Assistant administratif Accueil, Vie citoyenne, Etat-civil, Elections
Offre n° O042250315000008
Publiée le 15/03/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Place du breuil bp 40, Firminy (Loire)
Poste à pourvoir le
01/06/2025
Date limite de candidature
25/04/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
Rémunération : statutaire + IFSE + NBI 10 points Accueil du public (si fonctionnaire titulaire)
Descriptif de l'emploi
Firminy, Ville dynamique recherche un nouveau-nouvelle collaborateur-trice motivé(e), ayant le sens du service public, afin de rejoindre nos services municipaux et d’occuper le poste de :
Assistant administratif Accueil, Vie citoyenne, Etat-civil, Elections (H/F)
Située au carrefour de deux départements, au cœur de la Vallée de l’Ondaine, Firminy est depuis toujours un territoire dynamique. Quatrième Ville de la Loire en nombre d’habitants (17 000 hab.), commune membre de Saint-Etienne Métropole, Firminy est le pôle d’attractivité d’un bassin de vie rayonnant sur la Vallée de l’Ondaine, le Haut Forez et le bassin d’Yssingeaux en Haute-Loire.
Où se situe la Ville de Firminy :
https://www.google.com/maps/place/Firminy/data=!4m2!3m1!1s0x47f5b010c45e331d:0x4093cafcbe812e0?sa=X&ved=2ahUKEwj8qKqjz6D6AhWNxYUKHRTCAycQ8gF6BAhdEAE
Pourquoi venir au sein des services municipaux de la Ville de Firminy ?
Révéler vos atouts – Partager le sens du service public – Dynamiser votre parcours professionnel – Veiller à favoriser l’équilibre entre vie professionnelle et vie personnelle – S’épanouir sur un territoire agréable et à taille humaine !
Au sein du pôle Relations Citoyennes et Attractivité Territoriale, l’Assistant administratif Accueil, Vie citoyenne, Etat-civil, Elections est placé directement sous l’autorité du Responsable du service Accueil, Vie citoyenne, Etat-civil, Election.
Il / elle assurera les missions suivantes :
- Accueillir, orienter et renseigner le public sur les missions du poste (accueil physique et téléphonique)
- Garantir et valoriser l’image de la collectivité et du service public
- Réception des déclarations et établissement des actes d’état-civil
- Tenue administrative des registres d’Etat-Civil
- Traitement des dossiers des cartes nationales d’identité et passeports
- Préparation des opérations électorales
Assistant administratif Accueil, Vie citoyenne, Etat-civil, Elections (H/F)
Située au carrefour de deux départements, au cœur de la Vallée de l’Ondaine, Firminy est depuis toujours un territoire dynamique. Quatrième Ville de la Loire en nombre d’habitants (17 000 hab.), commune membre de Saint-Etienne Métropole, Firminy est le pôle d’attractivité d’un bassin de vie rayonnant sur la Vallée de l’Ondaine, le Haut Forez et le bassin d’Yssingeaux en Haute-Loire.
Où se situe la Ville de Firminy :
https://www.google.com/maps/place/Firminy/data=!4m2!3m1!1s0x47f5b010c45e331d:0x4093cafcbe812e0?sa=X&ved=2ahUKEwj8qKqjz6D6AhWNxYUKHRTCAycQ8gF6BAhdEAE
Pourquoi venir au sein des services municipaux de la Ville de Firminy ?
Révéler vos atouts – Partager le sens du service public – Dynamiser votre parcours professionnel – Veiller à favoriser l’équilibre entre vie professionnelle et vie personnelle – S’épanouir sur un territoire agréable et à taille humaine !
Au sein du pôle Relations Citoyennes et Attractivité Territoriale, l’Assistant administratif Accueil, Vie citoyenne, Etat-civil, Elections est placé directement sous l’autorité du Responsable du service Accueil, Vie citoyenne, Etat-civil, Election.
Il / elle assurera les missions suivantes :
- Accueillir, orienter et renseigner le public sur les missions du poste (accueil physique et téléphonique)
- Garantir et valoriser l’image de la collectivité et du service public
- Réception des déclarations et établissement des actes d’état-civil
- Tenue administrative des registres d’Etat-Civil
- Traitement des dossiers des cartes nationales d’identité et passeports
- Préparation des opérations électorales
Missions / conditions d'exercice
Accueil Général de l’Hôtel de Ville :
• Accueil physique et téléphonique
• Pré-déclarations des naissances
• Traitement du courrier et des demandes d’actes
• Collecte des réclamations des usagers
Vie Citoyenne-Etat civil-Elections :
• Déclaration des reconnaissances, naissances, décès et mise à jour des actes
• Dossiers de mariage, de divorce, de Pacs, de changement de nom et de prénom
• Gestion des demandes Comedec
• Etablissement des dossiers de demande de cartes nationales d’identité, de passeports
• Attestations d’Accueil et autres autorisations
• Cimetière (achat, renouvellement, mise à jour des concessions, établissement de documents annexes)
• Etablissement et mise à jour des livrets de famille
• Recensement militaire
• Elections : inscriptions, changements d’adresses, radiations, préparation des documents de clôture, préparation des opérations électorales
• Etablissement de courriers
• Réalisation de travaux administratifs divers
• Toutes missions susceptibles d’être effectuées du fait de la réception du public
Afin d’assurer la continuité de service, l’agent pourra être amené ponctuellement à assurer les missions dévolues aux autres agents ayant des missions similaires, dans le respect du cadre d’emploi.
Environnement et contexte de travail
Equipe : 7 personnes.
Relations principales : Contact direct avec le public, les services funéraires, hospitaliers, juridiques et autres
- Transversalité entre services et élus
- Relation avec d’autres collectivités
Contraintes particulières :
- Horaires de travail en fonction des horaires d’ouverture au public
- Grande disponibilité vis-à-vis du public
- Gestion de publics difficiles
- Devoir de confidentialité
- Une erreur matérielle dans la rédaction des actes engage la responsabilité civile et professionnelle de l’agent
- Tenue vestimentaire correcte
- Pics d’activités liés aux périodes électorales, à la période de la Toussaint pour les concessions
• Accueil physique et téléphonique
• Pré-déclarations des naissances
• Traitement du courrier et des demandes d’actes
• Collecte des réclamations des usagers
Vie Citoyenne-Etat civil-Elections :
• Déclaration des reconnaissances, naissances, décès et mise à jour des actes
• Dossiers de mariage, de divorce, de Pacs, de changement de nom et de prénom
• Gestion des demandes Comedec
• Etablissement des dossiers de demande de cartes nationales d’identité, de passeports
• Attestations d’Accueil et autres autorisations
• Cimetière (achat, renouvellement, mise à jour des concessions, établissement de documents annexes)
• Etablissement et mise à jour des livrets de famille
• Recensement militaire
• Elections : inscriptions, changements d’adresses, radiations, préparation des documents de clôture, préparation des opérations électorales
• Etablissement de courriers
• Réalisation de travaux administratifs divers
• Toutes missions susceptibles d’être effectuées du fait de la réception du public
Afin d’assurer la continuité de service, l’agent pourra être amené ponctuellement à assurer les missions dévolues aux autres agents ayant des missions similaires, dans le respect du cadre d’emploi.
Environnement et contexte de travail
Equipe : 7 personnes.
Relations principales : Contact direct avec le public, les services funéraires, hospitaliers, juridiques et autres
- Transversalité entre services et élus
- Relation avec d’autres collectivités
Contraintes particulières :
- Horaires de travail en fonction des horaires d’ouverture au public
- Grande disponibilité vis-à-vis du public
- Gestion de publics difficiles
- Devoir de confidentialité
- Une erreur matérielle dans la rédaction des actes engage la responsabilité civile et professionnelle de l’agent
- Tenue vestimentaire correcte
- Pics d’activités liés aux périodes électorales, à la période de la Toussaint pour les concessions
Profils recherchés
Profil recherché :
Cadre(s) d’emploi – grade(s) recherché(s) : Adjoint Administratif, Adjoint administratif principal 2° classe
Titulaire ou à défaut, contractuel CDD 1 an avec possibilité de reconduction
Formation : Secrétariat-Accueil-Etat civil
Expérience : Expérience exigée en matière d’accueil, de demandes de cartes nationales d’identité et passeports, d’Etat-civil et de secrétariat
Connaissance indispensable de la ville
Compétences :
• Techniques d’accueil de public
• Techniques d’écoute et d’expression
• Connaissance du fonctionnement du standard
• Connaissance de la réglementation de l’état civil, en droit public et administratif
• Maîtrise des outils bureautiques
• Connaissance du fonctionnement d’une mairie
Aptitudes et savoirs être :
• Devoir de réserve et discrétion
• Amabilité – bonne présentation
• Qualité de communication orale
• Rigueur
• Travail en équipe
• Respect des procédures et consignes
• Gestion des priorités
• Disponibilité
• Gestion des situations de stress et de conflits
Cadre(s) d’emploi – grade(s) recherché(s) : Adjoint Administratif, Adjoint administratif principal 2° classe
Titulaire ou à défaut, contractuel CDD 1 an avec possibilité de reconduction
Formation : Secrétariat-Accueil-Etat civil
Expérience : Expérience exigée en matière d’accueil, de demandes de cartes nationales d’identité et passeports, d’Etat-civil et de secrétariat
Connaissance indispensable de la ville
Compétences :
• Techniques d’accueil de public
• Techniques d’écoute et d’expression
• Connaissance du fonctionnement du standard
• Connaissance de la réglementation de l’état civil, en droit public et administratif
• Maîtrise des outils bureautiques
• Connaissance du fonctionnement d’une mairie
Aptitudes et savoirs être :
• Devoir de réserve et discrétion
• Amabilité – bonne présentation
• Qualité de communication orale
• Rigueur
• Travail en équipe
• Respect des procédures et consignes
• Gestion des priorités
• Disponibilité
• Gestion des situations de stress et de conflits
Contact et modalités de candidature
Contact
0477405084
Informations complémentaires
Bien que très investi(e) dans vos missions avec un grand sens du service public, vous disposerez à Firminy d’une organisation de travail et de prestations vous permettant de vous épanouir tant professionnellement que personnellement :
• Temps de travail à 36h30 minutes par semaine sur 5 jours – attribution de 9 ARTT
• Rémunération : statutaire + IFSE + NBI 10 points Accueil du public (si fonctionnaire titulaire)
• Sous conditions d’ancienneté ou d’éligibilité : CIA et prime de fin d’année - Association du personnel municipal – CNAS - Participation employeur mutuelle santé - Contrat de groupe prévoyance
Modalités de candidature :
Le poste est fait pour vous et vous souhaitez rejoindre nos équipes, rien de plus simple, faites-nous parvenir :
- votre CV et votre lettre de motivation
- votre diplôme le plus élevé
- vos 2 derniers bulletins de salaire
- pour les titulaires de la fonction publique : joindre également votre dernier arrêté de situation administrative
jusqu’au vendredi 25 avril 2025 soit par mail : mairie@ville-firminy.fr, soit par courrier : Monsieur le Maire de la Ville de Firminy – Service RH – Place du Breuil – 42700 Firminy.
L’entretien de recrutement sera prévu le : Mardi 20 mai 2025 matin.
Pour découvrir notre Ville et nos services, rendez-vous sur : https://www.ville-firminy.fr
• Temps de travail à 36h30 minutes par semaine sur 5 jours – attribution de 9 ARTT
• Rémunération : statutaire + IFSE + NBI 10 points Accueil du public (si fonctionnaire titulaire)
• Sous conditions d’ancienneté ou d’éligibilité : CIA et prime de fin d’année - Association du personnel municipal – CNAS - Participation employeur mutuelle santé - Contrat de groupe prévoyance
Modalités de candidature :
Le poste est fait pour vous et vous souhaitez rejoindre nos équipes, rien de plus simple, faites-nous parvenir :
- votre CV et votre lettre de motivation
- votre diplôme le plus élevé
- vos 2 derniers bulletins de salaire
- pour les titulaires de la fonction publique : joindre également votre dernier arrêté de situation administrative
jusqu’au vendredi 25 avril 2025 soit par mail : mairie@ville-firminy.fr, soit par courrier : Monsieur le Maire de la Ville de Firminy – Service RH – Place du Breuil – 42700 Firminy.
L’entretien de recrutement sera prévu le : Mardi 20 mai 2025 matin.
Pour découvrir notre Ville et nos services, rendez-vous sur : https://www.ville-firminy.fr
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.