Chargé(e) de coordination des services
Offre n° O058250106000104
Publiée le 06/01/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Mairie - Avenue de la Mairie, Saint-Parize-le-Châtel (Nièvre)
Poste à pourvoir le
07/02/2025
Date limite de candidature
06/02/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
TBI+IFSE+CIA
Descriptif de l'emploi
Mettre en œuvre, sous la direction du Président, les politiques déclinées par les instances communautaires.
Coordonner les moyens humains et financiers de la collectivité.
Coordonner les moyens humains et financiers de la collectivité.
Missions / conditions d'exercice
Mettre en œuvre les politiques déclinées par l’équipe communautaire :
- Assister, conseiller et alerter les élus (assurer une veille technique et juridique, suivre les dossiers de contentieux)
- Préparer et assurer le suivi du Conseil Communautaire :
o Monter les dossiers (recherches techniques et juridiques)
o Assurer le secrétariat de l’assemblée (convoquer aux réunions, préparer les délibérations et rédiger le Procès-Verbal)
o Y participer et intervenir si nécessaire
o Préparer, mettre en forme et exécuter les décisions du Conseil Communautaire et du Président dans le respect du cadre législatif et réglementaire (notifications, délibérations, arrêtés, décisions financières…)
- Préparer et assurer le suivi du Bureau (convoquer aux réunions, monter les dossiers et mettre en œuvre les décisions)
- Assurer la gestion des marchés publics (organiser les consultations, choisir les procédures, préparer et suivre les marchés)
- Assurer le suivi technique des dossiers en lien avec les compétences de l’Intercommunalité
- Assurer le développement et le suivi des outils de communication
Coordonner les moyens humains :
- Encadrer, répartir et planifier les activités des agents des services administratifs, techniques et culture
Coordonner les moyens financiers :
- Assistance à la préparation du budget
- Assistance au montage des dossiers de demande de subvention, des dossiers de règlements intérieurs
- Assister, conseiller et alerter les élus (assurer une veille technique et juridique, suivre les dossiers de contentieux)
- Préparer et assurer le suivi du Conseil Communautaire :
o Monter les dossiers (recherches techniques et juridiques)
o Assurer le secrétariat de l’assemblée (convoquer aux réunions, préparer les délibérations et rédiger le Procès-Verbal)
o Y participer et intervenir si nécessaire
o Préparer, mettre en forme et exécuter les décisions du Conseil Communautaire et du Président dans le respect du cadre législatif et réglementaire (notifications, délibérations, arrêtés, décisions financières…)
- Préparer et assurer le suivi du Bureau (convoquer aux réunions, monter les dossiers et mettre en œuvre les décisions)
- Assurer la gestion des marchés publics (organiser les consultations, choisir les procédures, préparer et suivre les marchés)
- Assurer le suivi technique des dossiers en lien avec les compétences de l’Intercommunalité
- Assurer le développement et le suivi des outils de communication
Coordonner les moyens humains :
- Encadrer, répartir et planifier les activités des agents des services administratifs, techniques et culture
Coordonner les moyens financiers :
- Assistance à la préparation du budget
- Assistance au montage des dossiers de demande de subvention, des dossiers de règlements intérieurs
Profils recherchés
Niveau BAC + 5 minimum
Expérience similaire fortement souhaitée
Compétences techniques :
Connaitre l’environnement institutionnel et les processus décisionnels des collectivités locales.
Connaitre les missions des Administrations et partenaires publics.
Connaitre la réglementation juridique et financière des collectivités locales.
Connaitre le cadre réglementaire des actes administratifs : marchés publics, gestion du domaine public.
Connaitre le statut de la Fonction Publique Territoriale et la réglementation sur les emplois aidés.
Maitriser la rédaction administrative.
Maitriser les applications informatiques professionnelles et la bureautique courante.
Compétences relationnelles :
Maitriser les techniques de communication, de négociation et de médiation.
Développer et entretenir un réseau professionnel.
Être organisée, rigoureuse et méthodique.
Être efficace et réactive.
Avoir un esprit d’analyse et de synthèse.
Compétences managériales :
Savoir prévoir, organiser, décider, mettre en œuvre, contrôler, coordonner et animer.
Sens de la décision.
Savoir arbitrer et régler les conflits.
Expérience similaire fortement souhaitée
Compétences techniques :
Connaitre l’environnement institutionnel et les processus décisionnels des collectivités locales.
Connaitre les missions des Administrations et partenaires publics.
Connaitre la réglementation juridique et financière des collectivités locales.
Connaitre le cadre réglementaire des actes administratifs : marchés publics, gestion du domaine public.
Connaitre le statut de la Fonction Publique Territoriale et la réglementation sur les emplois aidés.
Maitriser la rédaction administrative.
Maitriser les applications informatiques professionnelles et la bureautique courante.
Compétences relationnelles :
Maitriser les techniques de communication, de négociation et de médiation.
Développer et entretenir un réseau professionnel.
Être organisée, rigoureuse et méthodique.
Être efficace et réactive.
Avoir un esprit d’analyse et de synthèse.
Compétences managériales :
Savoir prévoir, organiser, décider, mettre en œuvre, contrôler, coordonner et animer.
Sens de la décision.
Savoir arbitrer et régler les conflits.
Contact et modalités de candidature
Contact
0386212151
Informations complémentaires
CV+Lettre de motivation à envoyer exclusivement par mail sur direction@cc-loire-allier.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.