Responsable du service Evènementiel
Offre n° O044250130000199
Publiée le 30/01/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
120, avenue du Général de Gaulle, Pornichet (Loire-Atlantique)
Poste à pourvoir le
02/06/2025
Date limite de candidature
01/03/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Culture >
Politiques territoriales d'action culturelle
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Rattaché au Pôle Attractivité et Rayonnement de la Ville, qui regroupe la salle Quai des Arts, la médiathèque Jacques Lambert, ainsi que les services Animation de la Vie Locale et Projets Culturels pour les Renc’Arts, la personne en charge du service Evénementiel de la Ville de Por-nichet est responsable de l’organisation et de la programmation des événements municipaux, tels que Les Renc’Arts des P’tits Loups, la fête du port, Fête place, le meeting aérien ou encore les animations de Noël. Elle sert également de principal point de contact pour les organisa-teurs d’événements, y compris les associations locales. Pour mener à bien ses missions, elle est accompagnée de deux agents qu’elle supervise.
Missions / conditions d'exercice
MISSIONS
Vous souhaitez contribuer au rayonnement d’une ville dynamique et innovante ? Rejoignez notre équipe ! Sous l’autorité directe du Directeur du Pôle Attractivité et Rayonnement, vous serez le moteur des événements et animations qui font vivre la Ville. En tant que Responsable du service Événementiel, vous aurez un rôle clé dans la conception, la coordina-tion et le suivi des événements qui font la fierté de notre commune.
Vos missions :
• Création et gestion des événements : Vous concevez, planifiez et coordonnez des événements de moyenne et grande envergure (Meeting aérien, Renc’Arts des P’tits loups, Fête du port, Fête place, …) en lien avec votre Direction et les élus. Vous assurez l'organisation logistique, la mise en place, la sécurité, et veillez à la conformité juridique.
• Interface avec les organisateurs : Vous accompagnez les organisateurs d'événements à Pornichet tout au long du processus, de l'étude des dossiers à la mise en place. Vous êtes l'interlocuteur privilégié pour toutes les demandes liées aux événements (matériel, autorisations, arrêtés municipaux, ...). Vous veillez à leur bonne gestion et à leur efficacité. Vous établissez des partenariats stratégiques et suivez un réseau professionnel d'intervenants locaux et nationaux.
• Stratégie de communication : En collaboration avec le service Communication, vous proposez des stratégies innovantes pour promouvoir les événements et renforcer leur visibilité à travers des canaux adaptés.
• Gestion budgétaire : Vous suivez l'exécution du budget événementiel en garantissant une gestion optimale des ressources et un contrôle des dépenses.
• Management d’équipe : Vous pilotez et accompagnez une équipe composée de deux agents permanents, en garantissant la qualité de leur travail et leur montée en compétences.
Vous êtes :
• Un expert de l’événementiel : Vous avez une solide expérience dans la gestion d’événements de petite, moyenne et grande envergure, idéalement dans le secteur public ou dans un environnement dynamique et créatif.
• Un leader et un coordinateur : Vous êtes capable de manager une équipe tout en collaborant efficacement avec les différents services municipaux et partenaires externes.
• Un communicant : Vous savez convaincre, négocier et créer des partenariats durables. Vous êtes créatif et avez une vision stratégique pour le développement des événements.
• Organisé et rigoureux : Vous avez une capacité à anticiper, à coordonner et à mener plusieurs projets en parallèle tout en respectant les délais et les budgets.
PARTICULARITES
• Travail le soir, le week-end et les jours fériés, en fonction des nécessités de service.
• Autonomie dans l’organisation du travail ; missions définies et suivies par le Directeur du Pôle.
Vous souhaitez contribuer au rayonnement d’une ville dynamique et innovante ? Rejoignez notre équipe ! Sous l’autorité directe du Directeur du Pôle Attractivité et Rayonnement, vous serez le moteur des événements et animations qui font vivre la Ville. En tant que Responsable du service Événementiel, vous aurez un rôle clé dans la conception, la coordina-tion et le suivi des événements qui font la fierté de notre commune.
Vos missions :
• Création et gestion des événements : Vous concevez, planifiez et coordonnez des événements de moyenne et grande envergure (Meeting aérien, Renc’Arts des P’tits loups, Fête du port, Fête place, …) en lien avec votre Direction et les élus. Vous assurez l'organisation logistique, la mise en place, la sécurité, et veillez à la conformité juridique.
• Interface avec les organisateurs : Vous accompagnez les organisateurs d'événements à Pornichet tout au long du processus, de l'étude des dossiers à la mise en place. Vous êtes l'interlocuteur privilégié pour toutes les demandes liées aux événements (matériel, autorisations, arrêtés municipaux, ...). Vous veillez à leur bonne gestion et à leur efficacité. Vous établissez des partenariats stratégiques et suivez un réseau professionnel d'intervenants locaux et nationaux.
• Stratégie de communication : En collaboration avec le service Communication, vous proposez des stratégies innovantes pour promouvoir les événements et renforcer leur visibilité à travers des canaux adaptés.
• Gestion budgétaire : Vous suivez l'exécution du budget événementiel en garantissant une gestion optimale des ressources et un contrôle des dépenses.
• Management d’équipe : Vous pilotez et accompagnez une équipe composée de deux agents permanents, en garantissant la qualité de leur travail et leur montée en compétences.
Vous êtes :
• Un expert de l’événementiel : Vous avez une solide expérience dans la gestion d’événements de petite, moyenne et grande envergure, idéalement dans le secteur public ou dans un environnement dynamique et créatif.
• Un leader et un coordinateur : Vous êtes capable de manager une équipe tout en collaborant efficacement avec les différents services municipaux et partenaires externes.
• Un communicant : Vous savez convaincre, négocier et créer des partenariats durables. Vous êtes créatif et avez une vision stratégique pour le développement des événements.
• Organisé et rigoureux : Vous avez une capacité à anticiper, à coordonner et à mener plusieurs projets en parallèle tout en respectant les délais et les budgets.
PARTICULARITES
• Travail le soir, le week-end et les jours fériés, en fonction des nécessités de service.
• Autonomie dans l’organisation du travail ; missions définies et suivies par le Directeur du Pôle.
Profils recherchés
• Expérience confirmée dans la gestion d'événements.
• Connaissance du Spectacle vivant et plus particulièrement des Arts de la rue.
• Excellentes compétences en gestion de projet, organisation et suivi budgétaire.
• Maîtrise des outils bureautiques et des outils spécifiques à la gestion d'événements.
• Connaissance des règles de sécurité, des normes juridiques et des réglementations locales.
• Sens du service public, esprit d'équipe et autonomie.
• Connaissance du Spectacle vivant et plus particulièrement des Arts de la rue.
• Excellentes compétences en gestion de projet, organisation et suivi budgétaire.
• Maîtrise des outils bureautiques et des outils spécifiques à la gestion d'événements.
• Connaissance des règles de sécurité, des normes juridiques et des réglementations locales.
• Sens du service public, esprit d'équipe et autonomie.
Contact et modalités de candidature
Contact
0240115555
Informations complémentaires
ressources-humaines@mairie-pornichet.fr
Adresse de l'employeur
MAIRIE DE PORNICHET
>120, avenue du Général de Gaulle
44380 PORNICHET
>120, avenue du Général de Gaulle
44380 PORNICHET
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.