Chargé des recettes et régies (F/H)
Offre n° O059241231000425
Publiée le 31/12/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
EPCI
Lieu de travail
Parc d'activités de Dorignies - 746 rue Jean Perrin, Douai (Nord)
Poste à pourvoir le
01/02/2025
Date limite de candidature
31/01/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Finances >
Procédure budgétaire et comptable
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Au sein de la Direction des Finances et de la comptabilité, vous êtes principalement chargé.e de coordonner et superviser l’ensemble des recettes, gérer les recettes des bacs à déchets végétaux, gérer les recettes courantes, procéder aux écritures liées aux régies de la Direction des Equipements Culturels, Sportifs et de Loisirs, venir en appui au régisseur de la taxe de séjour et d’alerter occasionnellement sur les factures non retournées par les directions et mandatement.
Missions / conditions d'exercice
• Coordination et supervision de l’ensemble des recettes
- Coordination et supervision de l’ensemble des recettes. Le collaborateur travaille avec l’équipe des recettes sur les recouvrements, non-valeur, tableau de bord, dossier global recettes…
• Gestion des recettes des bacs à déchets végétaux mis à disposition des usagers
- Réception des demandes d’adhésion au service et transmission au service déchets pour suite à donner en termes de dotation en bac(s). La base de données des usagers est maintenue en collaboration avec le service déchets (échanges d’infos). Mise en œuvre des prélèvements sur les comptes des usagers ayant adhéré à la collecte des végétaux (13 500 environ). Le collaborateur suit le bon déroulement des opérations de prélèvements et procède au titrage individuel des usagers non prélevés (1 100 environ). Mise à jour de la base de données (nouveaux mandats SEPA, fusion banques, adresses...) et actions correctives sur celle-ci (émissions annulations avec rédaction de certificats administratifs en cas de déménagements, décès…)
• Gestion des recettes courantes hors P 503
- Facturations et titrage hors P 503 pour des prestations telles que les loyers divers, les avances remboursables COVID et recettes issues d’autres équipements où DA facture des prestations. Recettes tirées des baux à ferme, analyses de sol, assurances…
• Ecritures liées aux régies de la direction des équipements culturels
- Décharge d’une partie du travail de régie de la direction des équipements culturels. (Contrôle factures/devis, synthèse des ventes, vérification des envois de différés...) – Travail effectué en binôme
• Régisseur suppléant de la régie Taxe de séjour
- Rédiger ou piloter la rédaction des pièces techniques des marchés
- Analyser les offres et rédiger les RAO
• Occasionnellement : alerte sur les factures non retournées par les directions, mandatement
- Activités accessoires : Extraction des listes de factures non encore transmises en service fait puis édition d’un message de sensibilisation vers les directions concernées.
Mandatement occasionnel
- Coordination et supervision de l’ensemble des recettes. Le collaborateur travaille avec l’équipe des recettes sur les recouvrements, non-valeur, tableau de bord, dossier global recettes…
• Gestion des recettes des bacs à déchets végétaux mis à disposition des usagers
- Réception des demandes d’adhésion au service et transmission au service déchets pour suite à donner en termes de dotation en bac(s). La base de données des usagers est maintenue en collaboration avec le service déchets (échanges d’infos). Mise en œuvre des prélèvements sur les comptes des usagers ayant adhéré à la collecte des végétaux (13 500 environ). Le collaborateur suit le bon déroulement des opérations de prélèvements et procède au titrage individuel des usagers non prélevés (1 100 environ). Mise à jour de la base de données (nouveaux mandats SEPA, fusion banques, adresses...) et actions correctives sur celle-ci (émissions annulations avec rédaction de certificats administratifs en cas de déménagements, décès…)
• Gestion des recettes courantes hors P 503
- Facturations et titrage hors P 503 pour des prestations telles que les loyers divers, les avances remboursables COVID et recettes issues d’autres équipements où DA facture des prestations. Recettes tirées des baux à ferme, analyses de sol, assurances…
• Ecritures liées aux régies de la direction des équipements culturels
- Décharge d’une partie du travail de régie de la direction des équipements culturels. (Contrôle factures/devis, synthèse des ventes, vérification des envois de différés...) – Travail effectué en binôme
• Régisseur suppléant de la régie Taxe de séjour
- Rédiger ou piloter la rédaction des pièces techniques des marchés
- Analyser les offres et rédiger les RAO
• Occasionnellement : alerte sur les factures non retournées par les directions, mandatement
- Activités accessoires : Extraction des listes de factures non encore transmises en service fait puis édition d’un message de sensibilisation vers les directions concernées.
Mandatement occasionnel
Profils recherchés
Compétences requises :
Maîtrise de l’outil informatique et capacités comptables.
Bonne maîtrise du logiciel Civil Finances
Rigueur et efficacité dans l’exécution des tâches.
Capacités de gestion du temps et bon relationnel apprécié.
Maîtrise de l’outil informatique et capacités comptables.
Bonne maîtrise du logiciel Civil Finances
Rigueur et efficacité dans l’exécution des tâches.
Capacités de gestion du temps et bon relationnel apprécié.
Contact et modalités de candidature
Contact
0327998989
Informations complémentaires
Rémunération :
Rémunération statutaire, régime indemnitaire, Comité des œuvres sociales, participation de la collectivité à la cotisation mutuelle santé du foyer et à la prévoyance, chèques déjeuners, chèques vacances.
Envoi des Candidatures :
Adresser lettre de candidature et CV par courrier ou courriel à l’attention de M. Christian POIRET sur le site Douaisis Agglo, rubrique « Nos Offres d’emploi »
Rémunération statutaire, régime indemnitaire, Comité des œuvres sociales, participation de la collectivité à la cotisation mutuelle santé du foyer et à la prévoyance, chèques déjeuners, chèques vacances.
Envoi des Candidatures :
Adresser lettre de candidature et CV par courrier ou courriel à l’attention de M. Christian POIRET sur le site Douaisis Agglo, rubrique « Nos Offres d’emploi »
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.