Sous l'autorité du Responsable du service, vous intégrerez le service Commande Publique de la Communauté d’Agglomération du Grand Saint-Dizier, Der et Vallées qui a en charge la passation des contrats de la commande publique et leurs gestions financières et administratives.
Vos missions et activités principales seront :
- Piloter la passation des marchés publics ;
- Assurer le respect des règles internes et réglementaires liées à la passation des marchés publics ;
- Participer à la gestion de l’exécution financière et administrative des marchés publics et des accords-cadres ;
- Aider à la définition et au recensement des besoins, sourcing, benchmark ;
- Rédiger les pièces administratives des marchés (Règlement de consultation, Cahier des Clauses Administratives Particulières, Acte d’Engagement) ;
- Vérifier la cohérence globale des pièces techniques et financières fournies par les services prescripteurs. Il n’est pas attendu une lecture détaillée de ces pièces ;
- Publier les documents de consultation (DCE) sur les logiciels métiers et sur les plateformes pertinentes ;
- Mettre en place et suivre le calendrier des procédures ;
- Préparer et participer activement aux négociations ;
- Relire les rapports d’analyse des offres (RAO) et vérifier les calculs ainsi que la cohérence globale des notes ;
- Gérer les notifications, l’organisation matérielle des CAO (gestion du calendrier, des ordres du jours), les notifications ainsi que la publication des données essentielles, rapport de présentation et avis d’attribution ;
- Alimenter les tableaux de bord de suivi des marchés (données administratives et financières) ;
- Création des marchés notifiés dans les logiciels métiers (MARCO et CIRIL)
- Certification, en partage avec les autres membres du service, des factures liées aux marchés de fournitures et de services ;
- Gestion, en partage avec les autres membres du service, de la révision annuelle des accords-cadres ;