Assistant(e) de recrutement, stage et apprentissage (h/f)
Offre n° O058241023000942
Publiée le 23/10/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Hôtel du Département - Rue de la Préfecture, Nevers (Nièvre)
Poste à pourvoir le
01/01/2025
Date limite de candidature
23/11/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
- Gestion des recrutements
- Gestion des emplois saisonniers
- Gestion des candidatures spontanées
- Gestion des stages et des apprentissages
- Gestion des emplois saisonniers
- Gestion des candidatures spontanées
- Gestion des stages et des apprentissages
Missions / conditions d'exercice
Recrutements :
• diffusion et déclaration des postes mis à la vacance suite au Comité stratégique en ressources humaines ou relevant de l'organigramme cible
• fixation de dates de jurys en lien avec les secrétariats des directions et des services et réservation des lieux
• réception des candidatures internes et externes
• présélection des candidatures avec la chargée des recrutements et de la mobilité et convocation des candidat(e)s
• préparation et envoi des dossiers aux membres du jury (par voie dématérialisée)
• demande de simulation de salaire en lien avec la carrière
• réponse au candidat retenu et aux non retenus / convoqués
• enregistrement dans la base de données des candidatures externes
• classement/archivage
Emplois saisonniers – Canal du Nivernais (autre le cas échéant) :
• réception et enregistrement des candidatures dans une base de données
• présélection des candidatures recevables
• rédaction des courriers et des contrats aux candidats retenus et non retenus(publipostage)
• envoi des listes au service du Canal du Nivernais
• gestion et suivi des désistements
• transmission des dossiers au service Carrières Payes
• classement/archivage
Candidatures spontanées :
• collèges : enregistrement dans la base de données et dépôt des candidatures dans un dossier partagé avec le service Collèges : en renfort au sein du bureau du recrutement
• domaine social : transmission des candidatures au/à la référent(e) RH de la DGA SCS
• gestion (enregistrement et réponses) des candidatures spontanées (publipostage) :en renfort au sein du bureau du recrutement
Stages et apprentissages :
• recherche de stagiaires auprès des instituts et écoles en fonction des besoins de services
• enregistrement et diffusion dans les services concernés des demandes d'accueil reçues
• gestion et suivi des candidatures retenues par les services (constitution des dossiers, conventions de stage en lien avec les signataires, vérification au regard de la législation en vigueur)
• pour les apprentissages : déclaration des intentions de recrutement sur la plateforme du CNFPT, suivi de la procédure de validation, renseignement des recrutements, rédaction des CERFA et convention afférente.
• communication du nom des tuteurs/référents/maître d’apprentissage au service Carrières Payes
• suivi du budget
• établissement des états de gratification pour le service des Affaires financières en cas de stage gratifiable
• diffusion et déclaration des postes mis à la vacance suite au Comité stratégique en ressources humaines ou relevant de l'organigramme cible
• fixation de dates de jurys en lien avec les secrétariats des directions et des services et réservation des lieux
• réception des candidatures internes et externes
• présélection des candidatures avec la chargée des recrutements et de la mobilité et convocation des candidat(e)s
• préparation et envoi des dossiers aux membres du jury (par voie dématérialisée)
• demande de simulation de salaire en lien avec la carrière
• réponse au candidat retenu et aux non retenus / convoqués
• enregistrement dans la base de données des candidatures externes
• classement/archivage
Emplois saisonniers – Canal du Nivernais (autre le cas échéant) :
• réception et enregistrement des candidatures dans une base de données
• présélection des candidatures recevables
• rédaction des courriers et des contrats aux candidats retenus et non retenus(publipostage)
• envoi des listes au service du Canal du Nivernais
• gestion et suivi des désistements
• transmission des dossiers au service Carrières Payes
• classement/archivage
Candidatures spontanées :
• collèges : enregistrement dans la base de données et dépôt des candidatures dans un dossier partagé avec le service Collèges : en renfort au sein du bureau du recrutement
• domaine social : transmission des candidatures au/à la référent(e) RH de la DGA SCS
• gestion (enregistrement et réponses) des candidatures spontanées (publipostage) :en renfort au sein du bureau du recrutement
Stages et apprentissages :
• recherche de stagiaires auprès des instituts et écoles en fonction des besoins de services
• enregistrement et diffusion dans les services concernés des demandes d'accueil reçues
• gestion et suivi des candidatures retenues par les services (constitution des dossiers, conventions de stage en lien avec les signataires, vérification au regard de la législation en vigueur)
• pour les apprentissages : déclaration des intentions de recrutement sur la plateforme du CNFPT, suivi de la procédure de validation, renseignement des recrutements, rédaction des CERFA et convention afférente.
• communication du nom des tuteurs/référents/maître d’apprentissage au service Carrières Payes
• suivi du budget
• établissement des états de gratification pour le service des Affaires financières en cas de stage gratifiable
Profils recherchés
- Connaissances / compétences requises : connaissance du statut de la fonction publique territoriale, parfaite connaissance de l’institution et des services.
- Savoir faire (compétences techniques) : excellente maîtrise de l’outil informatique : publipostage, base de données, intranet, internet, calc, writer.
- Capacité : d’écoute, d’adaptation, esprit d’équipe et travail en transversalité, force de proposition, polyvalence, réactivité, organisation, rigueur, discrétion professionnelle.
- Respect des usagers et des agents, sens du service public.
**
Supérieur hiérarchique : Chef(fe) du service des Parcours professionnels
Pas de fonction d'encadrement
Liaisons : tous les services de la collectivité ; conseillers départementaux ; Cap Emploi/France Travail /Centre de gestion/ CFA/Établissements scolaires ; usagers internes (agents, cadres), collégiens, lycéens, étudiants.
Logiciels utilisés : pack LibreOffice, intranet, internet, messagerie zimbra, frais de déplacement, grand angle, astre RH, postes et effectifs
Pointage de l'agent : oui - obligatoire
Possibilité de temps partiel : oui - jusqu'à 90%
Télétravail : oui - constitution des dossiers, convocations
- Savoir faire (compétences techniques) : excellente maîtrise de l’outil informatique : publipostage, base de données, intranet, internet, calc, writer.
- Capacité : d’écoute, d’adaptation, esprit d’équipe et travail en transversalité, force de proposition, polyvalence, réactivité, organisation, rigueur, discrétion professionnelle.
- Respect des usagers et des agents, sens du service public.
**
Supérieur hiérarchique : Chef(fe) du service des Parcours professionnels
Pas de fonction d'encadrement
Liaisons : tous les services de la collectivité ; conseillers départementaux ; Cap Emploi/France Travail /Centre de gestion/ CFA/Établissements scolaires ; usagers internes (agents, cadres), collégiens, lycéens, étudiants.
Logiciels utilisés : pack LibreOffice, intranet, internet, messagerie zimbra, frais de déplacement, grand angle, astre RH, postes et effectifs
Pointage de l'agent : oui - obligatoire
Possibilité de temps partiel : oui - jusqu'à 90%
Télétravail : oui - constitution des dossiers, convocations
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
-
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.