Responsable du service patrimoine bâti
Offre n° O047241105000130
Publiée le 05/11/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Place du Général de Gaulle, Le Passage (Lot-et-Garonne)
Poste à pourvoir le
01/04/2025
Date limite de candidature
04/01/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Architecture, bâtiment et logistique >
Gestion des services techniques et des bâtiments
Grade(s) recherché(s)
Agent de maîtrise principal
Technicien principal de 1ère classe
Technicien principal de 2ème classe
Technicien
Agent de maîtrise
Technicien principal de 1ère classe
Technicien principal de 2ème classe
Technicien
Agent de maîtrise
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Oui
Descriptif de l'emploi
La ville du PASSAGE D’AGEN - Lot et Garonne (9500 habitants) à 2 minutes de la ville d’Agen, Commune membre de l’Agglomération d’Agen recrute par voie statutaire (mutation, liste d’aptitude) ou contractuelle.
Rattaché au pôle Aménagement et cadre de vie, sous l'autorité de la Directrice des services techniques, le service Patrimoine Bâti réalise la maintenance du patrimoine bâti de la Ville. Vous assurerez la gestion des dossiers concernant la mise en œuvre des travaux liés à la transition écologique, la mise en accessibilité, au réaménagement des locaux, au gros entretien, et à la mise en sécurité et conformité des bâtiments de la Ville et du CCAS.
Vous encadrerez une équipe composée d’un adjoint et de 3 agents chargés des petites interventions sur site.
Rattaché au pôle Aménagement et cadre de vie, sous l'autorité de la Directrice des services techniques, le service Patrimoine Bâti réalise la maintenance du patrimoine bâti de la Ville. Vous assurerez la gestion des dossiers concernant la mise en œuvre des travaux liés à la transition écologique, la mise en accessibilité, au réaménagement des locaux, au gros entretien, et à la mise en sécurité et conformité des bâtiments de la Ville et du CCAS.
Vous encadrerez une équipe composée d’un adjoint et de 3 agents chargés des petites interventions sur site.
Missions / conditions d'exercice
Vos missions sont les suivantes :
• Encadrement du service :
- Management d’une équipe de 4 agents
- Animation du service : favoriser la cohésion d'équipe, effectuer des réunions de service régulières
- Gérer et réguler la planification des travaux en gérant les demandes urgentes ou imprévues.
- Gestion et suivi des demandes d’intervention avec le logiciel Atal.
- Elaboration et suivi du budget du service : Détermination des besoins - suivi des dépenses - certification des factures.
- Coordination avec l’agent en charge du magasin pour les commandes.
- Coordination avec les autres équipes du Service technique – réunion hebdomadaire.
• Piloter et suivre techniquement les projets de la collectivité :
- Mettre en place un diagnostic du patrimoine communal et élaborer un plan annuel de maintenance et de rénovation.
- Mettre à jour les tableaux de bords du service : inventaire ; maintenance ; marchés publics
- Faire les demandes de devis aux entreprises en respectant les règles de la commande publiques.
- Suivre et contrôler la bonne exécution des travaux effectués par les entreprises et les agents du service
- Faire le lien avec les différents responsables de services de la programmation et du suivi des travaux les concernant
- Accompagner les utilisateurs dans la prise en main des équipements
- Faire respecter les règles et consignes d’hygiène et de sécurité : Mise en sécurité des chantiers communaux pour les agents et le public.
• Suivre et mettre aux normes accessibilité
- Tenir à jour l’Ad’AP de la Commune en programmant et réalisant les travaux nécessaires. Préparer les réunions de suivi auprès élus.
• Mettre en œuvre, assurer le suivi et le renouvellement des marchés de tous types :
- Rédiger les éléments techniques du cahier des charges
- Analyser les offres et rédiger un rapport
- Effectuer les formalités d’ouverture de chantier et suivi des procédures d’achèvement des travaux
- Suivre l’exécution des marchés et vérifier l’application des procédures conduisant à la réception de l’ouvrage et à la mise en service de l’équipement
- Se tenir informé des évolutions et règles de l’art.
• Réalisation d’études techniques :
- Instruire les dossiers techniques ou spécifiques nécessaires à la prise de décision
- Réalisation de diagnostic ou audit technique
- Dégager les possibilités techniques les plus adaptées en fonction des contraintes
- Elaborer un planning prévisionnel de travaux
- Effectuer des études de coûts prévisionnels et déterminer une enveloppe budgétaire
- Rédiger des rapports d’aide à la décision
• Assurer la Maîtrise d’œuvre en interne d’opérations de travaux :
- Reconnaissance des lieux et vérification de la faisabilité des travaux
- Rédaction des éléments techniques des cahiers des charges
- Programmation coordination et contrôle de l’exécution des travaux
- Organisation et animation des réunions de chantier
- Elaboration des comptes rendus et rapports
- Contrôle de l’application des normes techniques, maîtrise des coûts, suivi et contrôle des prestataires intellectuels (CSPS, BC, CSSI, BE …)
• Encadrement du service :
- Management d’une équipe de 4 agents
- Animation du service : favoriser la cohésion d'équipe, effectuer des réunions de service régulières
- Gérer et réguler la planification des travaux en gérant les demandes urgentes ou imprévues.
- Gestion et suivi des demandes d’intervention avec le logiciel Atal.
- Elaboration et suivi du budget du service : Détermination des besoins - suivi des dépenses - certification des factures.
- Coordination avec l’agent en charge du magasin pour les commandes.
- Coordination avec les autres équipes du Service technique – réunion hebdomadaire.
• Piloter et suivre techniquement les projets de la collectivité :
- Mettre en place un diagnostic du patrimoine communal et élaborer un plan annuel de maintenance et de rénovation.
- Mettre à jour les tableaux de bords du service : inventaire ; maintenance ; marchés publics
- Faire les demandes de devis aux entreprises en respectant les règles de la commande publiques.
- Suivre et contrôler la bonne exécution des travaux effectués par les entreprises et les agents du service
- Faire le lien avec les différents responsables de services de la programmation et du suivi des travaux les concernant
- Accompagner les utilisateurs dans la prise en main des équipements
- Faire respecter les règles et consignes d’hygiène et de sécurité : Mise en sécurité des chantiers communaux pour les agents et le public.
• Suivre et mettre aux normes accessibilité
- Tenir à jour l’Ad’AP de la Commune en programmant et réalisant les travaux nécessaires. Préparer les réunions de suivi auprès élus.
• Mettre en œuvre, assurer le suivi et le renouvellement des marchés de tous types :
- Rédiger les éléments techniques du cahier des charges
- Analyser les offres et rédiger un rapport
- Effectuer les formalités d’ouverture de chantier et suivi des procédures d’achèvement des travaux
- Suivre l’exécution des marchés et vérifier l’application des procédures conduisant à la réception de l’ouvrage et à la mise en service de l’équipement
- Se tenir informé des évolutions et règles de l’art.
• Réalisation d’études techniques :
- Instruire les dossiers techniques ou spécifiques nécessaires à la prise de décision
- Réalisation de diagnostic ou audit technique
- Dégager les possibilités techniques les plus adaptées en fonction des contraintes
- Elaborer un planning prévisionnel de travaux
- Effectuer des études de coûts prévisionnels et déterminer une enveloppe budgétaire
- Rédiger des rapports d’aide à la décision
• Assurer la Maîtrise d’œuvre en interne d’opérations de travaux :
- Reconnaissance des lieux et vérification de la faisabilité des travaux
- Rédaction des éléments techniques des cahiers des charges
- Programmation coordination et contrôle de l’exécution des travaux
- Organisation et animation des réunions de chantier
- Elaboration des comptes rendus et rapports
- Contrôle de l’application des normes techniques, maîtrise des coûts, suivi et contrôle des prestataires intellectuels (CSPS, BC, CSSI, BE …)
Profils recherchés
- Bac + 2 dans le domaine du bâtiment second œuvre
- Expérience professionnelle en Collectivité Territoriale appréciée
- Maîtrise des cahiers des clauses techniques et administratives générales et particulières (CCAG travaux, CGAG PI)
- Maîtrise de la pathologie du bâtiment et des techniques du bâtiment tous corps d’état
- Maîtrise des règlementations normatives des bâtiments ainsi que les règlementations : ERP et ERT, hygiène et sécurité, droit de l’urbanisme.
- Maitrise de la réglementation thermique des bâtiments
- Maîtrise des procédures de passation et d’exécution des marchés publics et les règles de comptabilité publique ;
- Techniques de conduite de réunion
- Maitrise des outils informatiques (word, excel, Autocad)
- Bonne maîtrise de l’écrit
- Qualité relationnelle et managériale
- Capacité d’adaptation à l’imprévu et réactivité
- Autonome tout en sachant rendre compte
- Capacité à faire des propositions et prendre des initiatives.
- Dynamisme et qualité d’écoute
Contraintes : astreinte (semaine et weekend), Temps de travail : 37h30
Rémunération : Statutaire + Régime indemnitaire + Prime de fin d’année et CNAS
Participation à la mutuelle maintien de salaire/prévoyance (20€/mois) et santé (10€/mois)
- Expérience professionnelle en Collectivité Territoriale appréciée
- Maîtrise des cahiers des clauses techniques et administratives générales et particulières (CCAG travaux, CGAG PI)
- Maîtrise de la pathologie du bâtiment et des techniques du bâtiment tous corps d’état
- Maîtrise des règlementations normatives des bâtiments ainsi que les règlementations : ERP et ERT, hygiène et sécurité, droit de l’urbanisme.
- Maitrise de la réglementation thermique des bâtiments
- Maîtrise des procédures de passation et d’exécution des marchés publics et les règles de comptabilité publique ;
- Techniques de conduite de réunion
- Maitrise des outils informatiques (word, excel, Autocad)
- Bonne maîtrise de l’écrit
- Qualité relationnelle et managériale
- Capacité d’adaptation à l’imprévu et réactivité
- Autonome tout en sachant rendre compte
- Capacité à faire des propositions et prendre des initiatives.
- Dynamisme et qualité d’écoute
Contraintes : astreinte (semaine et weekend), Temps de travail : 37h30
Rémunération : Statutaire + Régime indemnitaire + Prime de fin d’année et CNAS
Participation à la mutuelle maintien de salaire/prévoyance (20€/mois) et santé (10€/mois)
Contact et modalités de candidature
Contact
0553771877
Informations complémentaires
Les dossiers de candidatures (Lettre de motivation + CV + dernier arrêté de situation administrative + bulletin de paye) sont à adresser à l'attention de Monsieur le Maire à :
grh@ville-lepassage.fr
Ou par courrier :
Mairie du Passage d'Agen
Place du Général de Gaulle
47520 Passage d'Agen
grh@ville-lepassage.fr
Ou par courrier :
Mairie du Passage d'Agen
Place du Général de Gaulle
47520 Passage d'Agen
Adresse de l'employeur
Commune du Passage d'Agen
>Place du Général de Gaulle
47520 Passage d'Agen
>Place du Général de Gaulle
47520 Passage d'Agen
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.