administrateur médiathèque et archives
Offre n° O059250129000918
Publiée le 29/01/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
- Grand Place - CS 70737, Roubaix (Nord)
Poste à pourvoir le
01/04/2025
Date limite de candidature
29/03/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Culture >
Programmation et techniques du spectacle
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
La Ville de toutes les initiatives, toutes les idées, toutes les audaces, toutes les cultures et toutes les énergies recrute un(e) chargé(e) de recrutement et d’accompagnement sur le cadre d’emploi des rédacteurs territoriaux pour son service Développement Recrutement Insertion Mobilité au sein de la Direction des Ressources Humaines (DRH).
Prendre la vie côté Roubaix, c’est faire le choix d’une ville où l’audace, l’innovation, la création, l’ouverture ne sont pas de vains mots. Roubaix (98 000 habitants, 3e ville des Hauts-de-France), on y habite, on y travaille, on y crée, on s’y instruit. Bref, on y réussit ! Et si, comme 12 000 étudiants et 46 000 salariés, vous preniez la vie côté Roubaix ? Notre collectivité compte déjà 2400 talents : Rejoignez-les !
Prendre la vie côté Roubaix, c’est faire le choix d’une ville où l’audace, l’innovation, la création, l’ouverture ne sont pas de vains mots. Roubaix (98 000 habitants, 3e ville des Hauts-de-France), on y habite, on y travaille, on y crée, on s’y instruit. Bref, on y réussit ! Et si, comme 12 000 étudiants et 46 000 salariés, vous preniez la vie côté Roubaix ? Notre collectivité compte déjà 2400 talents : Rejoignez-les !
Missions / conditions d'exercice
Stratégie et pilotage de direction
• Participation à la mise en œuvre et à l’évolution du projet d’établissement
o Piloter ou coordonner des missions stratégiques en lien avec les projets de l’établissement et dans son périmètre d’activités spécifiques
o Effectuer une veille prospective
o Construire des partenariats et organiser des échanges entre partenaires, services et établissements
• Participation à la mise en œuvre de la démarche qualité
• Elaboration des tableaux de bord utiles au suivi et à l’évaluation de tous les pans de l’activité
Gestion administrative et financière du service (médiathèque et archives)
• Elaboration du budget prévisionnel et réalisation des simulations
• Suivi de l’exécution budgétaire
• Supervision du contrôle, de la gestion et des engagements de dépenses
• Supervision de la rédaction des documents et actes administratifs
• Contrôle de la passation et de l’exécution des marchés publics
• Participation à l’élaboration des dossiers de subventions
• Suivi des contrats et conventions passés avec les différents fournisseurs
• Gestion, encadrement et suivi de la régie de recettes et des régisseurs
Gestion technique et logistique de l’équipement
• Pilotage du suivi de l’entretien du bâtiment en lien avec le régisseur, les services de la Ville (entretien maintenance, hygiène et sécurité, mobilier…) et les prestataires extérieures
• Suivi des équipements extérieurs : Théâtre Louis Richard (TLR), Zèbre, véhicules
• Interface avec le prestataire du café de la Médiathèque
• Pilotage de la gestion et réservation des salles (La Criée, salle Van der Meersch, et TLR)
Gestion du personnel et organisation du travail
• Pilotage et animation de l’équipe du pôle administratif (4 agents) : répartition et planification des activités en fonction des contraintes du service, délégation et suivi de certains projets, élaboration du plan de formation et évaluation des agents du pôle…
• Pilotage et suivi de l’organisation du travail des personnels au public et en interne en lien avec les référents planning et les responsables de pôles
• Organisation du planning des cadres
• Relais de la direction sur les emplois intérimaires et les vacataires
• Participation à l’évolution de l’organigramme et des fiches de poste
Participation à la mission accueil en lien avec le pôle Services aux publics
• Participation au suivi, à l’évolution et à la mise en œuvre du règlement intérieur et de la charte du vivre ensemble
• Participation à la réalisation des chantiers suivants : qualification des inscriptions, pénalités, recouvrement, rappels…
• Participation à la mise à plat des procédures et à la conception et à la réalisation des outils mis en place dans le cadre de cette mission
Soutien à l’action culturelle et à la communication
• Logistique : organisation des plannings en fonction de la programmation culturelle, contact avec les prestataires extérieurs et les services de la Ville, contact avec les imprimeurs et suivi des commandes
• Appui à la communication interne et externe et à la diffusion des programmes de la médiathèque
• Participation à la mise en œuvre et à l’évolution du projet d’établissement
o Piloter ou coordonner des missions stratégiques en lien avec les projets de l’établissement et dans son périmètre d’activités spécifiques
o Effectuer une veille prospective
o Construire des partenariats et organiser des échanges entre partenaires, services et établissements
• Participation à la mise en œuvre de la démarche qualité
• Elaboration des tableaux de bord utiles au suivi et à l’évaluation de tous les pans de l’activité
Gestion administrative et financière du service (médiathèque et archives)
• Elaboration du budget prévisionnel et réalisation des simulations
• Suivi de l’exécution budgétaire
• Supervision du contrôle, de la gestion et des engagements de dépenses
• Supervision de la rédaction des documents et actes administratifs
• Contrôle de la passation et de l’exécution des marchés publics
• Participation à l’élaboration des dossiers de subventions
• Suivi des contrats et conventions passés avec les différents fournisseurs
• Gestion, encadrement et suivi de la régie de recettes et des régisseurs
Gestion technique et logistique de l’équipement
• Pilotage du suivi de l’entretien du bâtiment en lien avec le régisseur, les services de la Ville (entretien maintenance, hygiène et sécurité, mobilier…) et les prestataires extérieures
• Suivi des équipements extérieurs : Théâtre Louis Richard (TLR), Zèbre, véhicules
• Interface avec le prestataire du café de la Médiathèque
• Pilotage de la gestion et réservation des salles (La Criée, salle Van der Meersch, et TLR)
Gestion du personnel et organisation du travail
• Pilotage et animation de l’équipe du pôle administratif (4 agents) : répartition et planification des activités en fonction des contraintes du service, délégation et suivi de certains projets, élaboration du plan de formation et évaluation des agents du pôle…
• Pilotage et suivi de l’organisation du travail des personnels au public et en interne en lien avec les référents planning et les responsables de pôles
• Organisation du planning des cadres
• Relais de la direction sur les emplois intérimaires et les vacataires
• Participation à l’évolution de l’organigramme et des fiches de poste
Participation à la mission accueil en lien avec le pôle Services aux publics
• Participation au suivi, à l’évolution et à la mise en œuvre du règlement intérieur et de la charte du vivre ensemble
• Participation à la réalisation des chantiers suivants : qualification des inscriptions, pénalités, recouvrement, rappels…
• Participation à la mise à plat des procédures et à la conception et à la réalisation des outils mis en place dans le cadre de cette mission
Soutien à l’action culturelle et à la communication
• Logistique : organisation des plannings en fonction de la programmation culturelle, contact avec les prestataires extérieurs et les services de la Ville, contact avec les imprimeurs et suivi des commandes
• Appui à la communication interne et externe et à la diffusion des programmes de la médiathèque
Profils recherchés
Savoir :
❱ Solides connaissances en matière d’administration des collectivités territoriales, de la commande publique et des finances,
❱ Ouverture sur l'évolution des pratiques culturelles et professionnelles
Savoir-faire
❱ Compétences avérées en management
❱ Capacité à travailler en équipe, à conduire des projets et à construire et accompagner le changement
❱ Rigueur d’analyse et de synthèse
❱ Aptitudes rédactionnelles
❱ Connaissances de l'environnement social, éducatif et culturel du territoire
Savoir-être :
❱ Aisance managériale et relationnelle
❱ Solides connaissances en matière d’administration des collectivités territoriales, de la commande publique et des finances,
❱ Ouverture sur l'évolution des pratiques culturelles et professionnelles
Savoir-faire
❱ Compétences avérées en management
❱ Capacité à travailler en équipe, à conduire des projets et à construire et accompagner le changement
❱ Rigueur d’analyse et de synthèse
❱ Aptitudes rédactionnelles
❱ Connaissances de l'environnement social, éducatif et culturel du territoire
Savoir-être :
❱ Aisance managériale et relationnelle
Contact et modalités de candidature
Contact
0320664600
Informations complémentaires
Rejoignez-nous en adressant votre candidature (CV + lettre de motivation) sur :
https://services.ville-roubaix.fr/espaceEmploi/jsp/REACCUEIL.jsp
https://services.ville-roubaix.fr/espaceEmploi/jsp/REACCUEIL.jsp
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.