Assurer le processus de la « chaine de mandatement » des dépenses de la ville :
o Réception, enregistrement et ventilation journalière des factures du budget de la ville
o Vérification des factures, validation des pièces justificatives, préparation du mandatement comptable
o Saisie des factures, contrôle et éditions des pièces comptables, transmission aux services de la trésorerie
o Classement journalier et archivage annuel des pièces comptables
o Mise à jour du fichier tiers
o Assurer la gestion d’une régie de dépenses liée au service
o Mettre à jour et suivre administrativement l’ensemble des régies de la collectivité
o Assurer, par prise de relais en période de congés ou d’absence, la validation et le contrôle des bons de commandes saisis et des engagements correspondants

Assurer les émissions de titres de recettes du budget Ville :
o Réception, vérification de divers états, saisie et émission des titres de recettes (repas à domicile, remboursement eaux de la résidence Ch Guillain)
o Emission des titres du patrimoine locatif avec application des révisions de loyers
o Vérification, liquidation, émission des titres mensuels divers

Assurer des tâches diverses telles que :
o Mandatement des dossiers de « bourses communales »
o Aide à la tenue du fichier immobilisation (contrôles divers)
o Contrôles divers et réguliers du processus comptable (suivi des engagements des différents services, délai de transmission des factures, optimisation du délai de mandatement)
o Identifier et signaler tout problème sur une opération comptable

Assurer l'Echange et la concertation avec les différents services de la collectivité :
o Relations avec les services de la trésorerie et les fournisseurs de la ville
o Accueil téléphonique,
o Accueil du public éventuel
o Relation avec le chef de service et collègues de travail