COMPTABLE GESTIONNAIRE DE SUBVENTIONS H/F
Offre n° O057250101392143
Publiée le 21/01/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
17 quai Paul Wiltzer à METZ, Aumetz (Moselle)
Poste à pourvoir le
01/04/2025
Date limite de candidature
20/03/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Finances >
Gestion et ingénierie financière
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Collectivité de proximité par excellence, le Département est un acteur local incontournable, garant de la solidarité des personnes et des territoires sur l'ensemble de la Moselle. Entre les missions qui lui sont dévolues par la loi, les politiques volontaires mises en place pour favoriser le bien-être des Mosellans et l'attractivité du territoire, le Département influe sur le quotidien de centaines de milliers de personnes, hommes, femmes, enfants, nourrissons, seniors ou personnes handicapées, collégiens, acteurs associatifs, sportifs,... . Les services départementaux assurent la mise oeuvre des politiques publiques départementales ; près de 3200 agents mettent en oeuvre au quotidien ces politiques départementales pour apporter le meilleur service public à la population, sur l'ensemble du territoire mosellan.
Rattaché au Chef du Service des Affaires Générales, vous assurez la gestion comptable des subventions, des opérations directes de plusieurs Directions et Services en charge de l'aménagement du territoire, l'agriculture, l'environnement et le développement durable.
Rattaché au Chef du Service des Affaires Générales, vous assurez la gestion comptable des subventions, des opérations directes de plusieurs Directions et Services en charge de l'aménagement du territoire, l'agriculture, l'environnement et le développement durable.
Missions / conditions d'exercice
Gestion des subventions
- créer et mettre à jour les dossiers de subventions dans le logiciel dédié ASTRE SUBVENTIONS,
- mettre à jour les données des tiers (demandes de création ou modification des tiers ASTRE, mise à jour des contacts),
- éditer des documents à partir d'ASTRE SUBVENTIONS, en individuel, par des traitements de lot ou des publipostages,
- scanner, nommer, injecter les pièces justificatives dans ASTRE,
- contrôler les demandes de paiement des bénéficiaires de subventions,
- réaliser les opérations financières (affectations, engagements d'AP et de CP, liquidations, pré-mandatements), parfois par lot,
- actualiser des requêtes sur BUSINESS INTELLIGENCE,
- classer les dossiers papier et informatiques.
Gestion des opérations directes
- mettre à jour les données des tiers (demandes de création ou modification des tiers ASTRE),
- saisir des bons de commande,
- enregistrer des factures dans ASTRE,
- contrôler les bons de commande et les factures au regard des devis et des documents de marchés,
- scanner, nommer, injecter les pièces justificatives dans ASTRE,
- réaliser les opérations financières (affectations, engagements d'AP et de CP, liquidations, pré-mandatements),
- émettre des titres de recettes et avis de sommes à payer,
- veiller à la certification du service fait,
- suivre le délai global de paiement.
Résidence administrative à METZ
Temps de travail : 39h par semaine (7h50 par jour)
- créer et mettre à jour les dossiers de subventions dans le logiciel dédié ASTRE SUBVENTIONS,
- mettre à jour les données des tiers (demandes de création ou modification des tiers ASTRE, mise à jour des contacts),
- éditer des documents à partir d'ASTRE SUBVENTIONS, en individuel, par des traitements de lot ou des publipostages,
- scanner, nommer, injecter les pièces justificatives dans ASTRE,
- contrôler les demandes de paiement des bénéficiaires de subventions,
- réaliser les opérations financières (affectations, engagements d'AP et de CP, liquidations, pré-mandatements), parfois par lot,
- actualiser des requêtes sur BUSINESS INTELLIGENCE,
- classer les dossiers papier et informatiques.
Gestion des opérations directes
- mettre à jour les données des tiers (demandes de création ou modification des tiers ASTRE),
- saisir des bons de commande,
- enregistrer des factures dans ASTRE,
- contrôler les bons de commande et les factures au regard des devis et des documents de marchés,
- scanner, nommer, injecter les pièces justificatives dans ASTRE,
- réaliser les opérations financières (affectations, engagements d'AP et de CP, liquidations, pré-mandatements),
- émettre des titres de recettes et avis de sommes à payer,
- veiller à la certification du service fait,
- suivre le délai global de paiement.
Résidence administrative à METZ
Temps de travail : 39h par semaine (7h50 par jour)
Profils recherchés
- Savoir utiliser Excel et Word, les logiciels de gestion financière et de gestion de subventions (ASTRE),
- Connaître les règles de la comptabilité publique,
- Disposer de connaissances en matière d'exécution des marchés publics,
- Savoir appliquer des règlements d'aides, des procédures internes (charte administrative, nomenclature ...),
- Maitriser les règles d'orthographe et de grammaire,
- Savoir s'organiser et prioriser les tâches, travailler de manière autonome, en équipe et en transversalité.
- Connaître les règles de la comptabilité publique,
- Disposer de connaissances en matière d'exécution des marchés publics,
- Savoir appliquer des règlements d'aides, des procédures internes (charte administrative, nomenclature ...),
- Maitriser les règles d'orthographe et de grammaire,
- Savoir s'organiser et prioriser les tâches, travailler de manière autonome, en équipe et en transversalité.
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Rémunération statutaire selon statut, profil et expérience professionnelle
Régime indemnitaire (RIFSEEP + CIA)
25 jours de congés (+ 2 jours fractionnement, sous conditions) + 23 jours de RTT
Télétravail possible, selon règlementation interne. PC portable à disposition.
Prise en charge des frais de transport en commun domicile - lieu de travail, à hauteur de 75 % ou parking gratuit à disposition
Possibilité de restauration collective,
Participation à la mutuelle (santé et prévoyance) si contrat labellisé
Formation continue tout au long de la vie professionnelle
Accompagnement à la préparation aux concours / examens de la Fonction Publique Territoriale
Possibilité d'ouvrir un Compte Épargne Temps, sous conditions - portabilité possible
Adhésion gratuite au CNAS (www.cnas.fr) - Possibilité d'adhésion à l'Amicale du Personnel (www.amicale-moselle.fr)
Salle de sport à disposition à METZ
Régime indemnitaire (RIFSEEP + CIA)
25 jours de congés (+ 2 jours fractionnement, sous conditions) + 23 jours de RTT
Télétravail possible, selon règlementation interne. PC portable à disposition.
Prise en charge des frais de transport en commun domicile - lieu de travail, à hauteur de 75 % ou parking gratuit à disposition
Possibilité de restauration collective,
Participation à la mutuelle (santé et prévoyance) si contrat labellisé
Formation continue tout au long de la vie professionnelle
Accompagnement à la préparation aux concours / examens de la Fonction Publique Territoriale
Possibilité d'ouvrir un Compte Épargne Temps, sous conditions - portabilité possible
Adhésion gratuite au CNAS (www.cnas.fr) - Possibilité d'adhésion à l'Amicale du Personnel (www.amicale-moselle.fr)
Salle de sport à disposition à METZ
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.