Chargé.e. de la commande publique
Offre n° O056241206000215
Publiée le 06/12/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Parc d'activités de Tirpen, Malestroit (Morbihan)
Poste à pourvoir le
01/02/2025
Date limite de candidature
06/01/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Affaires juridiques >
Modes de gestion et commande publique
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Rémunération indicative
A partir de 26 500 € brut annuel
Descriptif de l'emploi
De l'Oust à Brocéliande Communauté est une intercommunalité de 250 agents intervenant sur 26 communes dans des domaines variés (Tourisme, musée, multi-accueils, ALSH, voirie, collecte des déchets, etc.).
Au sein du pôle finances, le service commande publique assure la gestion de la commande publique pour l'ensemble des contrats de la communauté de communes supérieurs ou égal à 15 000€HT. Dans le cadre d'une mutualisation, le service assure également l'accompagnement des commandes membres dans leurs marchés.
Sous l'autorité du chef du service Commande publique, le chargé de la commande publique accompagne la commande publique communautaire et la mutualisation communale par la rédaction des pièces administratives, le suivi administratif, comptable et juridique des marchés.
Au sein du pôle finances, le service commande publique assure la gestion de la commande publique pour l'ensemble des contrats de la communauté de communes supérieurs ou égal à 15 000€HT. Dans le cadre d'une mutualisation, le service assure également l'accompagnement des commandes membres dans leurs marchés.
Sous l'autorité du chef du service Commande publique, le chargé de la commande publique accompagne la commande publique communautaire et la mutualisation communale par la rédaction des pièces administratives, le suivi administratif, comptable et juridique des marchés.
Missions / conditions d'exercice
L'agent recruté aura les missions suivantes :
- Conseil et assistance administrative et financière aux services en matière de commande publique
- Participer à la mise en œuvre des procédures de passation de marchés publics
- Rédiger les pièces administratives des marchés publics
- Finaliser les dossiers de consultation des entreprises
- Assurer le Secrétariat des commissions relatives à la commande publique (CPA, CAO, CDSP)
- Vérifier les contrats négociés sans publicité ni mise en concurrence
- Préparer les PJ de paiements correspondant aux contrats et réaliser l’engagement juridique et financier des contrats
- Suivre l'exécution des contrats (modifications, ordres de service, retenue de garantie, autoliquidation, etc.)
- Réaliser le classement et pré-archivage des dossiers liés à la commande publique
- Gérer l’exécution financière des marchés publics communautaires sous l’autorité du chef de service Commande publique et sa gestion d’inventaire afférentes
Dans le cadre de la mutualisation avec les communes :
- Relecture et correction des pièces administratives et financières
- Rédaction des pièces administratives et suivi de la procédure
Sous l'autorité du directeur de pôle et en collaboration du chef de service l'agent :
- Participe à la mise en place de la planification annuelle des marchés communautaires et communaux, des commissions
-Participe aux réunions techniques communautaires et communales
- réalise le reporting semestriel et annuel
- assure la veille juridique
- assure le suivi administratif et financiers de dossiers de subventions d’investissement
De manière occasionnelle, l'agent aura à traiter des dossiers divers à la demande et sous la direction du directeur de pôle
- Conseil et assistance administrative et financière aux services en matière de commande publique
- Participer à la mise en œuvre des procédures de passation de marchés publics
- Rédiger les pièces administratives des marchés publics
- Finaliser les dossiers de consultation des entreprises
- Assurer le Secrétariat des commissions relatives à la commande publique (CPA, CAO, CDSP)
- Vérifier les contrats négociés sans publicité ni mise en concurrence
- Préparer les PJ de paiements correspondant aux contrats et réaliser l’engagement juridique et financier des contrats
- Suivre l'exécution des contrats (modifications, ordres de service, retenue de garantie, autoliquidation, etc.)
- Réaliser le classement et pré-archivage des dossiers liés à la commande publique
- Gérer l’exécution financière des marchés publics communautaires sous l’autorité du chef de service Commande publique et sa gestion d’inventaire afférentes
Dans le cadre de la mutualisation avec les communes :
- Relecture et correction des pièces administratives et financières
- Rédaction des pièces administratives et suivi de la procédure
Sous l'autorité du directeur de pôle et en collaboration du chef de service l'agent :
- Participe à la mise en place de la planification annuelle des marchés communautaires et communaux, des commissions
-Participe aux réunions techniques communautaires et communales
- réalise le reporting semestriel et annuel
- assure la veille juridique
- assure le suivi administratif et financiers de dossiers de subventions d’investissement
De manière occasionnelle, l'agent aura à traiter des dossiers divers à la demande et sous la direction du directeur de pôle
Profils recherchés
Niveau BAC+2 avec une spécialité en Marchés Publics
Compétences attendues :
Connaissance des collectivités territoriales
Maîtrise des procédures de la commande Publique
Maîtrise d’un logiciel Marchés Publics (Marco est un plus) et des nomenclatures marchés publics
Connaissance des règles de comptabilité
Connaissance des logiciels Gestion Financière de CIRIL est un plus
Maîtrise de l’outil informatique et de la suite Office
Particularité dans l’exercice du poste :
Horaire de bureau – Cycle de 39h avec 23 RTT plage horaire : 8h00 – 17h30
Travail en bureau
Déplacements ponctuels dans les sites déconcentrés, dans les communes
Pics d’activités liés à la planification des marchés et au calendrier budgétaire
Intégration à une équipe (présence d’agent en continu), autonomie, prise de responsabilité
Logiciels métiers spécifiques (MARCO, Gestion financière de CIRIL)
Télétravail possible après 6 mois d'ancienneté
Avantages liés à la collectivité :
régime indemnitaire, CNAS
Avantages sociaux : tickets restaurants, mutuelle, prévoyance jusqu'à 100€ de participation employeur.
Compétences attendues :
Connaissance des collectivités territoriales
Maîtrise des procédures de la commande Publique
Maîtrise d’un logiciel Marchés Publics (Marco est un plus) et des nomenclatures marchés publics
Connaissance des règles de comptabilité
Connaissance des logiciels Gestion Financière de CIRIL est un plus
Maîtrise de l’outil informatique et de la suite Office
Particularité dans l’exercice du poste :
Horaire de bureau – Cycle de 39h avec 23 RTT plage horaire : 8h00 – 17h30
Travail en bureau
Déplacements ponctuels dans les sites déconcentrés, dans les communes
Pics d’activités liés à la planification des marchés et au calendrier budgétaire
Intégration à une équipe (présence d’agent en continu), autonomie, prise de responsabilité
Logiciels métiers spécifiques (MARCO, Gestion financière de CIRIL)
Télétravail possible après 6 mois d'ancienneté
Avantages liés à la collectivité :
régime indemnitaire, CNAS
Avantages sociaux : tickets restaurants, mutuelle, prévoyance jusqu'à 100€ de participation employeur.
Contact et modalités de candidature
Contact
0297750806
Informations complémentaires
Les candidatures (CV+Lettre de motivation) sont à adresser avant le 06 janvier 2025 :
- par mail rh@oust-broceliande.bzh
- ou par voie postale à l'attention de Monsieur le Président de l'Oust à Brocéliande Communauté - parc activité de Tirpen - 56 140 Malestroit
La date de jury prévisionnel est fixée au 22 janvier 2025
- par mail rh@oust-broceliande.bzh
- ou par voie postale à l'attention de Monsieur le Président de l'Oust à Brocéliande Communauté - parc activité de Tirpen - 56 140 Malestroit
La date de jury prévisionnel est fixée au 22 janvier 2025
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.