Officier d'état civil et chargé d'accueil
Offre n° O039250206000182
Publiée le 06/02/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Mairie - 1 Place Gilbert Cottet Emard, Lavans-lès-Saint-Claude (Jura)
Poste à pourvoir le
17/03/2025
Date limite de candidature
06/03/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Rémunération indicative
Rémunération statutaire+NBI+RIFSEEP+Plurelya
Descriptif de l'emploi
Au sein d'une collectivité de 2500 habitants, sous la responsabilité du directeur général de services, vous accueillez, orientez et renseignez le public. Vous serez en charge de l'état civil, du cimetière et du secrétariat des élus.
Missions / conditions d'exercice
- Accueil physique
- Gestion des courriers
- Commande bureautique
- Etat civil: délivrance des actes (naissance, mariage, décès, reconnaissance)
- Recensement militaire
- Enregistrement des Pacs
- Gestion du cimetière
- Gestion des salles communales
- Secrétariat des élus
- Régisseur
- Rédaction des arrêtés de voirie/police, de débit de boissons
-Dossiers et autorisations diverses (buvettes, taxi, chiens dangereux)
- Inscriptions scolaires
- Gestion des élections en binôme
- Gestion des courriers
- Commande bureautique
- Etat civil: délivrance des actes (naissance, mariage, décès, reconnaissance)
- Recensement militaire
- Enregistrement des Pacs
- Gestion du cimetière
- Gestion des salles communales
- Secrétariat des élus
- Régisseur
- Rédaction des arrêtés de voirie/police, de débit de boissons
-Dossiers et autorisations diverses (buvettes, taxi, chiens dangereux)
- Inscriptions scolaires
- Gestion des élections en binôme
Profils recherchés
Expérience sur les fonctions d'Etat civil souhaitée
Connaitre et appliquer le cadre réglementaire et juridique des actes d'état civil et du cimetière
Savoir écouter, renseigner ou orienter le public
Savoir utiliser les outils informatiques (logiciel e-GRC de Berger Levrault, messagerie, word, excel)
Discrétion et secret professionnel
Rigueur et organisation
Connaitre et appliquer le cadre réglementaire et juridique des actes d'état civil et du cimetière
Savoir écouter, renseigner ou orienter le public
Savoir utiliser les outils informatiques (logiciel e-GRC de Berger Levrault, messagerie, word, excel)
Discrétion et secret professionnel
Rigueur et organisation
Contact et modalités de candidature
Contact
0384428885
Informations complémentaires
Envoyer lettre de candidature et CV à l'attention de Monsieur le Maire par voie postale ou par mail: compta.mairie@lavans-les-saint-claude.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.