Assistante de direction
Offre n° O040250214000616
Publiée le 14/02/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
23 rue Victor Hugo, Mont-de-Marsan (Landes)
Poste à pourvoir le
01/06/2025
Date limite de candidature
13/03/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une disponibilité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Contribuer au bon fonctionnement de la Direction et de son Collectif en renforçant la coordination de la Direction et des actions transversales
Apporter une aide permanente au Directeur et Directeur-Adjoint en termes d'organisation, de gestion, de communication, d'information, d'accueil et de suivi des dossiers.
Apporter une aide permanente au Directeur et Directeur-Adjoint en termes d'organisation, de gestion, de communication, d'information, d'accueil et de suivi des dossiers.
Missions / conditions d'exercice
Assister la Direction et le pôle de Direction dans son organisation et ses activités
Assurer le lien entre la Direction et le Cabinet
Coordonner les activités de secrétariat au sein du bâtiment Farbos
Être la Référente : Mobilier, Archivage, développement durable, Eco-travail et kolok
Référente de la Direction Budget Participatif Citoyen
Assurer le lien entre la Direction et le Cabinet
Coordonner les activités de secrétariat au sein du bâtiment Farbos
Être la Référente : Mobilier, Archivage, développement durable, Eco-travail et kolok
Référente de la Direction Budget Participatif Citoyen
Profils recherchés
Connaissance du fonctionnement des instances, processus et circuits décisionnels de la collectivité
Maîtrise du fonctionnement des services de la collectivité
Connaissance du contexte et des enjeux de la collectivité
Notions d'organisation et de gestion du temps de travail
Bonnes connaissances des règles d'orthographe, syntaxe et grammaire
Bonne connaissance des règles d'expression orale et écrite
Capacité de mise en œuvre d'outils organisationnels : tableaux de bord, outils de planification et suivi,...
Maîtrise des outils informatiques et bureautiques
Compétences en matière de prise de notes et de rédaction de comptes rendus
Qualités relationnelles et sens du travail en équipe
Savoir adapter son discours en fonction de l'interlocuteur
Savoir recevoir, filtrer et transmettre les messages téléphoniques et les courriers informatiques
Organisation et rigueur dans le travail
Sens de l'initiative
Sens du service public et goût pour la culture
Disponibilité en fonction des nécessités
S'adapter à des situations
Respecter les obligations de confidentialité et discrétion
Prioriser les tâches
Maîtrise du fonctionnement des services de la collectivité
Connaissance du contexte et des enjeux de la collectivité
Notions d'organisation et de gestion du temps de travail
Bonnes connaissances des règles d'orthographe, syntaxe et grammaire
Bonne connaissance des règles d'expression orale et écrite
Capacité de mise en œuvre d'outils organisationnels : tableaux de bord, outils de planification et suivi,...
Maîtrise des outils informatiques et bureautiques
Compétences en matière de prise de notes et de rédaction de comptes rendus
Qualités relationnelles et sens du travail en équipe
Savoir adapter son discours en fonction de l'interlocuteur
Savoir recevoir, filtrer et transmettre les messages téléphoniques et les courriers informatiques
Organisation et rigueur dans le travail
Sens de l'initiative
Sens du service public et goût pour la culture
Disponibilité en fonction des nécessités
S'adapter à des situations
Respecter les obligations de confidentialité et discrétion
Prioriser les tâches
Contact et modalités de candidature
Contact
0558054040
Informations complémentaires
Renseignements complémentaires :
Madame Isabelle DISQUAY
Directrice de la Culture et du Patrimoine
Tél : 05.58.05.40.40
Adressez votre candidature (CV, lettre de motivation et dernier arrêté) à M. le Président du Conseil Départemental des Landes – 23 rue Victor Hugo – 40025 MONT DE MARSAN cedex ou par mail : drh.recrutement@landes.fr
Madame Isabelle DISQUAY
Directrice de la Culture et du Patrimoine
Tél : 05.58.05.40.40
Adressez votre candidature (CV, lettre de motivation et dernier arrêté) à M. le Président du Conseil Départemental des Landes – 23 rue Victor Hugo – 40025 MONT DE MARSAN cedex ou par mail : drh.recrutement@landes.fr
Adresse de l'employeur
CONSEIL DEPARTEMENTAL DES LANDES
>23 rue Victor Hugo
40025 Mont de Marsan
>23 rue Victor Hugo
40025 Mont de Marsan
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.