Assistant au service recettes et financements
Offre n° O044250213000986
Publiée le 13/02/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Bâtiment F - Rue Rolland Garros - Parc d'activités du Bois Cesbron - CS 60125, Orvault (Loire-Atlantique)
Poste à pourvoir le
01/04/2025
Date limite de candidature
15/03/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une disponibilité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Finances >
Gestion et ingénierie financière
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Experience souhaitée
Expert
Descriptif de l'emploi
Qui sommes-nous ?
Territoire d’énergie Loire-Atlantique (TE44) est un établissement public engagé auprès des
collectivités du département de Loire-Atlantique.
Il accompagne les collectivités dans la transition énergétique du territoire (énergies
renouvelables, maîtrise de l’énergie, mobilité) et intervient sur les réseaux de distribution
publique d’énergie électrique, l’éclairage public et le génie civil des infrastructures de
communications électroniques.
Territoire d’énergie Loire-Atlantique (TE44) est un établissement public engagé auprès des
collectivités du département de Loire-Atlantique.
Il accompagne les collectivités dans la transition énergétique du territoire (énergies
renouvelables, maîtrise de l’énergie, mobilité) et intervient sur les réseaux de distribution
publique d’énergie électrique, l’éclairage public et le génie civil des infrastructures de
communications électroniques.
Missions / conditions d'exercice
Vos futures missions, en quelques mots :
Le service recettes et financements constitue un pôle d’expertise en gestion administrative et financière au service des directions métiers de TE44.
Sous l’autorité de la responsable, vous viendrez renforcer l’équipe en place sur les missions suivantes :
* Appuyer l’activité des services métiers :
o Administrer les boîtes mails génériques pour diffusion et traitement
o Déposer les permis électriques liés aux dossiers (saisie et contrôle de données)
o Traiter les retours sur les détections de réseaux/investigations complémentaires
o Traiter les correspondances (rédiger des courriers et les classer)
o Suivre des inventaires pour mise à jour des données éclairage public
* Assurer le suivi administratif et financier des marchés publics :
o Gérer les actes administratifs (sous-traitance notamment)
o Contrôler et saisir des factures pour les contrôles techniques des ouvrages électriques
o Suivre des justificatifs obligatoires annuels des entreprises (documents contractuels,
plans de préventions, etc.)
o Suivre des fiches de sécurité et contrôle qualité
o Gérer les bâches de chantier
* Contrôler et suivre des recettes :
o Suivre les conventions et subventions (suivi de l’envoi, de la signature, etc.)
o Gérer les demandes de paiement des participations auprès des demandeurs
o Suivre le programme boules et ballons fluos pour les communes rurales (lissage des
participations sur 6 ans)
* Être référent des outils métier et assister les utilisateurs
o Être le référent utilisateurs de l’outil métier SYDENET
o Gérer l’assistance des utilisateurs pour les outils TE44pro et Click&dépôt
o Mettre à jour les contacts dans SYDENET
* Contrôler les écritures comptables et financières dans SYDENET (mise à jour des données et des tableaux de financement, etc.)
* Participer à la continuité de service
Le service recettes et financements constitue un pôle d’expertise en gestion administrative et financière au service des directions métiers de TE44.
Sous l’autorité de la responsable, vous viendrez renforcer l’équipe en place sur les missions suivantes :
* Appuyer l’activité des services métiers :
o Administrer les boîtes mails génériques pour diffusion et traitement
o Déposer les permis électriques liés aux dossiers (saisie et contrôle de données)
o Traiter les retours sur les détections de réseaux/investigations complémentaires
o Traiter les correspondances (rédiger des courriers et les classer)
o Suivre des inventaires pour mise à jour des données éclairage public
* Assurer le suivi administratif et financier des marchés publics :
o Gérer les actes administratifs (sous-traitance notamment)
o Contrôler et saisir des factures pour les contrôles techniques des ouvrages électriques
o Suivre des justificatifs obligatoires annuels des entreprises (documents contractuels,
plans de préventions, etc.)
o Suivre des fiches de sécurité et contrôle qualité
o Gérer les bâches de chantier
* Contrôler et suivre des recettes :
o Suivre les conventions et subventions (suivi de l’envoi, de la signature, etc.)
o Gérer les demandes de paiement des participations auprès des demandeurs
o Suivre le programme boules et ballons fluos pour les communes rurales (lissage des
participations sur 6 ans)
* Être référent des outils métier et assister les utilisateurs
o Être le référent utilisateurs de l’outil métier SYDENET
o Gérer l’assistance des utilisateurs pour les outils TE44pro et Click&dépôt
o Mettre à jour les contacts dans SYDENET
* Contrôler les écritures comptables et financières dans SYDENET (mise à jour des données et des tableaux de financement, etc.)
* Participer à la continuité de service
Profils recherchés
Votre profil :
* Savoir prioriser ses actions, être organisé, méthodique, et rigoureux,
* Connaitre l’environnement territorial
* Maitriser le Pack Office et être à l’aise avec les outils informatiques (prise en main d’outils métiers sur le poste)
* Avoir des capacités rédactionnelles, et notamment à élaborer des rapports et comptes-rendus
* Avoir des capacités relationnelles reconnues, et savoir travailler en équipe
* Savoir prioriser ses actions, être organisé, méthodique, et rigoureux,
* Connaitre l’environnement territorial
* Maitriser le Pack Office et être à l’aise avec les outils informatiques (prise en main d’outils métiers sur le poste)
* Avoir des capacités rédactionnelles, et notamment à élaborer des rapports et comptes-rendus
* Avoir des capacités relationnelles reconnues, et savoir travailler en équipe
Contact et modalités de candidature
Contact
0251804570
Informations complémentaires
Pourquoi rejoindre TE44 ?
* Une équipe dynamique de 110 collaborateurs au service des collectivités de Loire-Atlantique
* Une structure en développement, avec des projets porteurs et innovants, notamment dans le domaine de la transition énergétique
* Un cadre de travail agréable à Orvault
* Possibilité de télétravailler jusqu’à 2 jours par semaine
* Des avantages comme le remboursement des frais de transports NAOLIB et les titres restaurant
Les demandes de renseignement et les lettres de candidature avec curriculum vitae doivent parvenir par mail à contacts@te44.fr
* Une équipe dynamique de 110 collaborateurs au service des collectivités de Loire-Atlantique
* Une structure en développement, avec des projets porteurs et innovants, notamment dans le domaine de la transition énergétique
* Un cadre de travail agréable à Orvault
* Possibilité de télétravailler jusqu’à 2 jours par semaine
* Des avantages comme le remboursement des frais de transports NAOLIB et les titres restaurant
Les demandes de renseignement et les lettres de candidature avec curriculum vitae doivent parvenir par mail à contacts@te44.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.