Agent polyvalent etat-civil Funéraire Elections
Offre n° O059250225000800
Publiée le 25/02/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
- place Albert Denvers, Gravelines (Nord)
Poste à pourvoir le
01/05/2025
Date limite de candidature
30/03/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Etat civil
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Située dans la région des Hauts de France, à mi-distance entre Dunkerque et Calais, Gravelines fait partie de
l’agglomération « Dunkerque Grand Littoral », constituée en Communauté Urbaine depuis 1969. La ville compte
environ 12 000 habitants mais a une organisation et un budget équivalent à une ville de 30/40 000 habitants.
Dans le cadre d'un remplacement suite à un départ, la la ville de Gravelines recrute un agent polyvalent état-civil, funéraire et élections..
l’agglomération « Dunkerque Grand Littoral », constituée en Communauté Urbaine depuis 1969. La ville compte
environ 12 000 habitants mais a une organisation et un budget équivalent à une ville de 30/40 000 habitants.
Dans le cadre d'un remplacement suite à un départ, la la ville de Gravelines recrute un agent polyvalent état-civil, funéraire et élections..
Missions / conditions d'exercice
Rattaché(e) à la direction du Pôle Relations Citoyennes et Services de Proximité, vous serez en charge d’accueillir/renseigner/accompagner les administrés, de traiter toutes les demandes d’état-civil, de participer à la gestion du cimetière et à la mise en œuvre des opérations électorales.
Vous serez chargé(e) des missions suivantes:
- Rédaction des actes d’état-civil, instruction et suivi des dossiers (naissance, reconnaissance, parrainages, mariages, décès, changement de prénom/nom…)
- Participation à l’ensemble des activités liées aux affaires générales (inscription sur les listes électorales, recensement citoyen, médailles du travail, attestations d’accueil…)
- Gérer les concessions funéraires (achats, renouvellements, titres de concessions, mise à jour logiciel…)
- Traiter les demandes COMEDEC
- Enregistrement et suivi des cartes nationales d’identité et des passeports
- Organiser et préparer les élections dans le respect du Code électoral
- Organiser les scrutins (gestion du matériel, de l’affichage, établissement des procès-verbaux…)
- Réaliser des tâches administratives telles que la rédaction des courriers, courriels
- Assurer le suivi des actes en provenance des autres mairies
- Assurer l’accueil physique et téléphonique
Vous serez chargé(e) des missions suivantes:
- Rédaction des actes d’état-civil, instruction et suivi des dossiers (naissance, reconnaissance, parrainages, mariages, décès, changement de prénom/nom…)
- Participation à l’ensemble des activités liées aux affaires générales (inscription sur les listes électorales, recensement citoyen, médailles du travail, attestations d’accueil…)
- Gérer les concessions funéraires (achats, renouvellements, titres de concessions, mise à jour logiciel…)
- Traiter les demandes COMEDEC
- Enregistrement et suivi des cartes nationales d’identité et des passeports
- Organiser et préparer les élections dans le respect du Code électoral
- Organiser les scrutins (gestion du matériel, de l’affichage, établissement des procès-verbaux…)
- Réaliser des tâches administratives telles que la rédaction des courriers, courriels
- Assurer le suivi des actes en provenance des autres mairies
- Assurer l’accueil physique et téléphonique
Profils recherchés
Bonne connaissance de l’environnement territorial
Expérience indispensable sur un poste similaire
Connaissances juridiques en matière d’état-civil, élections, procédures administratives
Compétences bureautiques et maîtrise des logiciels métiers
Compétences rédactionnelles
Qualités relationnelles et capacité à gérer la relation quotidienne aux usagers
Organisation, rigueur, diplomatie et capacités d’adaptation
Discrétion professionnelle et confidentialité
Contraintes liées au poste :
Horaires fixes (du lundi au samedi matin)
Travail seul ou en équipe
Présence requise aux mariages, parrainages civils ou noces pour assister les élus (le samedi matin/après-midi selon planning)
Travail le dimanche et d’astreinte lors des élections.
Expérience indispensable sur un poste similaire
Connaissances juridiques en matière d’état-civil, élections, procédures administratives
Compétences bureautiques et maîtrise des logiciels métiers
Compétences rédactionnelles
Qualités relationnelles et capacité à gérer la relation quotidienne aux usagers
Organisation, rigueur, diplomatie et capacités d’adaptation
Discrétion professionnelle et confidentialité
Contraintes liées au poste :
Horaires fixes (du lundi au samedi matin)
Travail seul ou en équipe
Présence requise aux mariages, parrainages civils ou noces pour assister les élus (le samedi matin/après-midi selon planning)
Travail le dimanche et d’astreinte lors des élections.
Contact et modalités de candidature
Contact
0328513814
Informations complémentaires
Pour tout renseignements, vous pouvez contacter Me DEDRIE au 03.28.51.38.14 ou par mail à
mobilite@ville-gravelines.fr
Candidatures (CV et lettre de motivation) à adresser par mail à l’adresse suivante : mobilite@ville-gravelines.fr
mobilite@ville-gravelines.fr
Candidatures (CV et lettre de motivation) à adresser par mail à l’adresse suivante : mobilite@ville-gravelines.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.