Référent paie-charges
Offre n° O044250217000588
Publiée le 17/02/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Nantes (Loire-Atlantique)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Rejoignez Nantes Métropole et participez activement au développement d'une métropole dynamique et innovante !
Le département des ressources humaines compte 244 agents répartis en 4 Directions : direction emploi et développement des compétences, direction qualité de vie au travail, direction pilotage et la direction administration des ressources humaines. Cette dernière comprend 71 agents répartis en 1 unité et 4 services dont le service Gestion individuelle.
Le service de gestion individuelle est composé de 3 unités de gestion administrative et d’une unité procédures et projets transversaux. Chaque unité de gestion assure, pour un portefeuille de directions dédié, la gestion de la carrière-paie et santé-retraite des agents avec l’appui de référents par thématiques (3 référents carrières, 4 référents paie-charges, 3 référents santé-retraite).
Le département des ressources humaines compte 244 agents répartis en 4 Directions : direction emploi et développement des compétences, direction qualité de vie au travail, direction pilotage et la direction administration des ressources humaines. Cette dernière comprend 71 agents répartis en 1 unité et 4 services dont le service Gestion individuelle.
Le service de gestion individuelle est composé de 3 unités de gestion administrative et d’une unité procédures et projets transversaux. Chaque unité de gestion assure, pour un portefeuille de directions dédié, la gestion de la carrière-paie et santé-retraite des agents avec l’appui de référents par thématiques (3 référents carrières, 4 référents paie-charges, 3 référents santé-retraite).
Missions / conditions d'exercice
Sous l’autorité de la responsable d’unité spécialisé dans la thématique paie-charges, vous assurez, grâce à votre expertise, le soutien auprès des gestionnaires carrière-paie sur des dossiers complexes. Pour ce faire, vous menez un travail en transversalité avec l’ensemble des référents du service pour permettre une gestion consolidée et harmonisée des dossiers.
Vous êtes également en charge d’un portefeuille réduit de dossiers d’agents comportant un volet technique spécifique en lien avec votre thématique (Ex : les élus, collaborateurs de cabinet, FPH,...).
Plus précisément, vos activités sont les suivantes :
• Avoir un rôle d’expert sur la thématique paie-charges afin d’accompagner les gestionnaires paie :
• Assurer le soutien technique des gestionnaires paie y compris sur des dossiers complexes,
• Être garant de l’homogénéité des réponses et du traitement des situations individuelles sur l’ensemble des unités de gestion,
• Mettre à disposition les différents outils nécessaires à l’activité des gestionnaires (simulateur de paie, requête, encodage, tableaux de suivi, calcul des ARE,…)
• Contrôler les paies afin de régulariser les situations, en lien avec les gestionnaires
• Remonter aux cadres de proximité les problématiques générales et avoir un rôle d'alerte sur les dossiers individuels sensibles, complexes ou problématiques liés à la thématique paie-charges en rédigeant des notes d'arbitrage,
• Prendre en charge l’ensemble du process de la paie en suivant le calendrier de paie :
• Contrôler les paies
• Assurer le calcul des charges sociales des collectivités (Nantes Métropole, Ville de Nantes, CCAS),
• Gérer le mandatement des paies et des charges et établir les déclarations auprès des organismes collecteurs
• Assurer le traitement et le suivi de la DSN et corriger les anomalies décelées
• Assurer les remboursements divers (congés paternité, remboursements à la CNRACL des cotisations semestrielles des agents détachés)
• Être l’interlocuteur privilégié de la Direction des Finances mais également de la trésorerie de Nantes ainsi que les organismes extérieurs.
Vous êtes également en charge d’un portefeuille réduit de dossiers d’agents comportant un volet technique spécifique en lien avec votre thématique (Ex : les élus, collaborateurs de cabinet, FPH,...).
Plus précisément, vos activités sont les suivantes :
• Avoir un rôle d’expert sur la thématique paie-charges afin d’accompagner les gestionnaires paie :
• Assurer le soutien technique des gestionnaires paie y compris sur des dossiers complexes,
• Être garant de l’homogénéité des réponses et du traitement des situations individuelles sur l’ensemble des unités de gestion,
• Mettre à disposition les différents outils nécessaires à l’activité des gestionnaires (simulateur de paie, requête, encodage, tableaux de suivi, calcul des ARE,…)
• Contrôler les paies afin de régulariser les situations, en lien avec les gestionnaires
• Remonter aux cadres de proximité les problématiques générales et avoir un rôle d'alerte sur les dossiers individuels sensibles, complexes ou problématiques liés à la thématique paie-charges en rédigeant des notes d'arbitrage,
• Prendre en charge l’ensemble du process de la paie en suivant le calendrier de paie :
• Contrôler les paies
• Assurer le calcul des charges sociales des collectivités (Nantes Métropole, Ville de Nantes, CCAS),
• Gérer le mandatement des paies et des charges et établir les déclarations auprès des organismes collecteurs
• Assurer le traitement et le suivi de la DSN et corriger les anomalies décelées
• Assurer les remboursements divers (congés paternité, remboursements à la CNRACL des cotisations semestrielles des agents détachés)
• Être l’interlocuteur privilégié de la Direction des Finances mais également de la trésorerie de Nantes ainsi que les organismes extérieurs.
Profils recherchés
Disposant d’une expérience dans le domaine de la paie et des charges, vous appréciez travailler en transversalité afin d’être force de proposition pour améliorer les procédures en place.
De plus, vous êtes en capacité de rendre compte rapidement afin d’être un appui au responsable d’unité.
Par ailleurs, votre maîtrise des outils bureautiques et de requêtage vous permet d’être pertinent·e dans les propositions d’outils pour assurer les contrôles.
Enfin, doté·e de qualités relationnelles et pédagogiques, vous souhaitez intégrer une équipe dynamique, volontaire et disponible afin d’œuvrer à la fiabilisation des paies et des charges des agent.es de la Métropole, de la Ville de Nantes et de son CCAS.
De plus, vous êtes en capacité de rendre compte rapidement afin d’être un appui au responsable d’unité.
Par ailleurs, votre maîtrise des outils bureautiques et de requêtage vous permet d’être pertinent·e dans les propositions d’outils pour assurer les contrôles.
Enfin, doté·e de qualités relationnelles et pédagogiques, vous souhaitez intégrer une équipe dynamique, volontaire et disponible afin d’œuvrer à la fiabilisation des paies et des charges des agent.es de la Métropole, de la Ville de Nantes et de son CCAS.
Contact et modalités de candidature
Contact
0240994848
Informations complémentaires
Rémunération
• Statutaire + Régime indemnitaire + Prime de certification + Complément de Traitement Indiciaire + Prime de Service Public
Avantages
Au sein de nos collectivités, une attention particulière est portée aux conditions de travail et au bien-être des collaborateur·rice·s.
- Carte restaurant (201,40€ pour un temps complet) avec une participation employeur à 60% par mois
- Participation à 75% aux abonnements de transports + forfait mobilités durables
- Participations employeur (mutuelle santé et contrat prévoyance)
- Prestations du comité des œuvres sociales (COS) : chèques vacances, chèques cultures, tickets cinéma, activités culturelles et sportives, loisirs...)
- Aides aux familles (participation aux frais de garde, chèque CESU)
- Carte loisirs (gratuité dans les musées nantais et les piscines municipales nantaises)
Contacts
Virginie AMIAUD, responsable unité de gestion, 02 52 10 82 63
COUREAU Véronique, Département RH, 02 52 10 81 37
Adressez votre lettre de motivation, votre CV, votre dernier arrêté de situation, votre dernier bulletin de salaire et votre RQTH le cas échéant, via le lien ci-dessous
• Statutaire + Régime indemnitaire + Prime de certification + Complément de Traitement Indiciaire + Prime de Service Public
Avantages
Au sein de nos collectivités, une attention particulière est portée aux conditions de travail et au bien-être des collaborateur·rice·s.
- Carte restaurant (201,40€ pour un temps complet) avec une participation employeur à 60% par mois
- Participation à 75% aux abonnements de transports + forfait mobilités durables
- Participations employeur (mutuelle santé et contrat prévoyance)
- Prestations du comité des œuvres sociales (COS) : chèques vacances, chèques cultures, tickets cinéma, activités culturelles et sportives, loisirs...)
- Aides aux familles (participation aux frais de garde, chèque CESU)
- Carte loisirs (gratuité dans les musées nantais et les piscines municipales nantaises)
Contacts
Virginie AMIAUD, responsable unité de gestion, 02 52 10 82 63
COUREAU Véronique, Département RH, 02 52 10 81 37
Adressez votre lettre de motivation, votre CV, votre dernier arrêté de situation, votre dernier bulletin de salaire et votre RQTH le cas échéant, via le lien ci-dessous
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.