La maison départementale de l’autonomie (MDA) vise à rassembler, au sein d’une organisation unique, les compétences relevant de la MDPH et de la direction de l’autonomie. Les équipes de la MDA mettent en œuvre un travail coordonné à un niveau local proche des personnes accompagnées en s’appuyant sur une mutualisation des approches et des procédures entre les secteurs de la personne âgée et de la perte d’autonomie.
Le service soutien au parcours et transformation de l'offre a pour missions :
• Le pilotage et la transformation de l'offre médico-sociale dans une dynamique d'approche domiciliaire pour adapter l'offre aux besoins des habitants du territoire de la Manche, et permettre à toutes personnes âgées ou en situation de handicap d'habiter son lieu de vie quel qu'il soit, de s'y sentir bien. La transformation de l’offre vise à positionner les établissements et services dans une approche territoriale, de manière coordonnée en développant des prestations pour les habitants du territoire (plateforme de services).
• Le financement des établissements et services médico-sociaux avec un contrôle de la qualité, et des objectifs ciblés sur 5 ans dans le cadre des contrats pluriannuels d'objectifs et de moyens (CPOM).
• L’analyse des événements indésirables graves (EIG).
• La politique tarifaire et la modernisation des services autonomie.
• Le pilotage de la mission accueil familial.
• Le pilotage de la démarche qualité à destination des établissements et services sociaux et médico-sociaux de la compétence Départementale.
• L’accompagnement des porteurs de projets dans le cadre de l'habitat inclusif/ déploiement de l'aide à la vie partagée.
• Le pilotage de la commission des financeurs prévention de la perte d’autonomie.

L'engagement du Département dans la démarche 100% inclusive conduit à construire les projets en concertation avec les personnes directement concernées.
Au sein de la délégation à la maison de l’autonomie, le(a) Gestionnaire administratif(tive) des établissements et services sociaux et médico-sociaux (ESMS) du secteur du handicap et de l’accueil familial assure le suivi budgétaire et administratif des établissements sociaux et médico-sociaux du secteur du handicap, et assure le suivi administratif dans le cadre de la mission accueil familial. En parallèle, le(a) Gestionnaire administratif(tive) des établissements et services sociaux et médico-sociaux (ESMS) du secteur du handicap et de l’accueil familial assure la déclinaison de ses missions en lien étroit avec les référentes du secteur du handicap et de l’accueil familial, sous l’autorité de la responsable du pôle ESMS du handicap et accueil familial.

Mission 1 : contribuer à l’analyse du suivi budgétaire, comptable et financier des établissements et services du secteur du handicap

Activité 1 : vérifier l’exhaustivité des éléments budgétaires, comptables et financiers des ESMS PH en lien avec le cadre normalisé.
Activité 2 : pré-analyser les éléments budgétaires, comptables et financiers à l’aide du logiciel de tarification.
Activité 3 : assurer le respect du calendrier budgétaire.
Activité 4 : assurer la rédaction et l’envoi des arrêtés de tarifs et tous les éléments liés à la procédure budgétaire et comptable.

Mission 2 : participer à l’élaboration et au suivi des CPOM ;

Activité 1 : préparer des trames, des tableaux d’analyse et des documents de présentation des comités de pilotage des CPOM.
Activité 2 : assurer l’organisation administrative liée à la planification des réunions CPOM en lien avec les partenaires.
Activité 3 : assister le responsable du pôle personnes en situation de handicap et accueil familial et les référents dans l’organisation des dialogues de gestion.
Activité 4 : assurer la mise à jour dans le logiciel métiers du suivi des objectifs et des indicateurs de l’ensemble des CPOM afin de disposer d’une base de données.

Mission 3 : réaliser l’actualisation des outils de suivi

Activité 1 : effectuer l’actualisation systématique des tableaux de bord du pôle handicap et accueil familial.
Activité 2 : assurer le renouvellement des arrêtés d’autorisation.
Activité 3 : Mettre à jour les dossiers de suivi des établissements dans le serveur et assurer le classement des dossiers.

Mission 4 : assurer le suivi administratif de la mission accueil familial
Activité 1 : planifier les instances d’accueil familial et les réunions métiers.
Activité 2 : assurer le suivi des états de frais des accueillants familiaux.
Activité 3 : pré-remplir les tableaux de bord de l’accueil familial.

Mission 5 : assurer le suivi administratif du pôle ESMS handicap et accueil familial
Activité 1 : assurer le suivi des courriers.
Activité 2 : assurer la prise des rendez-vous.
Activité 3 : réaliser le suivi administratif dans le cadre des procédures d’appel à projets (envoi des courriers, convocation des membres de la commission, envoi du procès-verbal..).
Activité 3 : assurer la mise en forme des documents du pôle en lien avec la charte interne.