Chargé de projet événementiel F/H
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O059250311001354
Publiée le 11/03/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Hôtel du département - 51 rue gustave delory, Lille (Nord)
Poste à pourvoir le
17/06/2025
Date limite de candidature
10/04/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Communication >
Stratégies de communication
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
A l'image du Tour de France, du Salon International de l'Agriculture ou du Paris Roubaix, le Département s'investit dans des événements phares et fédérateurs, qui mettent à l'honneur les richesses de son territoire et les valeurs des Nordistes.
Au sein de la Direction de la Communication, le service Evénementiel, composé de 14 agents est en charge de l'organisation d'événements, de leur conception et leur réalisation, sur leurs aspects stratégiques, opérationnels et logistiques. En mettant en œuvre des concepts et des plans d'action qualitatifs, il est ainsi le garant de la visibilité et du rayonnement de l'institution sur les événements auxquels elle participe.
Au sein de la Direction de la Communication, le service Evénementiel, composé de 14 agents est en charge de l'organisation d'événements, de leur conception et leur réalisation, sur leurs aspects stratégiques, opérationnels et logistiques. En mettant en œuvre des concepts et des plans d'action qualitatifs, il est ainsi le garant de la visibilité et du rayonnement de l'institution sur les événements auxquels elle participe.
Missions / conditions d'exercice
Rattaché(e) à la/au Responsable de service et en étroite collaboration avec les équipes projets, en tant que chargé(e) de projets événementiels, vous êtes chargé.e de :
- Conseiller les commanditaires d’événements afin de répondre au mieux à leurs besoins tout en assurant et valorisant la visibilité du Département ;
- Concevoir des cahiers des charges d’événements ainsi que des plans d’actions associés en faisant preuve de créativité tout en respectant les budgets définis ;
- Participer aux réunions d’équipe projets qui associent l’ensemble des intervenants nécessaires à l’organisation d’événements ;
- Assurer la coordination opérationnelle et logistique des plans d’action validés avec les équipes logistiques et/ou les prestataires concernés, en veillant au respect des budgets et des plannings définis ;
- Etre présent(e) sur les évènements afin de s’assurer du bon déroulement du planning, de réagir et être force de proposition en cas de d’imprévus.
- Conseiller les commanditaires d’événements afin de répondre au mieux à leurs besoins tout en assurant et valorisant la visibilité du Département ;
- Concevoir des cahiers des charges d’événements ainsi que des plans d’actions associés en faisant preuve de créativité tout en respectant les budgets définis ;
- Participer aux réunions d’équipe projets qui associent l’ensemble des intervenants nécessaires à l’organisation d’événements ;
- Assurer la coordination opérationnelle et logistique des plans d’action validés avec les équipes logistiques et/ou les prestataires concernés, en veillant au respect des budgets et des plannings définis ;
- Etre présent(e) sur les évènements afin de s’assurer du bon déroulement du planning, de réagir et être force de proposition en cas de d’imprévus.
Profils recherchés
- Doté(e) d’une expérience significative dans le secteur de l’évènementiel, vous êtes dynamique et force de propositions ;
- Motivé(e) à l’idée de participer à l’organisation d’évènements sportifs, culturels, touristiques, institutionnels ;
- Volontaire et proactif(ve), vous êtes toujours prêt(e) à apporter votre aide en cas d’urgences ou d’imprévus ;
- Rigoureux(se) et organisé(e), vous êtes attentif(ve) au respect de la commande, en prenant en compte les délais et budgets ;
- Disponible en soirées et week-ends, vous adapterez vos horaires en fonction des événements et pics d'activités et êtes mobile géographiquement.
- Motivé(e) à l’idée de participer à l’organisation d’évènements sportifs, culturels, touristiques, institutionnels ;
- Volontaire et proactif(ve), vous êtes toujours prêt(e) à apporter votre aide en cas d’urgences ou d’imprévus ;
- Rigoureux(se) et organisé(e), vous êtes attentif(ve) au respect de la commande, en prenant en compte les délais et budgets ;
- Disponible en soirées et week-ends, vous adapterez vos horaires en fonction des événements et pics d'activités et êtes mobile géographiquement.
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Les candidatures (CV + lettre de motivation) sont à transmettre en version PDF via le lien suivant :
https://recrutement-lenord.gestmax.fr/apply/8820/7
https://recrutement-lenord.gestmax.fr/apply/8820/7
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.