Assistant du Pôle Sport Municipal et Proximité H/F
Offre n° O044241201390902
Publiée le 23/12/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Nantes (Loire-Atlantique)
Poste à pourvoir le
01/02/2025
Date limite de candidature
31/01/2025
Type d'emploi
Emploi temporaire
Durée de la mission
3 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-23 disposition 1 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Assister en terme administratif le Responsable de Pôle
Instruire et suivre les dossiers
Être le relais auprès des cadres du Pôle
Participer à la gestion budgétaire
Instruire et suivre les dossiers
Être le relais auprès des cadres du Pôle
Participer à la gestion budgétaire
Missions / conditions d'exercice
La Direction des Sports met en oeuvre la politique publique des sports. Cette Direction opérationnelle mutualisée est constituée de 400 agents répartis entre le Pôle Sport Municipal et Proximité, le Pôle Ressources et le Pôle Sport Métropolitain et Attractivité.
Rattaché·e au Responsable de Pôle, vous organisez et préparez son planning, et apportez votre aide en terme d'organisation personnelle, de gestion, de communication, d'accueil, de classement et suivi de dossiers.
Activités principales :
Assister en terme administratif le Responsable de Pôle :Gérer son agenda et de sa messagerie.
Planifier les réunions et autres rdv.
Rédiger et diffuser des comptes-rendus.
Organiser les déplacements (suivi et ordres de missions).
Filtrer les appels téléphoniques.
Réaliser et mettre en forme des documents.
Instruire et suivre les dossiers :Être référent·e Postman au sein du Pôle et travailler en binôme avec l'assistante de direction sur ce sujet (suivi courriers, veille au respect des procédures...).
Rédiger des courriers types, CR et autres documents, classer et archiver.
Être le relais auprès des cadres du Pôle :
Diffuser les informations, notamment RH, aux services présents à Polaris.
Suivre les tableaux des absences (congés, formations, maladie...) et des suppléances durant les vacances scolaires des services du Pôle.
Participer à la gestion budgétaire :
Suivre le budget ( établissement de devis, proposition de bons de commande)
visa du service fait des commandes constatées en direct.
La Direction des Sports met en oeuvre la politique publique des sports. Cette Direction opérationnelle mutualisée est constituée de 400 agents répartis entre le Pôle Sport Municipal et Proximité, le Pôle Ressources et le Pôle Sport Métropolitain et Attractivité.
Rattaché·e au Responsable de Pôle, vous organisez et préparez son planning, et apportez votre aide en terme d'organisation personnelle, de gestion, de communication, d'accueil, de classement et suivi de dossiers.
Activités principales :
Assister en terme administratif le Responsable de Pôle :Gérer son agenda et de sa messagerie.
Planifier les réunions et autres rdv.
Rédiger et diffuser des comptes-rendus.
Organiser les déplacements (suivi et ordres de missions).
Filtrer les appels téléphoniques.
Réaliser et mettre en forme des documents.
Instruire et suivre les dossiers :Être référent·e Postman au sein du Pôle et travailler en binôme avec l'assistante de direction sur ce sujet (suivi courriers, veille au respect des procédures...).
Rédiger des courriers types, CR et autres documents, classer et archiver.
Être le relais auprès des cadres du Pôle :
Diffuser les informations, notamment RH, aux services présents à Polaris.
Suivre les tableaux des absences (congés, formations, maladie...) et des suppléances durant les vacances scolaires des services du Pôle.
Participer à la gestion budgétaire :
Suivre le budget ( établissement de devis, proposition de bons de commande)
visa du service fait des commandes constatées en direct.
La Direction des Sports met en oeuvre la politique publique des sports. Cette Direction opérationnelle mutualisée est constituée de 400 agents répartis entre le Pôle Sport Municipal et Proximité, le Pôle Ressources et le Pôle Sport Métropolitain et Attractivité.
Profils recherchés
Vous maîtrisez les techniques de secrétariat et l'outil informatique (Writer, Calc,Impress, Outlook...) et êtes capable d'apprendre à utiliser des logiciels spécialisés (Astre, Coriolis, Postman, Planitech, ...).
Vous savez rédiger et prendre des notes ou encore élaborer des tableaux de bord.
Votre goût du contact vous permet de savoir accueillir du public et travailler en équipe. Vous êtes organisé·e et savez gérer les priorités et l'urgence.
Vous savez faire preuve de polyvalence, de disponibilité, de discrétion et de confidentialité.
Idéalement de formation secrétariat, vous avez une bonne connaissance de l'organisation de la collectivité (services, interlocuteurs) et des procédures de la Ville (ressources humaines, comptables...).
Vous savez rédiger et prendre des notes ou encore élaborer des tableaux de bord.
Votre goût du contact vous permet de savoir accueillir du public et travailler en équipe. Vous êtes organisé·e et savez gérer les priorités et l'urgence.
Vous savez faire preuve de polyvalence, de disponibilité, de discrétion et de confidentialité.
Idéalement de formation secrétariat, vous avez une bonne connaissance de l'organisation de la collectivité (services, interlocuteurs) et des procédures de la Ville (ressources humaines, comptables...).
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Frédéric GUILLO, responsable Pôle Sport Municipal et Proximité :
frederic.guillo@mairie-nantes.fr
frederic.guillo@mairie-nantes.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.