Secrétaire général de mairie (h/f)
Offre n° O045241113000194
Publiée le 13/11/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
3 rue de la margottière, Messas (Loiret)
Poste à pourvoir le
15/12/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Attaché
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Attaché
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 7 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste de secrétaire général de mairie dans une commune de moins de 2000 habitants. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste de secrétaire général de mairie dans une commune de moins de 2000 habitants. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Placé(e) sous la responsabilité de Monsieur le Maire, vous êtes le/la collabarateur-trice du Maire et des élu-e-s municipaux et avez en charge le management du personnel communal.
Missions / conditions d'exercice
1. Assistance à l'autorité territoriale
Organiser l'activité professionnelle de Monsieur le Maire
- Assurer la gestion de son agenda (prise de RDV, organisation des réunions...)
- Préparer les dossiers pour les rendez-vous et les réunions
Aider à la décision et conseil aux élu-e-s
- Assister l'autorité territoriale pour la définition des orientations stratégiques de la commune
- Assurer le suivi et le pilotage des projets communaux
- Contrôler la légalité des actes administratifs et juridiques produits par la collectivité
2. Gérer le personnel de la collectivité
Etablir les paies des agents et des élu-e-s (charges, DSN...)
Veiller à la tenue et à la mise à jour des dossiers individuels des agents
Suivre le dossier assurance statutaire
Elaborer les actes administratifs (contrats, arrêtés...)
Manager les 6 agents de la collectivité
Réaliser les entretiens professionnels des agents
Etablir l'annualisation des agents
3. Préparer le conseil municipal
Rédiger les convocations
Rédiger les délibérations et le procès-verbal du conseil
Participer au conseil municipal
4. Suivre le budget et gérer la comptabilité
Mandater les factures et titrer les recettes
Suivre l'exécution des dépenses et recettes (suivi du budget)
Montage et suivi des dossiers relatifs aux opérations d'investissement avec recherche de financements
CONTRAINTES DU POSTE : Une à deux réunions le soir par mois + un conseil municipal par mois en moyenne + présence à un séminaire le week-end par an.
Organiser l'activité professionnelle de Monsieur le Maire
- Assurer la gestion de son agenda (prise de RDV, organisation des réunions...)
- Préparer les dossiers pour les rendez-vous et les réunions
Aider à la décision et conseil aux élu-e-s
- Assister l'autorité territoriale pour la définition des orientations stratégiques de la commune
- Assurer le suivi et le pilotage des projets communaux
- Contrôler la légalité des actes administratifs et juridiques produits par la collectivité
2. Gérer le personnel de la collectivité
Etablir les paies des agents et des élu-e-s (charges, DSN...)
Veiller à la tenue et à la mise à jour des dossiers individuels des agents
Suivre le dossier assurance statutaire
Elaborer les actes administratifs (contrats, arrêtés...)
Manager les 6 agents de la collectivité
Réaliser les entretiens professionnels des agents
Etablir l'annualisation des agents
3. Préparer le conseil municipal
Rédiger les convocations
Rédiger les délibérations et le procès-verbal du conseil
Participer au conseil municipal
4. Suivre le budget et gérer la comptabilité
Mandater les factures et titrer les recettes
Suivre l'exécution des dépenses et recettes (suivi du budget)
Montage et suivi des dossiers relatifs aux opérations d'investissement avec recherche de financements
CONTRAINTES DU POSTE : Une à deux réunions le soir par mois + un conseil municipal par mois en moyenne + présence à un séminaire le week-end par an.
Profils recherchés
SAVOIRS :
* Connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités
* Connaître le statut de la fonction publique
* Utilisation des logiciels (Berger Levrault fortement) souhaitée
* Maîtrise des outils informatiques
SAVOIR FAIRE :
* Respecter les délais réglementaires
* Savoir gérer la polyvalence et les priorités
SAVOIR ETRE :
* Savoir travailler en autonomie tout en informant les élu-e-s
* Savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension
* Avoir le sens du service public (déontologie et discrétion)
* Bénéficier d'excellentes qualités relationnelles
* Connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités
* Connaître le statut de la fonction publique
* Utilisation des logiciels (Berger Levrault fortement) souhaitée
* Maîtrise des outils informatiques
SAVOIR FAIRE :
* Respecter les délais réglementaires
* Savoir gérer la polyvalence et les priorités
SAVOIR ETRE :
* Savoir travailler en autonomie tout en informant les élu-e-s
* Savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension
* Avoir le sens du service public (déontologie et discrétion)
* Bénéficier d'excellentes qualités relationnelles
Contact et modalités de candidature
Contact
0234597484
Informations complémentaires
AVANTAGES : Régime indemnitaire attractif (IFSE + CIA) + NBI de 30 points + CNAS + télétravail (1 journée hebdomadaire) + Facilitation à l'accès à la formation continue.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.