ASSISTANT DE DIRECTION
Offre n° O055220500635177
Publiée le 08/01/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
CHATEAU STANISLAS, Commercy (Meuse)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Sous l'autorité du responsable des services techniques, vous apportez un soutien permanent en termes de gestion, de la préparation de dossiers administratifs, d'information, d'accueil, de planification des réunions, de classement et de suivi de dossiers. Vous assurez également l'intérim du responsable des services techniques afin de permettre la continuité du service.
Missions / conditions d'exercice
Missions principales :
* Gestion administrative et suivi des dossiers en lien avec les différentes unités
* Préparation des réunions, constitution des dossiers préparatoires
* Rédaction des projets de délibérations du service, comptes-rendus
* Rédaction de notes internes
* Organisation et planification des réunions (y compris les commissions d'appel d'offres)
* Vérification de la conformité des factures en lien avec les chefs d'unité et la direction des affaires financières
Missions secondaires :
* Accueil physique et téléphonique (en l'absence de la secrétaire d'accueil).
* Gestion administrative et suivi des dossiers en lien avec les différentes unités
* Préparation des réunions, constitution des dossiers préparatoires
* Rédaction des projets de délibérations du service, comptes-rendus
* Rédaction de notes internes
* Organisation et planification des réunions (y compris les commissions d'appel d'offres)
* Vérification de la conformité des factures en lien avec les chefs d'unité et la direction des affaires financières
Missions secondaires :
* Accueil physique et téléphonique (en l'absence de la secrétaire d'accueil).
Profils recherchés
Compétences
* Techniques d'accueil
* Qualités rédactionnelles
* Rigueur et sens de l'analyse
* Connaître l'environnement et le fonctionnement des collectivités territoriales
* Rédiger les ordres du jour en concertation avec le responsable des services techniques
* Respecter les délais de transmission de documents avant les réunions
* Respecter les procédures internes
* Réaliser la saisie de documents de formes et contenus divers sur logiciels de bureautique
* maîtriser l'outil bureautique (traitement de texte, tableur, diaporama, messagerie électronique)
* Organiser le classement et l'archivage des dossiers
* Organiser l'agenda et prendre des rendez-vous en fonction des priorités du responsable des services techniques
* Rappeler des informations importantes et transmettre des messages
* Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers
Profil
* Expérience similaire en collectivité souhaitée
* Une connaissance en marché public serait un plus
* Discrétion exigée
* Disponibilité : activité variable en fonction des pics d'activité
* Niveau BTS (type assistant de manager, assistant de direction ou assistant juridique ou équivalent)
* Techniques d'accueil
* Qualités rédactionnelles
* Rigueur et sens de l'analyse
* Connaître l'environnement et le fonctionnement des collectivités territoriales
* Rédiger les ordres du jour en concertation avec le responsable des services techniques
* Respecter les délais de transmission de documents avant les réunions
* Respecter les procédures internes
* Réaliser la saisie de documents de formes et contenus divers sur logiciels de bureautique
* maîtriser l'outil bureautique (traitement de texte, tableur, diaporama, messagerie électronique)
* Organiser le classement et l'archivage des dossiers
* Organiser l'agenda et prendre des rendez-vous en fonction des priorités du responsable des services techniques
* Rappeler des informations importantes et transmettre des messages
* Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers
Profil
* Expérience similaire en collectivité souhaitée
* Une connaissance en marché public serait un plus
* Discrétion exigée
* Disponibilité : activité variable en fonction des pics d'activité
* Niveau BTS (type assistant de manager, assistant de direction ou assistant juridique ou équivalent)
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Disponibilité (heures supplémentaires en fonction des pics d'activité)
Régime indemnitaire, chèques déjeuners, CET, amicale du personnel.
Envoi des candidatures (CV + lettre de motivation)
par voie électronique : rh-emploi@commercy.fr
Renseignements auprès de Madame Séverine LAVOUX, directrice du Service Ressources au 03.29.91.02.18
Régime indemnitaire, chèques déjeuners, CET, amicale du personnel.
Envoi des candidatures (CV + lettre de motivation)
par voie électronique : rh-emploi@commercy.fr
Renseignements auprès de Madame Séverine LAVOUX, directrice du Service Ressources au 03.29.91.02.18
Adresse de l'employeur
COMMERCY
>Château Stanislas - B.P. 90081
55205 COMMERCY
>Château Stanislas - B.P. 90081
55205 COMMERCY
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.