Le.la chargé.e de mission marchés publics est en charge du conseil, de l'assistance et de la fiabilisation des procédures de consultations en maîtrise d'ouvrage publique (y compris les jurys et les contrats de mandat en maîtrise d'ouvrage) auprès des équipes de la Direction du Patrimoine Éducatif, Culturel et Sportif (DPECS) et des équipes en charge de la maintenance des lycées dans les Maisons de Région. Il.elle assure également le suivi administratif et financier de l'action des mandataires.

Élaborer et suivre les procédures de marchés publics de la direction (y compris les contrats de mandat et consultations de maîtrise d'oeuvre en jurys) (65 %) :

En lien avec la Cheffe du Service d'Appui à la Maitrise d'ouvrage et son adjoint.e : 

- Conseiller les opérationnels dans le choix des procédures de passation et les montages contractuels adéquats 
- Participer à l'élaboration des pièces administratives des dossiers de consultation des marchés complexes (accords-cadres) et des marchés transversaux en collaboration avec les opérationnels 
- Participer à l'élaboration du calendrier des consultations en fonction des impératifs opérationnels
- Contrôler la production des consultations : 

   o   aider à la rédaction, relecture et validation des consultations avant lancement, 

   o   assurer un accompagnement et un suivi lors de la phase de consultation (réponses aux questions des candidats, négociations...)

   o   vérifier les pièces produites par les mandataires

- Contrôler l'analyse des candidatures de maîtrise d'oeuvre en jury
- Participer à la préparation des séances de jurys 
- Contrôler les rapports d'analyse des offres avant passage en commission (commission d'appel d'offres et commission des marchés à procédure adaptée) ou jury, dans le respect des échéances préétablies
- Contrôler les lettres de rejet et les notifications des marchés
- Assurer la vérification et la validation des avenants, des demandes d'agrément des sous-traitants et rédiger le cas échéant des ordres de service, des courriers et notes diverses 
- Suivre les engagements contractuels des mandataires
- Renseigner les tableaux de bord dédiés au suivi des consultations

Le.la chargé.e de mission marchés publics assure également le suivi administratif et financier de l'action des mandataires (25 %) :

- Contrôler les comptes-rendus trimestriels et annuels et autoriser le versement des avances de trésorerie
- Suivre et contrôler les Demandes d'Accord Préalables présentées par les mandataires
- Suivre et contrôler la liste des marchés et avenants passés par les mandataires
- Établir les attestations annuelles des investissements réalisés
- Tenir à jour des indicateurs et réaliser des tableaux de bord

Participer au fonctionnement du service (10 %) :

- Contribuer à la rédaction des procédures, proposer de nouvelles méthodes de travail et participer aux réflexions sur l'organisation du travail.
- Être force de proposition quant à l'évolution des pratiques du service et le paramétrage des outils métiers
- Accompagner la gestionnaire des consultations de maîtrise d'oeuvre en jurys et  la gestionnaire des contrats de mandat en maîtrise d'ouvrage : Information/formation sur les évolutions réglementaires.

Spécificités :
·     Déplacements occasionnels : visites des lycées lors de procédures de concours, visite de rentrée du Président le cas échéant...
·     Pose de congés : se coordonner avec la Cheffe du Service d'Appui à la Maitrise d'ouvrage et son adjointe afin d'assurer la continuité du service (notamment lors des congés annuels, des périodes de fin d'année scolaire ou de rentrée scolaire de septembre).