Chargé de projet
Offre n° O040250220000524
Publiée le 20/02/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
23 rue Victor Hugo, Mont-de-Marsan (Landes)
Poste à pourvoir le
01/05/2025
Date limite de candidature
20/04/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Nombre de postes
2
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Affaires juridiques >
Modes de gestion et commande publique
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Technicien
Technicien
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Le chargé de projet participe à l'élaboration,(rédige la partie administrative des dossiers de consultation des entreprises ) procède à la passation et participe à l'exécution des marchés publics du pôle. Le chargé de projet gère un portefeuille Achats.
Missions / conditions d'exercice
Missions/Responsabilités :
- Assiste et récolte, auprès des Directions opérationnelles, la programmation des achats et marchés ;
-Assiste et conseille les Directions opérationnelles dans l'élaboration du marché : définition des besoins, étude du marché Fournisseurs, formalisation de stratégies Achats ;
- Conseil auprès des Directions opérationnelles et des élus en matière de marchés publics.
-Rédige les pièces administratives des marchés publics et contrôle la cohérence de toutes les pièces du DCE ;
- Assure les opérations de publication BOAMP, JOUE....et plate-forme des marchés publics
-Conduit la procédure en lien avec les Directions opérationnelles : gestion des questions-réponses, analyse des candidatures ,régularité des offres, analyse du critère prix, assiste les directions opérationnelles dans l'analyse d'autres critères (valeur technique, performance environnementale,...)
-Assiste les Directions opérationnelles dans la préparation et la conduite des négociations, dans la rédaction des courriers de demande de précisions, et de complément en amont et aval de l'attribution...
-Formalise les documents justificatifs de la procédure : rapport d'analyse des offres, rapport de présentation ;, courriers de rejet, courrier de notification (sous KOLOK)
-Prépare et assiste à la commission d'attribution d'ouverture des plis, et à la commission d'appel d'offres,
- procède à la mise à la signature du marché, notifie de manière dématérialisée, déclare les données essentielles, et rédige les avis d'attribution
- prépare le marché et ses avenants éventuels pour l'envoi au contrôle de légalité dématérialisé ;
- Garantit la sécurité juridique formalise en lien avec les directions opérationnelles les actes d'exécution (avenants, sous-traitants, résiliation, ...), procède à leur notification et rédige si besoin un acte de modification au JOUE.
- met à disposition des Directions opérationnelles tout le dossier de marché dans l'espace de gestion électronique des documents (GED)
- assure la gestion informatique des marchés et de ses actes d'exécution dans le logiciel de gestion financière
- Assure en lieu et place des Directions opérationnelles, la gestion des opérations d'archivage électroniques des marchés publics et des actes associés ;
- contribue à l'actualisation d'une base de données relative à la nature du domaine d'activité du service concerné : base indicateur de gestion, outil d'analyse et de suivi de l'activité, ressources des retours d'expérience et évaluation de la performance, SPASER ;
- Participe à la Veille et analyse juridique liée aux marchés publics.
- assiste et conseille les organismes départementaux (GIP, Syndicats Mixtes,....) dans leurs procédures de marchés publics.
- Assiste et récolte, auprès des Directions opérationnelles, la programmation des achats et marchés ;
-Assiste et conseille les Directions opérationnelles dans l'élaboration du marché : définition des besoins, étude du marché Fournisseurs, formalisation de stratégies Achats ;
- Conseil auprès des Directions opérationnelles et des élus en matière de marchés publics.
-Rédige les pièces administratives des marchés publics et contrôle la cohérence de toutes les pièces du DCE ;
- Assure les opérations de publication BOAMP, JOUE....et plate-forme des marchés publics
-Conduit la procédure en lien avec les Directions opérationnelles : gestion des questions-réponses, analyse des candidatures ,régularité des offres, analyse du critère prix, assiste les directions opérationnelles dans l'analyse d'autres critères (valeur technique, performance environnementale,...)
-Assiste les Directions opérationnelles dans la préparation et la conduite des négociations, dans la rédaction des courriers de demande de précisions, et de complément en amont et aval de l'attribution...
-Formalise les documents justificatifs de la procédure : rapport d'analyse des offres, rapport de présentation ;, courriers de rejet, courrier de notification (sous KOLOK)
-Prépare et assiste à la commission d'attribution d'ouverture des plis, et à la commission d'appel d'offres,
- procède à la mise à la signature du marché, notifie de manière dématérialisée, déclare les données essentielles, et rédige les avis d'attribution
- prépare le marché et ses avenants éventuels pour l'envoi au contrôle de légalité dématérialisé ;
- Garantit la sécurité juridique formalise en lien avec les directions opérationnelles les actes d'exécution (avenants, sous-traitants, résiliation, ...), procède à leur notification et rédige si besoin un acte de modification au JOUE.
- met à disposition des Directions opérationnelles tout le dossier de marché dans l'espace de gestion électronique des documents (GED)
- assure la gestion informatique des marchés et de ses actes d'exécution dans le logiciel de gestion financière
- Assure en lieu et place des Directions opérationnelles, la gestion des opérations d'archivage électroniques des marchés publics et des actes associés ;
- contribue à l'actualisation d'une base de données relative à la nature du domaine d'activité du service concerné : base indicateur de gestion, outil d'analyse et de suivi de l'activité, ressources des retours d'expérience et évaluation de la performance, SPASER ;
- Participe à la Veille et analyse juridique liée aux marchés publics.
- assiste et conseille les organismes départementaux (GIP, Syndicats Mixtes,....) dans leurs procédures de marchés publics.
Profils recherchés
Savoir-faire
- Maîtrise du droit de la commande publique applicable aux collectivités territoriales (dont les CCAG) ;
- Connaissance de l'environnement des collectivités territoriales ;
- Appréhension des grandes familles Achats d'un département (travaux, prestations intellectuelles, ...)
- Mise en oeuvre de tous types de procédures de marchés publics ;
- Maîtrise des logiciels SIS et de la plateforme de dématérialisation ;et le logiciel ASTRE
- Qualités rédactionnelles.
Savoir-être
- Esprit d'analyse, de synthèse et de rigueur ;
- Sens de l'organisation, de la coordination et du travail en équipe ;
- Qualités relationnelles ;
- Qualités pédagogiques ;
- Sens de l'initiative.
- Maîtrise du droit de la commande publique applicable aux collectivités territoriales (dont les CCAG) ;
- Connaissance de l'environnement des collectivités territoriales ;
- Appréhension des grandes familles Achats d'un département (travaux, prestations intellectuelles, ...)
- Mise en oeuvre de tous types de procédures de marchés publics ;
- Maîtrise des logiciels SIS et de la plateforme de dématérialisation ;et le logiciel ASTRE
- Qualités rédactionnelles.
Savoir-être
- Esprit d'analyse, de synthèse et de rigueur ;
- Sens de l'organisation, de la coordination et du travail en équipe ;
- Qualités relationnelles ;
- Qualités pédagogiques ;
- Sens de l'initiative.
Contact et modalités de candidature
Contact
0558054040
Informations complémentaires
Renseignements complémentaires :
Madame DEVENDEVILLE Laurence, Directrice de la Commande Publique
Tél: 05.58.05.40.40
Adressez votre candidature (CV, lettre de motivation et dernier arrêté) à M. le Président du Conseil Départemental des Landes – 23 rue Victor Hugo – 40025 MONT DE MARSAN cedex ou par mail : drh.recrutement@landes.fr
Madame DEVENDEVILLE Laurence, Directrice de la Commande Publique
Tél: 05.58.05.40.40
Adressez votre candidature (CV, lettre de motivation et dernier arrêté) à M. le Président du Conseil Départemental des Landes – 23 rue Victor Hugo – 40025 MONT DE MARSAN cedex ou par mail : drh.recrutement@landes.fr
Adresse de l'employeur
CONSEIL DEPARTEMENTAL DES LANDES
>23 rue Victor Hugo
40025 Mont de Marsan
>23 rue Victor Hugo
40025 Mont de Marsan
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.