ASSISTANT DE DIRECTION
Offre n° O042241231000556
Publiée le 31/12/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
6 place Paul Larue, Feurs (Loire)
Poste à pourvoir le
01/04/2025
Date limite de candidature
31/01/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps non complet,
28h00 hebdomadaire
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Présentation de Forez Est : Territoire à caractère mixte urbain rural, entre
Auvergne et Rhône-Alpes, la CC Forez Est composée de 42 communes et de plus de 64 000 habitants, est un territoire attractif à taille humaine (210 agents) en plein développement économique
Auvergne et Rhône-Alpes, la CC Forez Est composée de 42 communes et de plus de 64 000 habitants, est un territoire attractif à taille humaine (210 agents) en plein développement économique
Missions / conditions d'exercice
Sous les directives du directeur général des services, vous serez en charge de la gestion des affaires courantes de la direction. Vos principales missions sont :
- Assister le Directeur général des services sur l’ensemble des affaires courantes liées à son travail
- Assurer l’accueil physique, téléphonique et par courriel de la collectivité
- Fournir une information de premier niveau aux interlocuteurs internes et externes
- Coordonner les informations, internes et externes liées au fonctionnement de l’EPCI
- Gérer le courrier, la planification collective, les agendas (dont ceux de la direction générale des services) et l’organisation des réunions de service
- Réaliser, mettre en forme et valoriser des supports écrits : courriers, actes juridiques (dont décisions et délibérations), comptes rendus, diaporamas
- Préparer et organiser la logistique des différents évènements professionnels avec, principalement, la préparation et le suivi du Conseil communautaire et la transmission des actes au contrôle de légalité
- Faire circuler les informations et assurer le lien entre la CCFE et les élus communautaires et particulièrement avec les membres du bureau
- Suivre les archives (archives papier et électroniques)
- Suivre les marchés de fournitures de bureau et produits d’entretien
- Participer régulièrement aux instances : CODIR, CODIR élargi et conseil communautaire
- Assister le Directeur général des services sur l’ensemble des affaires courantes liées à son travail
- Assurer l’accueil physique, téléphonique et par courriel de la collectivité
- Fournir une information de premier niveau aux interlocuteurs internes et externes
- Coordonner les informations, internes et externes liées au fonctionnement de l’EPCI
- Gérer le courrier, la planification collective, les agendas (dont ceux de la direction générale des services) et l’organisation des réunions de service
- Réaliser, mettre en forme et valoriser des supports écrits : courriers, actes juridiques (dont décisions et délibérations), comptes rendus, diaporamas
- Préparer et organiser la logistique des différents évènements professionnels avec, principalement, la préparation et le suivi du Conseil communautaire et la transmission des actes au contrôle de légalité
- Faire circuler les informations et assurer le lien entre la CCFE et les élus communautaires et particulièrement avec les membres du bureau
- Suivre les archives (archives papier et électroniques)
- Suivre les marchés de fournitures de bureau et produits d’entretien
- Participer régulièrement aux instances : CODIR, CODIR élargi et conseil communautaire
Profils recherchés
- Diplôme de niveau Baccalauréat
-Maîtrise des règles de l’expression orale et écrite
-Bonne connaissance de l’environnement territorial
-Expérience sur un poste similaire indispensable minimum 1 an
-Expérience sur un poste de secrétaire de mairie souhaitée
-Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook, Powerpoint…) et des outils du numérique
-Connaissance des collectivités territoriales et des procédures décisionnelles
-Aisance relationnelle
-Gestion du stress et compétences en gestion de conflits
-Sens de l'organisation, rigueur, réactivité, capacité à prioriser et à gérer l'urgence et les pics d'activités en fonction des nécessités de service,
- Connaissances souhaitées sur CIRIL Finances et IXBus
-Discrétion professionnelle et obligation de réserve professionnelle
-Permis B en cours de validité
-Maîtrise des règles de l’expression orale et écrite
-Bonne connaissance de l’environnement territorial
-Expérience sur un poste similaire indispensable minimum 1 an
-Expérience sur un poste de secrétaire de mairie souhaitée
-Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook, Powerpoint…) et des outils du numérique
-Connaissance des collectivités territoriales et des procédures décisionnelles
-Aisance relationnelle
-Gestion du stress et compétences en gestion de conflits
-Sens de l'organisation, rigueur, réactivité, capacité à prioriser et à gérer l'urgence et les pics d'activités en fonction des nécessités de service,
- Connaissances souhaitées sur CIRIL Finances et IXBus
-Discrétion professionnelle et obligation de réserve professionnelle
-Permis B en cours de validité
Contact et modalités de candidature
Contact
0477282937
Informations complémentaires
Renseignements : Guillaume MENNESSON 04 82 22 00 01
Candidatures : Lettre de motivation + CV à : recrutement@forez-est.fr ou Communauté de Communes
de Forez-Est 6 place Paul Larue - BP13 42110 Feurs
Rémunération :
Grille statutaire des rédacteurs territoriaux (Catégorie B)
Régime indemnitaire
Avantages sociaux divers :
Adhésion au CNAS
Titres restaurant
Participation prévoyance
Candidatures : Lettre de motivation + CV à : recrutement@forez-est.fr ou Communauté de Communes
de Forez-Est 6 place Paul Larue - BP13 42110 Feurs
Rémunération :
Grille statutaire des rédacteurs territoriaux (Catégorie B)
Régime indemnitaire
Avantages sociaux divers :
Adhésion au CNAS
Titres restaurant
Participation prévoyance
Adresse de l'employeur
CC Forez Est
>6 place Paul Larue
42110 Feurs
>6 place Paul Larue
42110 Feurs
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.