Chargé de l'accueil et de l'état civil (h/f)
Offre n° O057250210000789
Publiée le 10/02/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
C'est dans une petite enclave verdoyante au nord-est de la France et chevauchant la frontière avec l'Allemagne que se situe Petite-Rosselle.
Dotée d'un riche patrimoine minier, la ville est peuplée de 6396 Rossellois ou « Rossler », comme on dit ici en patois local, et fait partie de la Communauté d'Agglomération de Forbach Porte de France.
En plein cœur de l'aire urbaine de Forbach/Sarrebruck/Sarrelouis, Petite-Rosselle est une ville calme et authentique qui propose de nombreux services à ses administrés dans les domaines de l'éducation (écoles primaires, collège), de la santé (médecins, pharmacies), de la culture (école municipale de musique, bibliothèque), de l'alimentation (boulangeries, restaurants) et des sports (clubs sportifs, infrastructures).
La ville et ses alentours offrent une grande mobilité grâce à ses transports interurbains, la gare SNCF-TGV de Forbach, l'aéroport de Sarrebruck/Zweibrücken.
Dotée d'un riche patrimoine minier, la ville est peuplée de 6396 Rossellois ou « Rossler », comme on dit ici en patois local, et fait partie de la Communauté d'Agglomération de Forbach Porte de France.
En plein cœur de l'aire urbaine de Forbach/Sarrebruck/Sarrelouis, Petite-Rosselle est une ville calme et authentique qui propose de nombreux services à ses administrés dans les domaines de l'éducation (écoles primaires, collège), de la santé (médecins, pharmacies), de la culture (école municipale de musique, bibliothèque), de l'alimentation (boulangeries, restaurants) et des sports (clubs sportifs, infrastructures).
La ville et ses alentours offrent une grande mobilité grâce à ses transports interurbains, la gare SNCF-TGV de Forbach, l'aéroport de Sarrebruck/Zweibrücken.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
18 rue de l'Eglise, Petite-Rosselle (Moselle)
Poste à pourvoir le
01/05/2025
Date limite de candidature
15/03/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Etat civil
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Au sein du Pôle Services à la Population, vous serez en charge de l’accueil, de l’état civil et de la gestion du cimetière.
Missions / conditions d'exercice
- Assurer l’accueil physique et téléphonique, renseigner et orienter les usagers
- Gestion des procédures d’état civil, établissement et délivrance des actes : décès, reconnaissances, mariages, PACS, divorces, changement de nom et prénom
- Assistance aux élus lors de la célébration des mariages, baptêmes républicains (week-end compris)
- Gestion administrative du cimetière : suivi des achats, reprises et renouvellements de concessions, préparation des autorisations d’inhumation, d’incinération, de dépôt d’urne, de dispersion de cendres et de travaux au cimetière
- Pré-demandes de cartes nationales d’identité et passeports
- Gestion des inscriptions scolaires (réception des dossiers et de demandes de dérogation)
- Suivi de la restauration scolaire et de l’accueil du matin : gestion des présences/absences, élaboration des plannings
- Recensement militaire et inscriptions sur les listes électorales (réception des demandes)
- Recensement de la population
- Gestion du fichier domiciliaire
- Soutien au responsable de service dans la préparation des élections
- Gestion des procédures d’état civil, établissement et délivrance des actes : décès, reconnaissances, mariages, PACS, divorces, changement de nom et prénom
- Assistance aux élus lors de la célébration des mariages, baptêmes républicains (week-end compris)
- Gestion administrative du cimetière : suivi des achats, reprises et renouvellements de concessions, préparation des autorisations d’inhumation, d’incinération, de dépôt d’urne, de dispersion de cendres et de travaux au cimetière
- Pré-demandes de cartes nationales d’identité et passeports
- Gestion des inscriptions scolaires (réception des dossiers et de demandes de dérogation)
- Suivi de la restauration scolaire et de l’accueil du matin : gestion des présences/absences, élaboration des plannings
- Recensement militaire et inscriptions sur les listes électorales (réception des demandes)
- Recensement de la population
- Gestion du fichier domiciliaire
- Soutien au responsable de service dans la préparation des élections
Profils recherchés
Compétences requises :
- Connaissance des collectivités et de l’environnement territorial
- Connaissance en matière d’état civil et funéraire
- Maîtrise des outils informatiques et bureautique
- Aptitude à analyser et appliquer les règles de droit
- Aptitude rédactionnelle
- Qualités d’accueil et aptitude aux relations humaines
- Sens de l’organisation, rigueur et précision
- Discrétion professionnelle
Conditions de travail :
- Temps de travail : 38h45 hebdomadaire avec 20 jours de RTT par an
- Régime indemnitaire, 13ème mois, action sociale, participation à la complémentaire santé et prévoyance, titres-restaurant
- Connaissance des collectivités et de l’environnement territorial
- Connaissance en matière d’état civil et funéraire
- Maîtrise des outils informatiques et bureautique
- Aptitude à analyser et appliquer les règles de droit
- Aptitude rédactionnelle
- Qualités d’accueil et aptitude aux relations humaines
- Sens de l’organisation, rigueur et précision
- Discrétion professionnelle
Conditions de travail :
- Temps de travail : 38h45 hebdomadaire avec 20 jours de RTT par an
- Régime indemnitaire, 13ème mois, action sociale, participation à la complémentaire santé et prévoyance, titres-restaurant
Contact et modalités de candidature
Contact
0387852710
Informations complémentaires
Lettre de motivation et CV à adresser au plus tard le 15 mars 2025 par courrier à :
Monsieur le Maire de Petite-Rosselle
Hôtel de Ville
18 rue de l’Église 57540 PETITE-ROSSELLE
Ou par mail à l'adresse suivante : RH.petiterosselle@gmail.com
Monsieur le Maire de Petite-Rosselle
Hôtel de Ville
18 rue de l’Église 57540 PETITE-ROSSELLE
Ou par mail à l'adresse suivante : RH.petiterosselle@gmail.com
Adresse de l'employeur
MAIRIE DE PETITE ROSSELLE
>18 rue de l'Eglise
57540 PETITE ROSSELLE
>18 rue de l'Eglise
57540 PETITE ROSSELLE
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.