Assistant de direction H/F
Offre n° O044250214000622
Publiée le 14/02/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Nantes, Nantes (Loire-Atlantique)
Poste à pourvoir le
01/04/2025
Date limite de candidature
10/03/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Direction Générale Déléguée à la Cohésion Sociale (DGDCS) et du Département Prévention et Solidarités, la Direction de l'Inclusion Sociale intervient dans l'aide et l'accompagnement des nantais-es en situation de fragilité sociale.
Missions / conditions d'exercice
La Direction de l'Inclusion sociale recrute
son assistant.e de direction
Vous apportez une aide permanente à la direction en terme d'organisation, de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de classement et suivis de dossiers.
Activités principales :
Organiser le secrétariat de Direction
Assister le Directeur et les chargés de mission directement rattachés (3).
Superviser l'agenda des réunions et des RDV en fonction des priorités de la Direction.
Rappeler les informations importantes et transmettre les messages.
Intégrer les priorités du service dans la gestion quotidienne des activités de secrétariat (courriers, notes, rapports .....)
Assurer la rédaction de documents, et leur mise en forme.
Assurer le classement.
Traiter les courriers relatifs à des situations spécifiques.
Suivis des projets et activités de la Direction
Assister le Directeur dans le suivi le plan d'action.
Organiser les comités de direction, revues de projets.
Participer aux séminaires de la Direction.
Coordonner la réalisation du rapport d'activité.
Préparer les dossiers présentés au Conseil d'Administration, au Conseil Municipal et au Conseil Métropolitain.
Assurer avec les secrétaires des deux pôles par roulement une permanence auprès des responsables lors des vacances ou autres absences.
Le jury aura lieu le 28/03/2025.
son assistant.e de direction
Vous apportez une aide permanente à la direction en terme d'organisation, de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de classement et suivis de dossiers.
Activités principales :
Organiser le secrétariat de Direction
Assister le Directeur et les chargés de mission directement rattachés (3).
Superviser l'agenda des réunions et des RDV en fonction des priorités de la Direction.
Rappeler les informations importantes et transmettre les messages.
Intégrer les priorités du service dans la gestion quotidienne des activités de secrétariat (courriers, notes, rapports .....)
Assurer la rédaction de documents, et leur mise en forme.
Assurer le classement.
Traiter les courriers relatifs à des situations spécifiques.
Suivis des projets et activités de la Direction
Assister le Directeur dans le suivi le plan d'action.
Organiser les comités de direction, revues de projets.
Participer aux séminaires de la Direction.
Coordonner la réalisation du rapport d'activité.
Préparer les dossiers présentés au Conseil d'Administration, au Conseil Municipal et au Conseil Métropolitain.
Assurer avec les secrétaires des deux pôles par roulement une permanence auprès des responsables lors des vacances ou autres absences.
Le jury aura lieu le 28/03/2025.
Profils recherchés
Idéalement de formation secrétariat/assistanat, vous avez une bonne connaissance des dispositifs locaux d'insertion (RSA, FSL, prestations au CCAS, actions d'insertion) et une bonne connaissance des partenaires institutionnels du CCAS et des services de la ville de Nantes.
Vous maîtrisez les outils bureautiques (Libre Office) et une facilité d'adaptation à de nouveaux outils.
Vous maîtrisez les techniques de secrétariat.
Vous travaillez avec rigueur et discrétion, et faites preuve de qualités relationnelles, rédactionnelles et pédagogiques.
Votre sens de l'organisation vous permet d'être autonome dans l'organisation et la gestion du temps.
Vous maîtrisez les outils bureautiques (Libre Office) et une facilité d'adaptation à de nouveaux outils.
Vous maîtrisez les techniques de secrétariat.
Vous travaillez avec rigueur et discrétion, et faites preuve de qualités relationnelles, rédactionnelles et pédagogiques.
Votre sens de l'organisation vous permet d'être autonome dans l'organisation et la gestion du temps.
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Merci de candidater en nous envoyant vos CV et LM (ainsi que votre attestation RQTH et dernier arrêté).
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.