Secrétaire général de mairie (h/f)
Offre n° O058250123000307
Publiée le 23/01/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
MAIRIE - 1 Place de la Mairie, Donzy (Nièvre)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 7 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste de secrétaire général de mairie dans une commune de moins de 2000 habitants. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste de secrétaire général de mairie dans une commune de moins de 2000 habitants. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Management
Oui
Experience souhaitée
Expert
Rémunération indicative
Statutaire avec RIFSEEP, NBI et CNAS
Descriptif de l'emploi
La Commune de DONZY souhaite recruter sa/son Secrétaire Générale de Mairie à temps complet.
Sous la directive des élus, la/le secrétaire générale de mairie met en œuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.
Elle/il encadre et coordonne les services (environ 20 agents) et met en place la politique décidée par le conseil municipal.
Sous la directive des élus, la/le secrétaire générale de mairie met en œuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.
Elle/il encadre et coordonne les services (environ 20 agents) et met en place la politique décidée par le conseil municipal.
Missions / conditions d'exercice
• Conseiller et assister les élus
• Préparer les conseils municipaux, y assister et rédiger les comptes-rendus
• Rédiger les actes administratifs (délibérations, décisions, arrêtés, …) et transmettre au contrôle de légalité
• Gérer les services administratifs : Etat civil, funéraires, affaires scolaires, urbanisme, l'aide sociale, élections, recensement militaire, en collaboration avec l'agent concerné
• Gérer les ressources humaines :
o Encadrer, coordonner et animer l'ensemble des services
o Veiller à la tenue et la mise à jour des dossiers individuels des agents et rédiger tous les actes liés à la carrière,
o Gérer les congés, les absences, les formations, CET et le temps de travail dans le respect du statut de la fonction publique territoriale et des obligations légales, et mise à jour des plannings
o Réaliser les entretiens annuels des agents
• Suivre les contrats d’assurance et les sinistres
• Assurer une veille juridique
• Participer à l’élaboration du budget, veiller à sa bonne tenue avec l’agent comptable
• Gérer les marchés publics (préparation des consultations à venir, suivi des consultations en cours)
• Rechercher toutes les aides financières possibles permettant la mise en oeuvre d’un projet
• Rédiger les dossiers de demandes de subvention et en assurer le suivi
• Préparer les conseils municipaux, y assister et rédiger les comptes-rendus
• Rédiger les actes administratifs (délibérations, décisions, arrêtés, …) et transmettre au contrôle de légalité
• Gérer les services administratifs : Etat civil, funéraires, affaires scolaires, urbanisme, l'aide sociale, élections, recensement militaire, en collaboration avec l'agent concerné
• Gérer les ressources humaines :
o Encadrer, coordonner et animer l'ensemble des services
o Veiller à la tenue et la mise à jour des dossiers individuels des agents et rédiger tous les actes liés à la carrière,
o Gérer les congés, les absences, les formations, CET et le temps de travail dans le respect du statut de la fonction publique territoriale et des obligations légales, et mise à jour des plannings
o Réaliser les entretiens annuels des agents
• Suivre les contrats d’assurance et les sinistres
• Assurer une veille juridique
• Participer à l’élaboration du budget, veiller à sa bonne tenue avec l’agent comptable
• Gérer les marchés publics (préparation des consultations à venir, suivi des consultations en cours)
• Rechercher toutes les aides financières possibles permettant la mise en oeuvre d’un projet
• Rédiger les dossiers de demandes de subvention et en assurer le suivi
Profils recherchés
Savoir Faire :
• Respecter les délais réglementaires
• Savoir gérer la polyvalence et les priorités
• Vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs
• Préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et des procès verbaux
• en l'absence de la comptable : engagement des dépenses et titres de recettes, traitement du P503, traiter le cycle de la paie et les déclarations inhérentes
• Connaissance de la comptabilité M57, logiciel Berger Levrault, eMagnus
• Correspondant titulaire CNAS
Savoir Être :
• Sens du service public (déontologie, confidentialité et discrétion)
• Qualités relationnelles et d'écoute (pédagogie, écoute, empathie, esprit d'équipe)
• Capacité d'analyse et de synthèse
• Rigueur et organisation
• Autonomie et disponibilité
• Esprit d'équipe et polyvalence
• Force de proposition
Expérience exigée dans un poste similaire
• Respecter les délais réglementaires
• Savoir gérer la polyvalence et les priorités
• Vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs
• Préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et des procès verbaux
• en l'absence de la comptable : engagement des dépenses et titres de recettes, traitement du P503, traiter le cycle de la paie et les déclarations inhérentes
• Connaissance de la comptabilité M57, logiciel Berger Levrault, eMagnus
• Correspondant titulaire CNAS
Savoir Être :
• Sens du service public (déontologie, confidentialité et discrétion)
• Qualités relationnelles et d'écoute (pédagogie, écoute, empathie, esprit d'équipe)
• Capacité d'analyse et de synthèse
• Rigueur et organisation
• Autonomie et disponibilité
• Esprit d'équipe et polyvalence
• Force de proposition
Expérience exigée dans un poste similaire
Contact et modalités de candidature
Contact
0386395502
Informations complémentaires
Vous êtes intéressé(e) ? merci d’envoyer un CV et une lettre de motivation à :
• sgmairie@donzy.fr
ou
• à l’attention de Madame le Maire et Madame la Secrétaire Générale,
Mairie de Donzy, 1 place de la Mairie 58220 DONZY
• sgmairie@donzy.fr
ou
• à l’attention de Madame le Maire et Madame la Secrétaire Générale,
Mairie de Donzy, 1 place de la Mairie 58220 DONZY
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.