Gestionnaire commande publique
Offre n° O059241120000682
Publiée le 20/11/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
- place du Général de Gaulle - BP 20119, Armentières (Nord)
Poste à pourvoir le
06/01/2025
Date limite de candidature
20/12/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Affaires juridiques >
Modes de gestion et commande publique
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Au sein de la Direction des Finances, de la Commande publique et des Affaires
Juridiques et sous la responsabilité de la cheffe de service de la commande
publique, le/la gestionnaire commande publique gère administrativement et
financièrement les marchés publics en liaison avec les services concernés.
Il/elle conseille les élus et les services quant aux choix des procédures et à
l’évaluation des risques juridiques.
Juridiques et sous la responsabilité de la cheffe de service de la commande
publique, le/la gestionnaire commande publique gère administrativement et
financièrement les marchés publics en liaison avec les services concernés.
Il/elle conseille les élus et les services quant aux choix des procédures et à
l’évaluation des risques juridiques.
Missions / conditions d'exercice
ACTIVITÉS PRINCIPALES
GERER LES PROCEDURES DE PASSATION DES MARCHES PUBLICS :
• Co-construire les marchés avec les services opérationnels
• Analyser et contrôler les offres en collaboration avec les services
• Sensibiliser les services et les élus sur les risques juridiques
• Rédiger et publier les pièces administratives de marchés publics en liaison avec les
techniciens concernés (ex : règlements de consultation, actes d’engagement…)
• Réceptionner et enregistrer les offres
• Rédiger des arrêtés, délibérations, notifications des marchés et autres documents
administratifs liés aux marchés publics
• Préparer et convoquer des comités, commissions d’appels d’offres et jurys, rédiger des
délégations de fonctions, participer et effectuer le secrétariat des comités et
commissions, rédiger des procès-verbaux et des rapports
• Préparer et suivre la transmission au contrôle de légalité
• Assurer le suivi comptable des marchés
• Assurer une veille juridique
• Saisir les données de recensement des marchés et des données essentielles
• Élaborer des supports pédagogiques, en lien avec la communication interne, pour
accompagner les services
ASSURER LA GESTION ADMINISTRATIVE :
• Garantir le suivi et la mise à jour des tableaux de bord des activités du service
• Saisir les bons de commandes et enregistrer les factures
GERER LES PROCEDURES DE PASSATION DES MARCHES PUBLICS :
• Co-construire les marchés avec les services opérationnels
• Analyser et contrôler les offres en collaboration avec les services
• Sensibiliser les services et les élus sur les risques juridiques
• Rédiger et publier les pièces administratives de marchés publics en liaison avec les
techniciens concernés (ex : règlements de consultation, actes d’engagement…)
• Réceptionner et enregistrer les offres
• Rédiger des arrêtés, délibérations, notifications des marchés et autres documents
administratifs liés aux marchés publics
• Préparer et convoquer des comités, commissions d’appels d’offres et jurys, rédiger des
délégations de fonctions, participer et effectuer le secrétariat des comités et
commissions, rédiger des procès-verbaux et des rapports
• Préparer et suivre la transmission au contrôle de légalité
• Assurer le suivi comptable des marchés
• Assurer une veille juridique
• Saisir les données de recensement des marchés et des données essentielles
• Élaborer des supports pédagogiques, en lien avec la communication interne, pour
accompagner les services
ASSURER LA GESTION ADMINISTRATIVE :
• Garantir le suivi et la mise à jour des tableaux de bord des activités du service
• Saisir les bons de commandes et enregistrer les factures
Profils recherchés
CHAMPS DE COMPÉTENCES
• Connaissances du Code de la commande publique
• Maîtrise de la dématérialisation réglementaire des marchés publics
• Connaissances de l’environnement administratif et institutionnel des collectivités
territoriales
• Maîtrise de l’outil informatique, des outils bureautiques et du logiciel de rédaction des
marchés publics
SAVOIR-ÊTRE
• Sens du service public
• Capacités à gérer les priorités
• Capacités d’analyse et de synthèse
• Rigueur et organisation
• Qualités rédactionnelles
• Capacités à travailler en équipe et en autonomie
• Qualités relationnelles
CONDITIONS D'EXERCICE
• Expérience appréciée sur un poste similaire
• Cycle de travail hebdomadaire : 36h30 (9 jours de RTT) ou 37h30 (15 jours de RTT)
sur 4,5 jours
• Disponibilité : horaires adaptables en fonction des réunions et des commissions
d’appel d’offres
• Connaissances du Code de la commande publique
• Maîtrise de la dématérialisation réglementaire des marchés publics
• Connaissances de l’environnement administratif et institutionnel des collectivités
territoriales
• Maîtrise de l’outil informatique, des outils bureautiques et du logiciel de rédaction des
marchés publics
SAVOIR-ÊTRE
• Sens du service public
• Capacités à gérer les priorités
• Capacités d’analyse et de synthèse
• Rigueur et organisation
• Qualités rédactionnelles
• Capacités à travailler en équipe et en autonomie
• Qualités relationnelles
CONDITIONS D'EXERCICE
• Expérience appréciée sur un poste similaire
• Cycle de travail hebdomadaire : 36h30 (9 jours de RTT) ou 37h30 (15 jours de RTT)
sur 4,5 jours
• Disponibilité : horaires adaptables en fonction des réunions et des commissions
d’appel d’offres
Contact et modalités de candidature
Contact
0361762121
Informations complémentaires
Les candidatures (CV + lettre de motivation) sont à envoyer avant le 20 décembre 2024 inclus à l’attention du service des ressources humaines.
drh@ville-armentieres.fr
drh@ville-armentieres.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.