Assistant / Coordinateur de projets culturels (F/H)
Offre n° O054241125000384
Publiée le 25/11/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Hôtel de Ville, 1 place Stanislas, Nancy (Meurthe-et-Moselle)
Poste à pourvoir le
01/02/2025
Date limite de candidature
03/01/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à une réorganisation du service ou transfert de personnel
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Culture >
Politiques territoriales d'action culturelle
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
La Ville de Nancy soutient sur son territoire des projets culturels structurants autour d’enjeux : artistiques, sociaux, sociétaux, de professionnalisation, écologiques et d’attractivité.
Le Département du Développement Culturel et Événementiel, au sein de la Direction de la Culture de la Ville de Nancy, concourent à soutenir les filières professionnelles culturelles relevant du Spectacle Vivant, du Cinéma et de l’Audiovisuel, de la Lecture (non publique) et des Arts visuels.
L’agent est rattaché au responsable du département. Il exerce des missions principalement auprès de deux services :
- le Livre sur la Place (salon, grandes rencontres et débats) : pendant la période de mai à septembre sur des fonctions de coordination logistique liées à l’événementiel
- au service Développement Culturel : d’octobre à avril, sur des missions de suivi administratifs et logistiques. Des missions ponctuelles et ciblées peuvent lui être confiées au sein du département.
Le Département du Développement Culturel et Événementiel, au sein de la Direction de la Culture de la Ville de Nancy, concourent à soutenir les filières professionnelles culturelles relevant du Spectacle Vivant, du Cinéma et de l’Audiovisuel, de la Lecture (non publique) et des Arts visuels.
L’agent est rattaché au responsable du département. Il exerce des missions principalement auprès de deux services :
- le Livre sur la Place (salon, grandes rencontres et débats) : pendant la période de mai à septembre sur des fonctions de coordination logistique liées à l’événementiel
- au service Développement Culturel : d’octobre à avril, sur des missions de suivi administratifs et logistiques. Des missions ponctuelles et ciblées peuvent lui être confiées au sein du département.
Missions / conditions d'exercice
Développement culturel d’octobre à avril
Coordination
Appui aux suivis des dossiers de demandes de subventions
Instruction des dossiers relevant des opérateurs de la lecture et leur accompagnement dans la mise en œuvre
Administration
Mise en place d’outils de suivi avec le logiciel de subvention AIDEN
Développement des bases de données contacts et outils de suivi
Rédaction des rapports d’activité et documents de synthèse
Logistique
Contribution aux accueils sur site des événements
Suivi des accueils de tournages de fictions (réseau PLATO)
Suivi des appels à projets (galeries Poirel)
Organisation des temps d’échanges avec les porteurs de projets
Livre sur la Place de mai à septembre
Coordination logistique pour l’accueil des invités
Suivi sur le logiciel dédié (OTIUM)
Gestion des transports et hébergements
Organisation et coordination des accueils avant et pendant le Salon
Etablissement des fiches de renseignements et des feuilles de route
Gestion des bénévoles et référents des sites
Appui administratif après le Salon (bilans, analyse, rémunération, etc.)
Coordination
Appui aux suivis des dossiers de demandes de subventions
Instruction des dossiers relevant des opérateurs de la lecture et leur accompagnement dans la mise en œuvre
Administration
Mise en place d’outils de suivi avec le logiciel de subvention AIDEN
Développement des bases de données contacts et outils de suivi
Rédaction des rapports d’activité et documents de synthèse
Logistique
Contribution aux accueils sur site des événements
Suivi des accueils de tournages de fictions (réseau PLATO)
Suivi des appels à projets (galeries Poirel)
Organisation des temps d’échanges avec les porteurs de projets
Livre sur la Place de mai à septembre
Coordination logistique pour l’accueil des invités
Suivi sur le logiciel dédié (OTIUM)
Gestion des transports et hébergements
Organisation et coordination des accueils avant et pendant le Salon
Etablissement des fiches de renseignements et des feuilles de route
Gestion des bénévoles et référents des sites
Appui administratif après le Salon (bilans, analyse, rémunération, etc.)
Profils recherchés
Compétences requises
Maîtrise des logiciels bureautique, tableaux de bord, techniques rédactionnelles
Savoirs et savoir –faire
Connaissance du milieu culturel et événementiel
Capacité à travailler en mode collaboratif et en équipe
Qualités organisationnelles et réactivité
Gestion du stress
Maîtrise des logiciels bureautique, tableaux de bord, techniques rédactionnelles
Savoirs et savoir –faire
Connaissance du milieu culturel et événementiel
Capacité à travailler en mode collaboratif et en équipe
Qualités organisationnelles et réactivité
Gestion du stress
Contact et modalités de candidature
Contact
0383853000
Informations complémentaires
Horaires de travail variables
Congés répartis selon un planning annuel (congés estivaux par tranche d’une semaine en juin et juillet)
Présence certains soirs et week-ends lors des manifestations et réunions
Deux espaces de travail situés au même étage
Régime indemnitaire, Prime de vacances et prime de fin d’année (sous condition d’ancienneté)
Titres restaurant, participation de l’employeur au remboursement des frais de transports en commun mensuels ou annuels (à hauteur de 75% de l’abonnement, plafonné à 86,16€) ou forfait mobilité durable, à la protection sociale complémentaire « prévoyance - maintien de salaire », Comité d’Action Sociale (chèques vacances) et Amicale du personnel.
La Ville de Nancy mène une politique active en faveur du recrutement et du maintien dans l’emploi pour les personnes en situation de handicap. A ce titre, les candidats ayant la reconnaissance de Bénéficiaire de l’Obligation d’Emploi des Travailleurs Handicapés (RQTH, AAH, …) peuvent candidater aux offres d’emploi, sous réserve de la compatibilité à la tenue du poste.
Les candidatures (CV + lettre de motivation) sont à adresser à :
Monsieur le Maire de la Ville de Nancy
et à déposer à l’adresse suivante : http://www.nancy.fr/candidature
Seules les candidatures transmises sur notre site seront examinées
Date limite de candidature : 03/01/2025
En rappelant la référence n° VDN 24-130
Congés répartis selon un planning annuel (congés estivaux par tranche d’une semaine en juin et juillet)
Présence certains soirs et week-ends lors des manifestations et réunions
Deux espaces de travail situés au même étage
Régime indemnitaire, Prime de vacances et prime de fin d’année (sous condition d’ancienneté)
Titres restaurant, participation de l’employeur au remboursement des frais de transports en commun mensuels ou annuels (à hauteur de 75% de l’abonnement, plafonné à 86,16€) ou forfait mobilité durable, à la protection sociale complémentaire « prévoyance - maintien de salaire », Comité d’Action Sociale (chèques vacances) et Amicale du personnel.
La Ville de Nancy mène une politique active en faveur du recrutement et du maintien dans l’emploi pour les personnes en situation de handicap. A ce titre, les candidats ayant la reconnaissance de Bénéficiaire de l’Obligation d’Emploi des Travailleurs Handicapés (RQTH, AAH, …) peuvent candidater aux offres d’emploi, sous réserve de la compatibilité à la tenue du poste.
Les candidatures (CV + lettre de motivation) sont à adresser à :
Monsieur le Maire de la Ville de Nancy
et à déposer à l’adresse suivante : http://www.nancy.fr/candidature
Seules les candidatures transmises sur notre site seront examinées
Date limite de candidature : 03/01/2025
En rappelant la référence n° VDN 24-130
Adresse de l'employeur
NANCY
>Hôtel de Ville, 1 place Stanislas
54035 Nancy cedex
>Hôtel de Ville, 1 place Stanislas
54035 Nancy cedex
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.