Gestionnaire comptable et marchés (F/H)
Offre n° O038250201393562
Publiée le 18/02/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Les services du département comptent 4600 agents.
1400 agents sont répartis dans 14
directions départementales :
- 8 directions thématiques animent les politiques publiques (solidarités, autonomie, éducation jeunesse et sports, développement, culture et patrimoine, mobilités, aménagement, constructions publiques et environnement de travail) ;
- 6 directions qui participent au bon fonctionnement de la collectivité (relations extérieures, performance et modernisation du service au public, finances, ressources humaines, commande publique et juridique, systèmes d'information)
3200 agents sont répartis dans 13 directions territoriales, qui mettent en œuvre le service public départemental dans les différents domaines d'action du département, et qui regroupent l'ensemble des agents en poste sur leur territoire (agents des routes, des collèges, personnels sociaux, assistants familiaux, etc.).
Pour piloter cet ensemble, un directeur général des services et 4 directeurs généraux adjoints forment l'équipe de direction générale.
1400 agents sont répartis dans 14
directions départementales :
- 8 directions thématiques animent les politiques publiques (solidarités, autonomie, éducation jeunesse et sports, développement, culture et patrimoine, mobilités, aménagement, constructions publiques et environnement de travail) ;
- 6 directions qui participent au bon fonctionnement de la collectivité (relations extérieures, performance et modernisation du service au public, finances, ressources humaines, commande publique et juridique, systèmes d'information)
3200 agents sont répartis dans 13 directions territoriales, qui mettent en œuvre le service public départemental dans les différents domaines d'action du département, et qui regroupent l'ensemble des agents en poste sur leur territoire (agents des routes, des collèges, personnels sociaux, assistants familiaux, etc.).
Pour piloter cet ensemble, un directeur général des services et 4 directeurs généraux adjoints forment l'équipe de direction générale.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
18 avenue Frederic Dard, Bourgoin-Jallieu (Isère)
Poste à pourvoir le
01/05/2025
Date limite de candidature
19/03/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Finances >
Gestion et ingénierie financière
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Rejoindre le Département de l'Isère c'est avoir la possibilité de faire carrière avec des opportunités d'évolution et de mobilité professionnelle pour un parcours diversifié. C'est une collectivité territoriale majeure qui emploie plus de 4700 agents et propose près de 240 métiers différents. Elle accompagne les Isérois dans leur vie quotidienne en matière de santé, solidarité, mobilités, éducation, tourisme ou culture. Garant d'une équité territoriale et sociale, le Département de l'Isère aménage le territoire et protège les plus démunis. Le Département de l'Isère déploie une politique Ressources Humaines volontariste pour favoriser le recrutement et l'inclusion des personnes en situation de handicap, ainsi que l'accompagnement des agents tout au long de leur parcours professionnel.
La Direction des finances (DFI) du Département de l'Isère compte 150 agents et est composée de 10 services : un service Stratégie Financière et Programmation, un service Pilotage et Méthode et 8 Services Administratifs et Financiers (SAF). La Direction des finances est organisée de façon déconcentrée. Dans ce cadre, chaque SAF intervient comme gestionnaire d'une ou plusieurs direction(s) départementale(s) (direction de la culture et du patrimoine, direction des mobilités, direction des solidarités, etc.) ou directions territoriales.
Le Département compte en effet 15 directions départementales et 13 directions territoriales.
Le Service administratif et financier 1 gère 4 directions territoriales (Haut Rhône Dauphinois / Crémieu, Porte des Alpes / Bourgoin Jallieu, Vals du Dauphiné / La Tour du Pin et Isère Rhodanienne / Vienne).
Rattaché à la cheffe du service administratif et financier 1, le gestionnaire comptable et marchés assure la conception et la passation de marchés publics de travaux et de prestations intellectuelles des opérations d'investissement conduites par les directions territoriales. A ce titre, il conseille les services quant aux choix des procédures à appliquer et à l'évaluation des risques juridiques. Il (elle) rédige les pièces administratives de marchés, et veille au respect des procédures de marchés et achat public.
Sur le volet comptable, il assure le traitement des dépenses et recettes sur son portefeuille de services (engagements, liquidations, exécution financière de marchés.) Le gestionnaire comptable et marchés assure la relation avec les fournisseurs et prestataires de son périmètre et il est l'interlocuteur privilégié des services opérationnels de son portefeuille, qu'il accompagne dans le suivi de leur budget via notamment la réalisation et la mise à jour de tableaux de bord (excel ou autre).
La Direction des finances (DFI) du Département de l'Isère compte 150 agents et est composée de 10 services : un service Stratégie Financière et Programmation, un service Pilotage et Méthode et 8 Services Administratifs et Financiers (SAF). La Direction des finances est organisée de façon déconcentrée. Dans ce cadre, chaque SAF intervient comme gestionnaire d'une ou plusieurs direction(s) départementale(s) (direction de la culture et du patrimoine, direction des mobilités, direction des solidarités, etc.) ou directions territoriales.
Le Département compte en effet 15 directions départementales et 13 directions territoriales.
Le Service administratif et financier 1 gère 4 directions territoriales (Haut Rhône Dauphinois / Crémieu, Porte des Alpes / Bourgoin Jallieu, Vals du Dauphiné / La Tour du Pin et Isère Rhodanienne / Vienne).
Rattaché à la cheffe du service administratif et financier 1, le gestionnaire comptable et marchés assure la conception et la passation de marchés publics de travaux et de prestations intellectuelles des opérations d'investissement conduites par les directions territoriales. A ce titre, il conseille les services quant aux choix des procédures à appliquer et à l'évaluation des risques juridiques. Il (elle) rédige les pièces administratives de marchés, et veille au respect des procédures de marchés et achat public.
Sur le volet comptable, il assure le traitement des dépenses et recettes sur son portefeuille de services (engagements, liquidations, exécution financière de marchés.) Le gestionnaire comptable et marchés assure la relation avec les fournisseurs et prestataires de son périmètre et il est l'interlocuteur privilégié des services opérationnels de son portefeuille, qu'il accompagne dans le suivi de leur budget via notamment la réalisation et la mise à jour de tableaux de bord (excel ou autre).
Missions / conditions d'exercice
- Analyser les besoins, préparer et gérer les marchés en lien avec les techniciens et/ou gestionnaires des directions territoriales opérationnelles ;
- Assurer un conseil aux services en matière de passation / exécution des marchés publics quant aux choix et déroulement des procédures à mettre en place ;
- Rédiger les pièces administratives des marchés. Maîtriser les outils progiciel Marchés : MARCO pour la rédaction des pièces administratives, la GED Marchés pour la gestion des documents, AWS pour la gestion des consultations et FAST pour le contrôle de légalité en conformité avec les procédures ;
- Veiller au respect des règles de la commande publique et à l'application des procédures marchés et achat public en relation avec la Direction des Affaires Juridiques pour les marchés présentés en CAO (Commission d'Appel d'Offres) ou CSM (Comité de Supervision des Marchés). Participer aux réunions du Groupe Marchés Publics piloté par la DAJAM ;
- Assurer le suivi administratif, financier et comptable des marchés dans le progiciel Grand Angle. Maitrise du progiciel Grand Angle pour engager les marchés et/ou les bons de commandes, établir les acomptes et mandater les factures ;
- Gérer les engagements et/ou les liquidations et/ou les mandatements - Réceptionner, enregistrer, contrôler et classer les pièces comptables (utiliser les outils bureautiques, les règles de nommage des documents, pour rattacher dans le logiciel financier les pièces comptables justificatives) ;
- Gérer les relations avec les fournisseurs et les agents des services ;
- Garantir le suivi de la comptabilité et de la consommation des crédits par la réalisation et la mise en oeuvre de tableaux de bords, et en lien avec les services opérationnels ;
- Participer à l'élaboration du budget et au suivi comptable (suivi de la consommation des crédits et accompagnement des services opérationnels) ;
- Veiller au respect des délais de paiement et prendre en charge comptablement les intérêts moratoires.
Confidentialité
- Assurer un conseil aux services en matière de passation / exécution des marchés publics quant aux choix et déroulement des procédures à mettre en place ;
- Rédiger les pièces administratives des marchés. Maîtriser les outils progiciel Marchés : MARCO pour la rédaction des pièces administratives, la GED Marchés pour la gestion des documents, AWS pour la gestion des consultations et FAST pour le contrôle de légalité en conformité avec les procédures ;
- Veiller au respect des règles de la commande publique et à l'application des procédures marchés et achat public en relation avec la Direction des Affaires Juridiques pour les marchés présentés en CAO (Commission d'Appel d'Offres) ou CSM (Comité de Supervision des Marchés). Participer aux réunions du Groupe Marchés Publics piloté par la DAJAM ;
- Assurer le suivi administratif, financier et comptable des marchés dans le progiciel Grand Angle. Maitrise du progiciel Grand Angle pour engager les marchés et/ou les bons de commandes, établir les acomptes et mandater les factures ;
- Gérer les engagements et/ou les liquidations et/ou les mandatements - Réceptionner, enregistrer, contrôler et classer les pièces comptables (utiliser les outils bureautiques, les règles de nommage des documents, pour rattacher dans le logiciel financier les pièces comptables justificatives) ;
- Gérer les relations avec les fournisseurs et les agents des services ;
- Garantir le suivi de la comptabilité et de la consommation des crédits par la réalisation et la mise en oeuvre de tableaux de bords, et en lien avec les services opérationnels ;
- Participer à l'élaboration du budget et au suivi comptable (suivi de la consommation des crédits et accompagnement des services opérationnels) ;
- Veiller au respect des délais de paiement et prendre en charge comptablement les intérêts moratoires.
Confidentialité
Profils recherchés
Le Département de l'Isère offre à ses agents la possibilité de bénéficier de différents services:
- Association du personnel (tarifs négociés vacances / loisirs / billetterie, chèques vacances, achats groupés)
- Association sportive du personnel (réductions dans différentes salles de sport, proposition de cours de yoga, Pilates...)
- Adhésion à une complémentaire santé et/ou prévoyance à tarif négocié
- Accès au restaurant administratif ou tickets restaurant
- Plan de déplacement d'administration qui prend en charge le remboursement de packs mobilité (abonnements transports en commun, acquisition d'un vélo et de ses accessoires, indemnités kilométrique vélo).
Qualité rédactionnelle
Esprit de synthèse
Connaissance et pratique des logiciels bureautiques
Capacité à travailler en équipe
Qualité relationnelle
Capacité à assurer une veille et à faire appliquer les textes législatifs et réglementaires
Connaissance de la réglementation en comptabilité publique
Rigueur
Capacité à identifier un problème sur une opération comptable
Sens de l'organisation
Connaissance des règles de la commande publique
Connaissance et pratique des progiciels métiers
- Association du personnel (tarifs négociés vacances / loisirs / billetterie, chèques vacances, achats groupés)
- Association sportive du personnel (réductions dans différentes salles de sport, proposition de cours de yoga, Pilates...)
- Adhésion à une complémentaire santé et/ou prévoyance à tarif négocié
- Accès au restaurant administratif ou tickets restaurant
- Plan de déplacement d'administration qui prend en charge le remboursement de packs mobilité (abonnements transports en commun, acquisition d'un vélo et de ses accessoires, indemnités kilométrique vélo).
Qualité rédactionnelle
Esprit de synthèse
Connaissance et pratique des logiciels bureautiques
Capacité à travailler en équipe
Qualité relationnelle
Capacité à assurer une veille et à faire appliquer les textes législatifs et réglementaires
Connaissance de la réglementation en comptabilité publique
Rigueur
Capacité à identifier un problème sur une opération comptable
Sens de l'organisation
Connaissance des règles de la commande publique
Connaissance et pratique des progiciels métiers
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Le jury est programmé pour le mardi 8 avril après-midi sous réserve de modification.
Un agent à temps complet travaille 40 heures par semaine, il bénéficie de 31 jours de congés annuels et de 21 jours de RTT.
Un agent à temps complet travaille 40 heures par semaine, il bénéficie de 31 jours de congés annuels et de 21 jours de RTT.
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.