Chargé de la qualité de vie et des conditions de travail
Offre n° O059241105000520
Publiée le 05/11/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
- 1 rue André Michel, Vieux-Condé (Nord)
Poste à pourvoir le
09/12/2024
Date limite de candidature
05/12/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Architecture, bâtiment et logistique >
Logistique et maintenance des moyens techniques
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Ville dynamique de 10 206 habitants, c’est une ville en pleine expansion qui continue d’accueillir de nouveaux arrivants, dont beaucoup de jeunes familles. Cet afflux de population prouve l’attrait de sa qualité de vie, grâce à ses équipements modernes et ses nombreux espaces verts. Elle offre le confort de la ville tout en conservant le charme de l’architecture du bassin minier.
Missions / conditions d'exercice
Placé au sein de la Direction des Ressources Humaines composée de 5 agents, vous serez chargé des missions suivants :
ASSISTANT DE PREVENTION :
1 - Identification et évaluation des risques professionnels dans son périmètre d'intervention
• Collecter et exploiter des informations.
• Analyser des informations techniques, organisationnelles et les relations humaines sur le service.
• Observer les pratiques professionnelles et détecter les comportements à risque.
• Recenser la réglementation applicable dans les règles et procédures internes de l'autorité territoriale.
• Identifier et évaluer les anomalies, les risques et les écarts entre les situations de travail et la réglementation.
• Rédiger et transmettre une synthèse des constats au responsable hiérarchique.
• Suivi du document unique
2 - Développement des dispositifs de prévention et formulation au responsable de service, de propositions d'amélioration de l'organisation et de l'environnement de travail
• Proposer des dispositifs de prévention et des démarches d'amélioration conformes à la réglementation.
• Contribuer à la définition annuelle du programme de prévention.
• Participer à la conception et à la mise en œuvre des indicateurs de gestion.
• Participer à l'élaboration de système de gestion, de procédures et d'outils.
• Participer en collaboration avec le médecin de prévention à l'élaboration des fiches de risques professionnels.
• Participer aux enquêtes et aux rapports consécutifs à des incidents et accidents du travail.
3 - Développement de la connaissance par les agents et services, des problèmes de sécurité et des techniques propres à les résoudre
• Participer à la conception et/ou à la diffusion d'outils spécifiques d'information pour sensibiliser les agents à une réglementation, un dispositif de santé et de sécurité au travail.
• Aider à identifier des besoins de formation et proposer des actions collectives.
• Suivre les autorisations de conduite et veiller à respecter les échéances de recyclage (CACES, manipulation extincteurs, PC1, travail en hauteur, port du harnais…
• Concevoir et animer des réunions d'information et des actions de sensibilisation et/ou de formation.
• Assister les agents sur l'aménagement de leur poste de travail.
• Participer à la recherche de mesures de prévention pour les situations de travail à risque Capitaliser sur les projets et actions innovants.
INSTANCE PARITAIRE - F3SCT :
• Organiser la réunion relative à la formation spécialisée en matière de santé, sécurité et conditions de travail.
• Elaborer des documents relatifs à l’instance
• Rédiger les ordres du jour et comptes rendus des séances.
• Veiller au bon fonctionnement de l’instance et particulièrement aux bonnes relations entre les élus et les représentants syndicaux.
• Conseiller les collectivités dans les domaines du F3SCT
• Réaliser une veille juridique.
• Participer aux projets transversaux du service : organisation des élections professionnelles, développement des outils informatiques.
MISSIONS RH :
• Compléter la déclaration FIPHFP
• Gérer les dossiers relatifs au maintien dans l’emploi (aménagement de poste)
• Organiser et assurer le suivi des visites médicales
• Elaborer et suivre le budget de la médecine préventive (budget RH)
• Elaborer et suivre le budget prévention
• Réalisation des bons de commande
ASSISTANT DE PREVENTION :
1 - Identification et évaluation des risques professionnels dans son périmètre d'intervention
• Collecter et exploiter des informations.
• Analyser des informations techniques, organisationnelles et les relations humaines sur le service.
• Observer les pratiques professionnelles et détecter les comportements à risque.
• Recenser la réglementation applicable dans les règles et procédures internes de l'autorité territoriale.
• Identifier et évaluer les anomalies, les risques et les écarts entre les situations de travail et la réglementation.
• Rédiger et transmettre une synthèse des constats au responsable hiérarchique.
• Suivi du document unique
2 - Développement des dispositifs de prévention et formulation au responsable de service, de propositions d'amélioration de l'organisation et de l'environnement de travail
• Proposer des dispositifs de prévention et des démarches d'amélioration conformes à la réglementation.
• Contribuer à la définition annuelle du programme de prévention.
• Participer à la conception et à la mise en œuvre des indicateurs de gestion.
• Participer à l'élaboration de système de gestion, de procédures et d'outils.
• Participer en collaboration avec le médecin de prévention à l'élaboration des fiches de risques professionnels.
• Participer aux enquêtes et aux rapports consécutifs à des incidents et accidents du travail.
3 - Développement de la connaissance par les agents et services, des problèmes de sécurité et des techniques propres à les résoudre
• Participer à la conception et/ou à la diffusion d'outils spécifiques d'information pour sensibiliser les agents à une réglementation, un dispositif de santé et de sécurité au travail.
• Aider à identifier des besoins de formation et proposer des actions collectives.
• Suivre les autorisations de conduite et veiller à respecter les échéances de recyclage (CACES, manipulation extincteurs, PC1, travail en hauteur, port du harnais…
• Concevoir et animer des réunions d'information et des actions de sensibilisation et/ou de formation.
• Assister les agents sur l'aménagement de leur poste de travail.
• Participer à la recherche de mesures de prévention pour les situations de travail à risque Capitaliser sur les projets et actions innovants.
INSTANCE PARITAIRE - F3SCT :
• Organiser la réunion relative à la formation spécialisée en matière de santé, sécurité et conditions de travail.
• Elaborer des documents relatifs à l’instance
• Rédiger les ordres du jour et comptes rendus des séances.
• Veiller au bon fonctionnement de l’instance et particulièrement aux bonnes relations entre les élus et les représentants syndicaux.
• Conseiller les collectivités dans les domaines du F3SCT
• Réaliser une veille juridique.
• Participer aux projets transversaux du service : organisation des élections professionnelles, développement des outils informatiques.
MISSIONS RH :
• Compléter la déclaration FIPHFP
• Gérer les dossiers relatifs au maintien dans l’emploi (aménagement de poste)
• Organiser et assurer le suivi des visites médicales
• Elaborer et suivre le budget de la médecine préventive (budget RH)
• Elaborer et suivre le budget prévention
• Réalisation des bons de commande
Profils recherchés
CONNAISSANCES - SAVOIRS :
- Notion de base sur le statut de la fonction publique territoriale
- Notions fondamentales et réglementaire
- Rôle et mission de l'assistant ou de l'assistante de prévention et des autres acteurs de la santé et de la sécurité au travail.
- Communication orale et écrite
- Règles d’absentéisme
- Cadre réglementaire RH sur dossiers à instruire
- Ressources documentaires en RH
- Fonctionnement et attributions du F3SCT
APTITUDES - SAVOIR FAIRE :
- Qualité rédactionnelle par l’utilisation du vocabulaire professionnel du service
- Capacité organisationnelle
- Gestion du temps et des priorités
- Utilisation du matériel informatique et du logiciel CIRIL
QUALITES - SAVOIR ETRE :
- Respect des obligations de discrétion et de confidentialité
- Ecoute, pédagogie et dialogue
- Rigueur et précision
- Qualités relationnelles
- Capacité d’adaptation
- Autonomie et réactivité
- Notion de base sur le statut de la fonction publique territoriale
- Notions fondamentales et réglementaire
- Rôle et mission de l'assistant ou de l'assistante de prévention et des autres acteurs de la santé et de la sécurité au travail.
- Communication orale et écrite
- Règles d’absentéisme
- Cadre réglementaire RH sur dossiers à instruire
- Ressources documentaires en RH
- Fonctionnement et attributions du F3SCT
APTITUDES - SAVOIR FAIRE :
- Qualité rédactionnelle par l’utilisation du vocabulaire professionnel du service
- Capacité organisationnelle
- Gestion du temps et des priorités
- Utilisation du matériel informatique et du logiciel CIRIL
QUALITES - SAVOIR ETRE :
- Respect des obligations de discrétion et de confidentialité
- Ecoute, pédagogie et dialogue
- Rigueur et précision
- Qualités relationnelles
- Capacité d’adaptation
- Autonomie et réactivité
Contact et modalités de candidature
Contact
0327218700
Informations complémentaires
Merci d'adresser votre candidature complète (CV et lettre de motivation) à la Direction des ressources humaines.
Rémunération : statutaire + IFSE + 13ème mois + adhésion PLURELYA + adhésion amicale du personnel
Rémunération : statutaire + IFSE + 13ème mois + adhésion PLURELYA + adhésion amicale du personnel
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.