Gestionnaire administratif(ve), comptable ou budgétaire
Offre n° O058250127000508
Publiée le 27/01/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
14bis Rue Jeanne d'Arc, Nevers (Nièvre)
Poste à pourvoir le
01/07/2025
Date limite de candidature
27/02/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Finances >
Procédure budgétaire et comptable
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Gestion financière, technique et administrative des dossiers du Service des Sites Extérieurs
Missions / conditions d'exercice
1. Budget et Comptabilité :
1.1 Opérations budgétaires
- Assurer le suivi et la mise à jour des tableaux de bord budgétaires.
- Apporter son expertise à l’élaboration stratégique budgétaire.
- Établir et mettre à jour les tableaux de suivi des crédits par enveloppe budgétaire et par opération, et ventiler les crédits dans Grand Angle (GDA).
- Suivre l'exécution des commandes via des tableaux de planning et relancer les prestataires si nécessaire.
1.2 Opérations Comptables
- Gérer la comptabilité des investissements des 30 collèges, de Magny-Cours, et de la Cité des Présents, et du fonctionnement lié au chauffage.
- Vérifier les devis, factures, et création des acomptes sur les marchés (bons de commande, travaux, etc..).
- Engager les dépenses et effectuer la liquidation via le logiciel GDA.
2. Marchés Publics : Marchés Travaux, accords-cadres, marchés à bons de commande…
- Veiller à la bonne procédure de gestion des marchés publics en conformité avec la réglementation.
- Rédiger les documents administratifs liés aux marchés, tels que lettres de commande, bons de commande, ordres de service, les états d'acomptes de décompte généraux, calculer les révisions de prix, les pénalités, retenues de garantie et procès-verbaux de réception.
- Utiliser le logiciel GDA pour la mise à jour des documents, actes spéciaux (DC4, etc).
3. Assistance Technique :
- Fournir un soutien technique aux équipes internes et aux partenaires externes sur les aspects liés aux investissements.
- Participer à l'élaboration et à la révision des plans pluriannuels d'investissement.
4. Activités Administratives :
- Gérer administrativement et financièrement les dossiers sinistres en collaboration avec les assureurs, entreprises, experts et autres services (Direction Education Jeunesse Enseignement Supérieur, Service Marchés, Service Finance, etc.).
- effectuer le classement et l'archivage des dossiers.
- Participer aux réunions administratives pour optimiser le fonctionnement du service.
- Suivre les propriétés des collèges (parcelles, bâtiments, etc.).
- Assurer la permanence téléphonique.
1.1 Opérations budgétaires
- Assurer le suivi et la mise à jour des tableaux de bord budgétaires.
- Apporter son expertise à l’élaboration stratégique budgétaire.
- Établir et mettre à jour les tableaux de suivi des crédits par enveloppe budgétaire et par opération, et ventiler les crédits dans Grand Angle (GDA).
- Suivre l'exécution des commandes via des tableaux de planning et relancer les prestataires si nécessaire.
1.2 Opérations Comptables
- Gérer la comptabilité des investissements des 30 collèges, de Magny-Cours, et de la Cité des Présents, et du fonctionnement lié au chauffage.
- Vérifier les devis, factures, et création des acomptes sur les marchés (bons de commande, travaux, etc..).
- Engager les dépenses et effectuer la liquidation via le logiciel GDA.
2. Marchés Publics : Marchés Travaux, accords-cadres, marchés à bons de commande…
- Veiller à la bonne procédure de gestion des marchés publics en conformité avec la réglementation.
- Rédiger les documents administratifs liés aux marchés, tels que lettres de commande, bons de commande, ordres de service, les états d'acomptes de décompte généraux, calculer les révisions de prix, les pénalités, retenues de garantie et procès-verbaux de réception.
- Utiliser le logiciel GDA pour la mise à jour des documents, actes spéciaux (DC4, etc).
3. Assistance Technique :
- Fournir un soutien technique aux équipes internes et aux partenaires externes sur les aspects liés aux investissements.
- Participer à l'élaboration et à la révision des plans pluriannuels d'investissement.
4. Activités Administratives :
- Gérer administrativement et financièrement les dossiers sinistres en collaboration avec les assureurs, entreprises, experts et autres services (Direction Education Jeunesse Enseignement Supérieur, Service Marchés, Service Finance, etc.).
- effectuer le classement et l'archivage des dossiers.
- Participer aux réunions administratives pour optimiser le fonctionnement du service.
- Suivre les propriétés des collèges (parcelles, bâtiments, etc.).
- Assurer la permanence téléphonique.
Profils recherchés
Connaissances / compétences techniques :
- Marchés publics,
- Réglementation en vigueur : code de la commande publique,
- Instruction, suivi et gestion administratif et technique des dossiers des marchés publics
- La comptabilité
- Utilisation du logiciel Grand Angle et Excel
Savoir- être / posture professionnelle :
- Savoir communiquer, animer, informer, avec les usagers, élus, et collègues
- Capacité à former les agents
- Capacité à gérer les priorités,
- Rigueur dans la gestion des dossiers,
- Sens du travail en équipe avec tous les agents de la direction et en transversalité,
- Qualités relationnelles avec les différents intervenants : les responsables des établissements, les agents des différentes directions de la collectivité et les élus, les professionnels de la construction externes à la collectivité,
- Qualités d'analyse et de synthèse,
- Force de propositions et capacité à rendre compte,
- Intérêt pour l'innovation
- Qualité rédactionnelle
**
Informations diverses
Pas de NBI
Pas de fonction d'encadrement
Supérieur hiérarchique : chef de service
Véhicule de service : oui - véhicules du pool
Logiciels utilisés : pack LibreOffice, internet, intranet, messagerie Zimbra, frais de déplacement, Grand Angle, SIS Marchés
Pointage de l'agent obligatoire
Pas de possibilité de temps partiel
Télétravail : oui - 1 jour / semaine
- Marchés publics,
- Réglementation en vigueur : code de la commande publique,
- Instruction, suivi et gestion administratif et technique des dossiers des marchés publics
- La comptabilité
- Utilisation du logiciel Grand Angle et Excel
Savoir- être / posture professionnelle :
- Savoir communiquer, animer, informer, avec les usagers, élus, et collègues
- Capacité à former les agents
- Capacité à gérer les priorités,
- Rigueur dans la gestion des dossiers,
- Sens du travail en équipe avec tous les agents de la direction et en transversalité,
- Qualités relationnelles avec les différents intervenants : les responsables des établissements, les agents des différentes directions de la collectivité et les élus, les professionnels de la construction externes à la collectivité,
- Qualités d'analyse et de synthèse,
- Force de propositions et capacité à rendre compte,
- Intérêt pour l'innovation
- Qualité rédactionnelle
**
Informations diverses
Pas de NBI
Pas de fonction d'encadrement
Supérieur hiérarchique : chef de service
Véhicule de service : oui - véhicules du pool
Logiciels utilisés : pack LibreOffice, internet, intranet, messagerie Zimbra, frais de déplacement, Grand Angle, SIS Marchés
Pointage de l'agent obligatoire
Pas de possibilité de temps partiel
Télétravail : oui - 1 jour / semaine
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
-
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.