Officier d'Etat Civil (h/f)
Offre n° O042241127000175
Publiée le 27/11/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Place de l'hôtel de ville, Roanne (Loire)
Poste à pourvoir le
01/04/2025
Date limite de candidature
27/02/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Nombre de postes
2
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Etat civil
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Officier d'État civil (h/f)
Catégorie C : Cadre d'emploi des Adjoints Administratifs
Recrutement par voie statutaire, intégration directe sans concours ou à défaut, par voie contractuelle
Forte de son histoire millénaire, la ville de Roanne est aujourd'hui une ville à taille humaine avec près de 35 000 habitants. Dotée d'un dynamisme et d'une qualité de vie incomparable, Roanne sait accueillir tous ceux qui décident de s'y installer. Chaque jour, élus et agents s'engagent en faveur du bien-être de tous les Roannais
REJOIGNEZ-NOUS !
Vous aimez accueillir et renseigner le public ? Vous êtes à l'aise dans le traitement des dossiers administratifs ? Ce poste est fait pour vous !
Catégorie C : Cadre d'emploi des Adjoints Administratifs
Recrutement par voie statutaire, intégration directe sans concours ou à défaut, par voie contractuelle
Forte de son histoire millénaire, la ville de Roanne est aujourd'hui une ville à taille humaine avec près de 35 000 habitants. Dotée d'un dynamisme et d'une qualité de vie incomparable, Roanne sait accueillir tous ceux qui décident de s'y installer. Chaque jour, élus et agents s'engagent en faveur du bien-être de tous les Roannais
REJOIGNEZ-NOUS !
Vous aimez accueillir et renseigner le public ? Vous êtes à l'aise dans le traitement des dossiers administratifs ? Ce poste est fait pour vous !
Missions / conditions d'exercice
VOS MISSIONS
Activités principales :
Au guichet :
- Accueil et renseignement du public
- Délivrance d'actes d'État Civil
- Enregistrement, vérification, édition des naissances et décès
- Transmission et réception des dossiers de mariages et PACS
- Certifications et légalisation de signatures
- Recensements citoyens
- Réception et vérification des demandes d'inscription sur les listes électorales
En back office :
- Apposition de mentions sur les registres d'état civil
- Gestion des demandes de rectifications d'erreurs matérielles sur les actes
- Mise à jour des livrets de famille et gestion des changements de nom
- Réalisation de statistiques
- Accueil, renseignements téléphoniques, traitement, suivi des courriers et mails du Pôle
- Gestion et établissement du registre des décès et gestion des divorces
Activités secondaires :
- Participation aux opérations électorales
- Délivrance d'actes suite aux demandes dématérialisées
- Instruction et suivi des dossiers de CNI et Passeports
- Gestion des demandes d'attestation d'accueil
Activités principales :
Au guichet :
- Accueil et renseignement du public
- Délivrance d'actes d'État Civil
- Enregistrement, vérification, édition des naissances et décès
- Transmission et réception des dossiers de mariages et PACS
- Certifications et légalisation de signatures
- Recensements citoyens
- Réception et vérification des demandes d'inscription sur les listes électorales
En back office :
- Apposition de mentions sur les registres d'état civil
- Gestion des demandes de rectifications d'erreurs matérielles sur les actes
- Mise à jour des livrets de famille et gestion des changements de nom
- Réalisation de statistiques
- Accueil, renseignements téléphoniques, traitement, suivi des courriers et mails du Pôle
- Gestion et établissement du registre des décès et gestion des divorces
Activités secondaires :
- Participation aux opérations électorales
- Délivrance d'actes suite aux demandes dématérialisées
- Instruction et suivi des dossiers de CNI et Passeports
- Gestion des demandes d'attestation d'accueil
Profils recherchés
VOS ATOUTS
Les indispensables
- Expérience sur un poste similaire en accueil et administratif
- Orthographe irréprochable
Connaissances et compétences
- Qualités rédactionnelles
- Maîtrise de l'outil informatique (Word, Excel, Outlook, logiciels métiers SIECLE)
- Compréhension du fonctionnement, de l'organisation et de l'environnement de la collectivité
- Connaissance du cadre réglementaire et juridique des actes d'état civil et de délivrance des titres
- Tenue des registres d'état civil
- Application du Code électoral
Qualités
- Sens du service public
- Confidentialité et discrétion
- Maîtrise de soi
- Rigueur et autonomie
- Capacité d'adaptation et prise d'initiative
- Sens du travail en équipe et polyvalence en cas d'absence des collègues
- Grande disponibilité vis-à-vis des usagers
BON À SAVOIR
Poste à pourvoir dès le 1er avril 2025
Horaires
- 38 heures hebdomadaires du lundi au vendredi midi
- Travail occasionnellement le week-end et en soirée lors des périodes électorales
Rémunération
- Rémunération statutaire
- Régime Indemnitaire
- Prime de fin d'année
Avantages
- Formations pour renforcer vos compétences
- Horaires ouvrant droit à des RTT
- Carte tickets restaurants
- Participation à la mutuelle santé sur contrat labellisé
- Participation aux frais de garde d'enfants
- CNAS (Comité National d'Action Sociale) et possibilité d'adhésion à l'Amicale du personnel
Lieu d'exercice : Centre administratif Paul Pillet, place de l'Hôtel de ville à Roanne
Les indispensables
- Expérience sur un poste similaire en accueil et administratif
- Orthographe irréprochable
Connaissances et compétences
- Qualités rédactionnelles
- Maîtrise de l'outil informatique (Word, Excel, Outlook, logiciels métiers SIECLE)
- Compréhension du fonctionnement, de l'organisation et de l'environnement de la collectivité
- Connaissance du cadre réglementaire et juridique des actes d'état civil et de délivrance des titres
- Tenue des registres d'état civil
- Application du Code électoral
Qualités
- Sens du service public
- Confidentialité et discrétion
- Maîtrise de soi
- Rigueur et autonomie
- Capacité d'adaptation et prise d'initiative
- Sens du travail en équipe et polyvalence en cas d'absence des collègues
- Grande disponibilité vis-à-vis des usagers
BON À SAVOIR
Poste à pourvoir dès le 1er avril 2025
Horaires
- 38 heures hebdomadaires du lundi au vendredi midi
- Travail occasionnellement le week-end et en soirée lors des périodes électorales
Rémunération
- Rémunération statutaire
- Régime Indemnitaire
- Prime de fin d'année
Avantages
- Formations pour renforcer vos compétences
- Horaires ouvrant droit à des RTT
- Carte tickets restaurants
- Participation à la mutuelle santé sur contrat labellisé
- Participation aux frais de garde d'enfants
- CNAS (Comité National d'Action Sociale) et possibilité d'adhésion à l'Amicale du personnel
Lieu d'exercice : Centre administratif Paul Pillet, place de l'Hôtel de ville à Roanne
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Besoin de renseignements complémentaires ? Contactez Madame Frédérique RAQUIN, Directrice Etat Civil au 04.77.23.20.70 ou Madame Cindy PASSOT, Chargée de recrutement au 04.26.24.92.71.
CV + lettre de motivation à adresser au plus tard le 27 décembre, à l'adresse mail suivante :
job-ref-t7uxynn485@emploi.beetween.com
CV + lettre de motivation à adresser au plus tard le 27 décembre, à l'adresse mail suivante :
job-ref-t7uxynn485@emploi.beetween.com
Adresse de l'employeur
Mairie de ROANNE
>Place de l'hôtel de ville
42300 Roanne
>Place de l'hôtel de ville
42300 Roanne
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.