Secrétaire général de mairie (h/f)
Offre n° O054250108000336
Publiée le 09/01/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Grande Rue, Brainville (Meurthe-et-Moselle)
Poste à pourvoir le
10/02/2025
Date limite de candidature
08/02/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 7 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste de secrétaire général de mairie dans une commune de moins de 2000 habitants. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste de secrétaire général de mairie dans une commune de moins de 2000 habitants. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps non complet,
12h00 hebdomadaire
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Poste dans une collectivité de très petite taille (170 habitants)
Collaboration avec les élus sous la responsabilité directe de la Maire
Fourniture de services aux administrés et à la commune
Collaboration avec les élus sous la responsabilité directe de la Maire
Fourniture de services aux administrés et à la commune
Missions / conditions d'exercice
Services aux administrés
• Accueillir physiquement ou par téléphone, renseigner et orienter les administrés
• Enregistrer les messages et informations et rendre compte
• Délivrer les documents ou dossiers utiles, et aider à leur compréhension
• Contrôler les pièces, transmettre les dossiers aux organismes extérieurs
• Assister la Maire lors des cérémonies d’état civil
Collaborateur du maire
• Rédiger, saisir, mettre en forme des documents divers, reproduction et diffusion de ces documents
• Assurer le traitement du courrier postal et du courrier électronique
• Classer et archiver les documents administratifs et techniques
• Participer à la gestion de la réservation de la salle communale
• Participer à la gestion du cimetière
• Assumer la fonction de régisseur des recettes du gîte communal (charges annexes)
• Saisir et mettre à jour les bases de données dédiées à la gestion administrative et comptable
• Participer à la tenue à jour des registres d’État civil
• Tenir à jour le fichier électoral et aider à la mise en place de l’organisation matérielle des élections
• Assurer le recensement citoyen, et les déclarations auprès de l’INSEE
• Établir et transférer les titres et mandats comptables, suivre la situation comptable
• Gérer les indemnités des élus et les salaires des agents
• Aider à l’élaboration du compte administratif et du budget
• Aider à la préparation des conseils municipaux ou autres réunions
• Prendre des notes lors de conseil municipaux ou de réunions diverses, rédiger des comptes rendus
• Accueillir physiquement ou par téléphone, renseigner et orienter les administrés
• Enregistrer les messages et informations et rendre compte
• Délivrer les documents ou dossiers utiles, et aider à leur compréhension
• Contrôler les pièces, transmettre les dossiers aux organismes extérieurs
• Assister la Maire lors des cérémonies d’état civil
Collaborateur du maire
• Rédiger, saisir, mettre en forme des documents divers, reproduction et diffusion de ces documents
• Assurer le traitement du courrier postal et du courrier électronique
• Classer et archiver les documents administratifs et techniques
• Participer à la gestion de la réservation de la salle communale
• Participer à la gestion du cimetière
• Assumer la fonction de régisseur des recettes du gîte communal (charges annexes)
• Saisir et mettre à jour les bases de données dédiées à la gestion administrative et comptable
• Participer à la tenue à jour des registres d’État civil
• Tenir à jour le fichier électoral et aider à la mise en place de l’organisation matérielle des élections
• Assurer le recensement citoyen, et les déclarations auprès de l’INSEE
• Établir et transférer les titres et mandats comptables, suivre la situation comptable
• Gérer les indemnités des élus et les salaires des agents
• Aider à l’élaboration du compte administratif et du budget
• Aider à la préparation des conseils municipaux ou autres réunions
• Prendre des notes lors de conseil municipaux ou de réunions diverses, rédiger des comptes rendus
Profils recherchés
Polyvalence du fait de l’exercice de missions très variées
Connaissance de l’organisation générale de la commune
Connaissance du territoire communal
Notions de base des techniques de communication orale et écrite
Connaissances générales des techniques de gestion administrative
Connaissances générales des techniques de gestion comptab
Maîtrise des outils bureautiques (logiciels bureautiques et suite logicielle COSOLUCE) et de communication
Respect des procédures
Discrétion
Sens de l’organisation
Sens du contact et de la communication
Connaissance de l’organisation générale de la commune
Connaissance du territoire communal
Notions de base des techniques de communication orale et écrite
Connaissances générales des techniques de gestion administrative
Connaissances générales des techniques de gestion comptab
Maîtrise des outils bureautiques (logiciels bureautiques et suite logicielle COSOLUCE) et de communication
Respect des procédures
Discrétion
Sens de l’organisation
Sens du contact et de la communication
Contact et modalités de candidature
Contact
mairie.brainville@orange.fr
Informations complémentaires
Fourniture d'un CV et d'une lettre de motivation
Rencontre en mairie sur rendez-vous, apport d'une pièce d'identité, ainsi que des diplômes et titres divers
Rencontre en mairie sur rendez-vous, apport d'une pièce d'identité, ainsi que des diplômes et titres divers
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.