Assistant(e) administrative en communication H/F

Offre n° O044250108000499
Publiée le 08/01/2025

Synthèse de l'offre

Lieu de travail
7, avenue Olivier Guichard - BP 172, La Baule-Escoublac (Loire-Atlantique)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Remplacement temporaire d'un agent sur emploi permanent
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une indisponibilité temporaire d'un agent
Durée de la mission
6 mois

Localisation du lieu de travail

Détails de l'offre

Famille de métiers
Communication > Stratégies de communication
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui (Art. L332-13 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
Statutaire
Descriptif de l'emploi
Sous l’autorité de la responsable de communication, l’assistant de
communication a pour mission d’assurer la réalisation matérielle, la
logistique et la mise en œuvre d’actions ou d’événements, de contribuer à la
rédaction et la mise en forme de supports de communication, en relation
avec des partenaires internes ou externes
Missions / conditions d'exercice
GESTION ADMINISTRATIVE :

 Accueil physique et téléphonique : information des usagers et des différents interlocuteurs (élus, partenaires institutionnels, presse) ;
 Assurer le suivi du budget du service : participer à l’élaboration du budget, transmission de documents, saisie des bons de commande, suivi des commandes, des factures, des contrats et des marchés publics avec la directrice de la communication ;
 Assurer le suivi administratif du service, le classement et l’archivage des dossiers ;
 Planification des agendas, des réunions et préparation de rendez-vous ;
 Recherche de fournisseurs et prestataires, demandes de devis ;
 Commande des objets promotionnels et gestion des stocks existants ;
 Assurer la saisie de documents de travail (comptes-rendus, notes, tableaux de bord…) ;
 Coordination des prestations de service (imprimeurs…).
 Participation à l’organisation et au suivi de diverses cérémonies / événements ;
 Participation à la gestion des plannings d’affichage, envoi et suivi des demandes avec les prestataires ;
 Participation à la gestion des relations presse et des demandes des media (tournages films, itw, etc… ) ;
 Participation à l'élaboration des supports de communication à leur diffusion et à leur promotion et contribuez au lien du service avec les élus, les autres directions et les partenaires ;
 Participation à la réalisation de reportages photos lors d'événements communaux ;
 Collaboration à la gestion ponctuelle des réseaux sociaux.
Profils recherchés
SAVOIRS
• Expérience indispensable sur une mission similaire
• Connaissance comptabilité publique
• Maîtrise des logiciels de bureautique et Internet
• Organisation du temps et gestion des activités en mode projet
• Gestion et suivi des prestataires
• Connaissance des règles d’expression web et print
• Rédaction de documents officiels, communiqués de presse, dossier de presse
SAVOIR-FAIRE
• Rédiger, synthétiser et analyser des textes et des situations
• Maîtriser la langue française et la rédaction
• Connaissance de l’utilisation des réseaux sociaux
• Connaissance de la suite de création graphique (Adobe CC), notamment, Photoshop, Illustrator, InDesign, Lightroom et Première
SAVOIRS-ETRE
• Discrétion.
• Capacité d’écoute.
• Ouverture d’esprit et esprit d’initiative.
• Sens du travail collaboratif.
• Force de proposition.
• Capacité d’adaptation, notamment au cadre administratif d’une collectivité territoriale.
• Sens de l’anticipation

Contact et modalités de candidature

Contact
0251757575
Informations complémentaires
• Sujétions spécifiques (manifestations le soir ou le week-end, astreintes etc.) :
Pics d’activités liés aux évènements parfois en soirée ou le week-end, jour férié
Merci d'adresser au service des RH
- Votre lettre de motivation et CV

Travailleurs handicapés

Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.