GESTIONNAIRE GESTION ADMINISTRATIVE ET FINANCIERE
Offre n° O059241204000212
Publiée le 04/12/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
18 RUE DE PAS, Lille (Nord)
Poste à pourvoir le
04/02/2025
Date limite de candidature
04/01/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Finances >
Gestion et ingénierie financière
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Au sein du Pôle Ressources et Relations Humaines (PRRH), le Groupement Formation Préparation Physique (GFPP) gère l’ensemble des formations des personnels sapeurs-pompiers, administratifs et techniques. Le GFPP est composé de 6 services dont les missions vont de la conception de formations à leur mise en oeuvre au sein du SDIS du Nord.
Au sein du GFPP, le service Gestion administrative et financière est en charge de la gestion budgétaire et comptable du groupement, mais aussi de la gestion des déplacements, des conventions relatives aux actions de formation et des marchés publics du groupement.
Le service est composé d’un chef de service et de 5 gestionnaires administratif et financier.
Au sein du GFPP, le service Gestion administrative et financière est en charge de la gestion budgétaire et comptable du groupement, mais aussi de la gestion des déplacements, des conventions relatives aux actions de formation et des marchés publics du groupement.
Le service est composé d’un chef de service et de 5 gestionnaires administratif et financier.
Missions / conditions d'exercice
Au sein du service gestion administrative et financière, votre domaine principal d’intervention est de gérer les déplacements des agents en formation et en mission : de la réservation du déplacement en relation avec une agence de voyage jusqu’au suivi comptable du déplacement.
Vous procédez également aux remboursements de frais pour les déplacements des agents à l’intérieur du département.
Dans ce cadre, vous contrôlez les demandes, procédez aux réservations dans le respect des délibérations et de la législation, vous enregistrez comptablement le déplacement et validez la mise en paiement des factures.
Vous suivez le marché public des prestations de voyage.
Vous suivez les tableaux de bord en lien avec votre activité.
Par ailleurs, afin de garantir la continuité de service, vous gérez, avec vos collègues gestionnaires, les appels téléphoniques du service et les boites mails dédiées : enregistrement et traitement des demandes au fil de l’eau.
Vous procédez également aux remboursements de frais pour les déplacements des agents à l’intérieur du département.
Dans ce cadre, vous contrôlez les demandes, procédez aux réservations dans le respect des délibérations et de la législation, vous enregistrez comptablement le déplacement et validez la mise en paiement des factures.
Vous suivez le marché public des prestations de voyage.
Vous suivez les tableaux de bord en lien avec votre activité.
Par ailleurs, afin de garantir la continuité de service, vous gérez, avec vos collègues gestionnaires, les appels téléphoniques du service et les boites mails dédiées : enregistrement et traitement des demandes au fil de l’eau.
Profils recherchés
- Autonome
- Rigoureux(se) et organisé(e)
- Capacité d’adaptation à des situations diverses
- Savoir travailler en équipe
- Savoir faire preuve de réserve et discrétion
- Savoir accompagner les personnes dans leurs démarches administratives
Savoir prioriser et anticiper les actions, les demandes à traiter en concertation avec le(s) cadre(s)
- Savoir alerter et rendre compte en cas de dysfonctionnements ou de non conformités aux procédures.
- Bonne connaissance de word et excel – aisance avec les outils informatiques.
LES AVANTAGES DU SDIS
- Poste basé à Lille centre - proximité métro Rihour (Ligne 1) et gares
- Remboursement des frais d’abonnement transport (trajet domicile-travail) à hauteur de 75 %
- Poste éligible au télétravail (1 jour) selon les conditions définies dans le règlement intérieur du SDIS 59.
- Titre restaurant optionnel d’une valeur faciale de 7.70 € avec prise en charge de 50 % par l’employeur
- Prime annuelle de fin d’année selon conditions prévues par délibération
- Complément indemnitaire annuel (CIA) selon conditions prévues par délibération
- Participation à la protection sociale complémentaire pour les contrats « garantie maintien de salaire » labellisés.
- Adhésion à un organisme d’actions sociales (Plurélya)
- Rigoureux(se) et organisé(e)
- Capacité d’adaptation à des situations diverses
- Savoir travailler en équipe
- Savoir faire preuve de réserve et discrétion
- Savoir accompagner les personnes dans leurs démarches administratives
Savoir prioriser et anticiper les actions, les demandes à traiter en concertation avec le(s) cadre(s)
- Savoir alerter et rendre compte en cas de dysfonctionnements ou de non conformités aux procédures.
- Bonne connaissance de word et excel – aisance avec les outils informatiques.
LES AVANTAGES DU SDIS
- Poste basé à Lille centre - proximité métro Rihour (Ligne 1) et gares
- Remboursement des frais d’abonnement transport (trajet domicile-travail) à hauteur de 75 %
- Poste éligible au télétravail (1 jour) selon les conditions définies dans le règlement intérieur du SDIS 59.
- Titre restaurant optionnel d’une valeur faciale de 7.70 € avec prise en charge de 50 % par l’employeur
- Prime annuelle de fin d’année selon conditions prévues par délibération
- Complément indemnitaire annuel (CIA) selon conditions prévues par délibération
- Participation à la protection sociale complémentaire pour les contrats « garantie maintien de salaire » labellisés.
- Adhésion à un organisme d’actions sociales (Plurélya)
Contact et modalités de candidature
Contact
0328822679
Informations complémentaires
Adresser votre candidature UNIQUEMENT par mail en précisant l'intitulé du poste en objet "GESTIONNAIRE GESTION ADMINISTRATIVE ET FINANCIERE" et votre grade actuel à l'adresse suivante : recrutement@sdis59.fr
Adresse de l'employeur
SDIS du Nord
>18 RUE DE PAS
59800 LILLE
>18 RUE DE PAS
59800 LILLE
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.