Assistant Administratif et Financier
Offre n° O057240927000722
Publiée le 07/03/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
1 place du Parlement de Metz - CS 30353 (Moselle)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Finances >
Gestion et ingénierie financière
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Située au sein du département de la Moselle, l'Eurométropole de Metz est un territoire qui regroupe 46 communes. Tout en préservant l'indépendance de ses communes membres, elle assure une meilleure gestion territoriale et ouvre un horizon de développements plus vaste dans les domaines qui relèvent de sa compétence.
Au sein de la Direction Générale Adjointe Urbanisme & Territoire mutualisée (Ville de Metz et Eurométropole de Metz) et sous l'autorité de son Directeur Administratif et Financier, votre rôle consiste à :
Mettre en œuvre les opérations comptables
Effectuer et contrôler l’exécution administrative et financière des marchés publics et conventions
Contribuer aux missions RH déconcentrées dans la Direction Administrative et Financière (DAF)
Au sein de la Direction Générale Adjointe Urbanisme & Territoire mutualisée (Ville de Metz et Eurométropole de Metz) et sous l'autorité de son Directeur Administratif et Financier, votre rôle consiste à :
Mettre en œuvre les opérations comptables
Effectuer et contrôler l’exécution administrative et financière des marchés publics et conventions
Contribuer aux missions RH déconcentrées dans la Direction Administrative et Financière (DAF)
Missions / conditions d'exercice
Mettre en œuvre les opérations comptables
Recenser les propositions budgétaires des Directions et les saisir sur le logiciel dédié
Saisir les engagements en dépenses et en recettes des Directions
Etablir les bons de commandes, organiser la mise à la signature et suivre les commandes
Vérifier les imputations budgétaires et la disponibilité des crédits
Réceptionner, contrôler les factures et pièces justificatives et effectuer le pré-mandatement
Etablir des demandes de reports et de rattachements
Engager les dépenses et recettes en fonction des budgets
Solliciter des virements de crédits et des décisions modificatives ; rédiger les certificats administratifs
Suivre les subventions relevant des Directions
Concevoir et renseigner des tableaux de bord de suivi des budgets, des opérations suivies en AP/CP, des dépenses relevant de subventions
Suivre les lignes de crédit et alerter les Directions en cas de dépassement
Effectuer et contrôler l’exécution administrative et financière des marchés publics et conventions
Participer à la rédaction des marchés publics en lien avec le DAF et aux côtés des opérationnels
Vérifier les éléments financiers liés à l’exécution des marchés publics
Saisir les marchés dans l’outil de gestion comptable
Réaliser le versement des avances sur marché
Réaliser l’édition des ordres de service, des avenants si besoin, des situations d’acompte et des certificats de paiement
Suivre les retenues de garantie
Etablir le Décompte Général Définitif (DGD)
Contribuer aux missions RH déconcentrées dans la DAF
Apporter le premier niveau d’information RH
Saisir et suivre les demandes de recrutement dans GESTMAX (logiciel interne dédié au recrutement)
Veiller au suivi de l’enveloppe annuelle allouée à la DGA au titre des recrutements temporaires et alerter le DAF le cas échéant
Programmer et réaliser le suivi des visites médicales (nouveaux arrivants, périodiques, …)
Réceptionner et enregistrer les arrêts maladie dans CHRONOTIME (logiciel interne dédié à la gestion du temps) ; les transmettre ensuite à la DRH
Compléter les déclarations d’accidents du travail
Constituer les dossiers pour les médailles du travail
Suivre les comptes CHRONOTIME des agents de la DGA
Déclarer mensuellement les astreintes et les heures supplémentaires
Commander les fournitures bureautiques et petits équipements
Recenser les propositions budgétaires des Directions et les saisir sur le logiciel dédié
Saisir les engagements en dépenses et en recettes des Directions
Etablir les bons de commandes, organiser la mise à la signature et suivre les commandes
Vérifier les imputations budgétaires et la disponibilité des crédits
Réceptionner, contrôler les factures et pièces justificatives et effectuer le pré-mandatement
Etablir des demandes de reports et de rattachements
Engager les dépenses et recettes en fonction des budgets
Solliciter des virements de crédits et des décisions modificatives ; rédiger les certificats administratifs
Suivre les subventions relevant des Directions
Concevoir et renseigner des tableaux de bord de suivi des budgets, des opérations suivies en AP/CP, des dépenses relevant de subventions
Suivre les lignes de crédit et alerter les Directions en cas de dépassement
Effectuer et contrôler l’exécution administrative et financière des marchés publics et conventions
Participer à la rédaction des marchés publics en lien avec le DAF et aux côtés des opérationnels
Vérifier les éléments financiers liés à l’exécution des marchés publics
Saisir les marchés dans l’outil de gestion comptable
Réaliser le versement des avances sur marché
Réaliser l’édition des ordres de service, des avenants si besoin, des situations d’acompte et des certificats de paiement
Suivre les retenues de garantie
Etablir le Décompte Général Définitif (DGD)
Contribuer aux missions RH déconcentrées dans la DAF
Apporter le premier niveau d’information RH
Saisir et suivre les demandes de recrutement dans GESTMAX (logiciel interne dédié au recrutement)
Veiller au suivi de l’enveloppe annuelle allouée à la DGA au titre des recrutements temporaires et alerter le DAF le cas échéant
Programmer et réaliser le suivi des visites médicales (nouveaux arrivants, périodiques, …)
Réceptionner et enregistrer les arrêts maladie dans CHRONOTIME (logiciel interne dédié à la gestion du temps) ; les transmettre ensuite à la DRH
Compléter les déclarations d’accidents du travail
Constituer les dossiers pour les médailles du travail
Suivre les comptes CHRONOTIME des agents de la DGA
Déclarer mensuellement les astreintes et les heures supplémentaires
Commander les fournitures bureautiques et petits équipements
Profils recherchés
Formation de niveau CAP à BAC + 2 spécialisé en comptabilité
Une expérience professionnelle significative dans le domaine administratif et financier en collectivité constitue un atout
Connaissance avérée des modalités d'application de la comptabilité publique et de la commande publique
Connaissance des nomenclatures comptables
Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales ainsi que des usages et procédures administratives
Parfaite maîtrise de l’outil informatique : logiciels bureautiques courants (Word, Excel, Outlook, Internet) et SIG – la pratique du prologiciel de gestion Finances Sedit Marianne constitue un avantage
Dynamique et réactif, vous êtes doté d'un bon sens de l'organisation et de grandes qualités relationnelles
Autonome, disponible et rigoureux, vous savez prioriser et respecter les délais
Discret et diplomate, vous avez le sens du service public et goût pour le travail en équipe
Une expérience professionnelle significative dans le domaine administratif et financier en collectivité constitue un atout
Connaissance avérée des modalités d'application de la comptabilité publique et de la commande publique
Connaissance des nomenclatures comptables
Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales ainsi que des usages et procédures administratives
Parfaite maîtrise de l’outil informatique : logiciels bureautiques courants (Word, Excel, Outlook, Internet) et SIG – la pratique du prologiciel de gestion Finances Sedit Marianne constitue un avantage
Dynamique et réactif, vous êtes doté d'un bon sens de l'organisation et de grandes qualités relationnelles
Autonome, disponible et rigoureux, vous savez prioriser et respecter les délais
Discret et diplomate, vous avez le sens du service public et goût pour le travail en équipe
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Temps de travail :
Poste à temps complet | 39h10 hebdomadaires du lundi au vendredi
▻ plages horaires fixes : de 09h00 à 11h30 & de 14h15 à 16h30
▻ plages horaires variables : de 07h45 à 19h00
27 CA + 23 RTT / an
Télétravail possible
Rémunération :
Rémunération statutaire
Régime indemnitaire (RIFSEEP)
Primes annuelles
Autres avantages :
Parking gratuit
Participation de la collectivité aux frais liés
▻ aux transports en commun
▻ à la couverture mutuelle et prévoyance
Adhésion PLURÉLYA : accès à une offre de prestations d'actions sociales et culturelles de qualité (vacances, loisirs, grands événements, scolarité, aides financières, …)
Amicale du personnel
L'Eurométropole de Metz encourage la diversité et l'égalité des chances ! Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.
Poste à temps complet | 39h10 hebdomadaires du lundi au vendredi
▻ plages horaires fixes : de 09h00 à 11h30 & de 14h15 à 16h30
▻ plages horaires variables : de 07h45 à 19h00
27 CA + 23 RTT / an
Télétravail possible
Rémunération :
Rémunération statutaire
Régime indemnitaire (RIFSEEP)
Primes annuelles
Autres avantages :
Parking gratuit
Participation de la collectivité aux frais liés
▻ aux transports en commun
▻ à la couverture mutuelle et prévoyance
Adhésion PLURÉLYA : accès à une offre de prestations d'actions sociales et culturelles de qualité (vacances, loisirs, grands événements, scolarité, aides financières, …)
Amicale du personnel
L'Eurométropole de Metz encourage la diversité et l'égalité des chances ! Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.