
• Rédiger et transmettre une synthèse des constats au responsable hiérarchique
• Recenser la réglementation applicable dans les règles et procédures internes de l'autorité territoriale
• Développer des dispositifs de prévention et formulation à l'autorité territoriale de propositions d'amélioration de l'organisation et de l'environnement de travail et proposer des dispositifs de prévention et des démarches d'amélioration conformes à la réglementation
• Participer en collaboration avec le médecin de prévention à l'élaboration des fiches de risques professionnels
• Alerter l'autorité territoriale en cas de constatation du non-respect des dispositifs de prévention
• Alerter l'autorité territoriale pour faire cesser l'exposition à un danger grave et imminent et demander la protection des personnes
• Vérifier la prise en compte et suivre la mise en œuvre des préconisations et de la réglementation en vigueur
• Favoriser la connaissance par les agents et services, des problèmes de sécurité et des techniques propres à les résoudre
• Aider à identifier des besoins de formation et proposer des actions collectives
• Assister les agents sur l'aménagement de leur poste de travail
- Assister et conseiller, interventions ponctuelle au CST en fonction de l’ordre du jour
- Entretenir les relations avec l'équipe pluridisciplinaire de prévention du CDG : médecin de prévention, ACFI, psychologue, ergonome, infirmière, avec le Service RH, le CSTet l'ensemble des responsables des services.
Agent administratif polyvalent :
Tâches administratives diverses dans les différents services, en fonction de besoins saisonniers ou ponctuels,
Accueil physique et téléphonique de l'hôtel de ville
Profils recherchés
Connaissances en matière de santé et de sécurité au travail
Connaissances des risques professionnels
Maitrise informatique
Grande discrétion, esprit d’analyse, objectivité, esprit d'équipe, diplomatie
Bonnes capacités rédactionnelles (rédactions systématiques de comptes-rendus)
Sens de la communication et de la médiation
Esprit d’équipe, diplomatie, persévérance et secret professionnel
Connaissances des risques professionnels
Maitrise informatique
Grande discrétion, esprit d’analyse, objectivité, esprit d'équipe, diplomatie
Bonnes capacités rédactionnelles (rédactions systématiques de comptes-rendus)
Sens de la communication et de la médiation
Esprit d’équipe, diplomatie, persévérance et secret professionnel
Contact et modalités de candidature
Contact
0320160634
Informations complémentaires
Adresser un curriculum et une lettre de motivation
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.