Assistant(e) de direction
Offre n° O059241030001191
Publiée le 30/10/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Condé Sur l'Escaut possède des atouts patrimoniaux et environnementaux remarquables et elle bénéficie d'une position stratégique de centralité au sein du Pays de Condé. Frontalière avec la Belgique, la commune fait partie d'un vaste espace naturel protégé, le Parc Naturel Régional Scarpe-Escaut et elle se caractérise par une large part de son territoire occupé par la forêt domaniale de Bonsecours et des espaces naturels. Son centre historique est riche d'un passé dont les origines remontent au 1er siècle avant JC. Le passé minier a fortement marqué la commune notamment dans l'organisation urbaine des quartiers périphériques. Elle compte 9.586 habitants ( 2021 ) pour une superficie de 18,4 km2, soit 520 habitants /km2.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
- 1 place Pierre Delcourt, Condé-sur-l'Escaut (Nord)
Poste à pourvoir le
01/12/2024
Date limite de candidature
29/11/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Sous l’autorité du directeur vous assurez les missions de secrétariat dans une logique d’efficience des procédures, vous pourrez également suivre certains dossiers. Vous vous inscrivez dans le réseau des secrétariats des pôles et de la direction générale.
Vous assurez également le secrétariat de l’ensemble des instances participant à la vie de la commune (conseil municipal, commissions municipales).
De façon complémentaire, vous assurez la mission de référent RH du pôle qui regroupe 15 agents. Vous vous inscrivez dans le réseau des référents RH des pôles.
Vous assurez également le secrétariat de l’ensemble des instances participant à la vie de la commune (conseil municipal, commissions municipales).
De façon complémentaire, vous assurez la mission de référent RH du pôle qui regroupe 15 agents. Vous vous inscrivez dans le réseau des référents RH des pôles.
Missions / conditions d'exercice
Domaines principaux :
- Secrétariat du directeur du pôle : gestion de l’agenda et des rendez-vous, orientation des appels télé-phoniques, suivi des courriers physiques et dématérialisés, organisation des réunions, rédaction de compte-rendu, archivages des dossiers de nature administrative.
- Secrétariat des instances, suivi de l’ensemble des procédures de tenues du conseil municipal, des commissions municipales, suivi de l’exécution des décisions et avis rendus dans le cadre de ces instances.
- Référence RH du pôle, lien avec le service des ressources humaines, relais d’informations, interface sur les situations individuelles, suivi des congés, etc.
- Interface entre les élus, les services et les interlocuteurs extérieurs.
Responsabilités et résultats attendus
- Assurer le fonctionnement efficient du secrétariat de la direction du pôle et du secrétariat des élus
- Garantir le suivi administratif des instances municipales, tant dans leur préparation que dans l’exécution des avis et décisions rendus.
- Assurer les missions de référent RH du pôle en lien avec le service des ressources humaines.
- Contribuer à une ambiance de travail sereine.
- Contribuer à la qualité du service public communal à travers son attitude, son comportement et sa posture.
- Secrétariat du directeur du pôle : gestion de l’agenda et des rendez-vous, orientation des appels télé-phoniques, suivi des courriers physiques et dématérialisés, organisation des réunions, rédaction de compte-rendu, archivages des dossiers de nature administrative.
- Secrétariat des instances, suivi de l’ensemble des procédures de tenues du conseil municipal, des commissions municipales, suivi de l’exécution des décisions et avis rendus dans le cadre de ces instances.
- Référence RH du pôle, lien avec le service des ressources humaines, relais d’informations, interface sur les situations individuelles, suivi des congés, etc.
- Interface entre les élus, les services et les interlocuteurs extérieurs.
Responsabilités et résultats attendus
- Assurer le fonctionnement efficient du secrétariat de la direction du pôle et du secrétariat des élus
- Garantir le suivi administratif des instances municipales, tant dans leur préparation que dans l’exécution des avis et décisions rendus.
- Assurer les missions de référent RH du pôle en lien avec le service des ressources humaines.
- Contribuer à une ambiance de travail sereine.
- Contribuer à la qualité du service public communal à travers son attitude, son comportement et sa posture.
Profils recherchés
Expérience souhaitée dans le secrétariat et la prise de notes.
Contact et modalités de candidature
Contact
0327203640
Informations complémentaires
CV et lettre de motivation à envoyer exclusivement à l'adresse :
recrutement@condesurlescaut.fr
recrutement@condesurlescaut.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.