CHARGE DE MISSION / ASSISTANT DE COMMUNICATION
Offre n° O038241105001264
Publiée le 05/11/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Bièvre Isère Communauté, située au centre du département de l'Isère, est une collectivité en pleine croissance, comptant désormais 50 communes, 55000 habitants.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
1 avenue Roland Garros, Saint-Étienne-de-Saint-Geoirs (Isère)
Poste à pourvoir le
09/12/2024
Date limite de candidature
06/12/2024
Type d'emploi
Contrat de projet
Motif de vacance du poste
Nouveau projet
Durée de la mission
18 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Communication >
Stratégies de communication
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, sans exclure les candidatures de fonctionnaires par voie de détachement
(Art. L332-24 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il concerne un projet identifié ou une opération particulière. Le contrat proposé est de 12 mois au minimum, six ans au maximum, la durée dépendant du temps de réalisation du projet. Les fonctionnaires peuvent également postuler sur cette offre et pourront être recrutés par voie de détachement.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il concerne un projet identifié ou une opération particulière. Le contrat proposé est de 12 mois au minimum, six ans au maximum, la durée dépendant du temps de réalisation du projet. Les fonctionnaires peuvent également postuler sur cette offre et pourront être recrutés par voie de détachement.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Bièvre Isère Communauté est un territoire dynamique et attractif. Notre mission est de promouvoir le développement économique, social et culturel de notre territoire tout en préservant son environnement et son cadre de vie exceptionnel. Nous nous engageons à offrir des services de qualité à nos habitants et à favoriser la cohésion territoriale.
Le service Communication a pour mission de renforcer la visibilité de Bièvre Isère, de valoriser ses actions et de maintenir une communication efficace avec les citoyens. En intégrant notre équipe, vous participerez à des projets variés et stimulants, contribuant à l'image et à la notoriété de notre collectivité.
Placé sous la responsabilité du Directeur de Cabinet, vous participez au bon fonctionnement du service Communication de Bièvre Isère Communauté et à l’organisation d’événements en étant un relais efficace en matière de communication. Vous assurez une gestion efficace des tâches administratives et logistiques.
Le service Communication a pour mission de renforcer la visibilité de Bièvre Isère, de valoriser ses actions et de maintenir une communication efficace avec les citoyens. En intégrant notre équipe, vous participerez à des projets variés et stimulants, contribuant à l'image et à la notoriété de notre collectivité.
Placé sous la responsabilité du Directeur de Cabinet, vous participez au bon fonctionnement du service Communication de Bièvre Isère Communauté et à l’organisation d’événements en étant un relais efficace en matière de communication. Vous assurez une gestion efficace des tâches administratives et logistiques.
Missions / conditions d'exercice
Et plus spécifiquement :
Agenda
• Vous participez à l’organisation de l’agenda du Président sous la supervision du Chef de Cabinet.
• Vous planifiez les réunions internes et externes, ainsi que les déplacements en fonction des disponibilités des participants et des impératifs d’agendas.
• Vous veillez à la bonne transmission des documents préparatoires aux réunions en lien avec les services.
• Vous assurez l’interface entre le Cabinet, les élus, les services et les instances partenaires (Etat, Région, Département, Intercommunalités et Communes).
Protocole
• Vous participez à l'organisation des événements officiels et des cérémonies en lien avec le Chef de Cabinet.
• Vous gérez les invitations ainsi que les aspects organisationnels.
• Vous facilitez la communication avec les partenaires et les parties prenantes internes / externes.
• Vous tenez à jour un tableau des manifestations et des événements.
Communication et suivi des dossiers
• Vous rédigez des courriers, des comptes rendus de réunions et des notes techniques.
• Vous participez à l’organisation de conférences/points presse et à la communication du Président (réseaux sociaux).
• Vous effectuez une veille sur l'actualité départementale, intercommunale et des communes du territoire (revue de presse).
• Vous maintenez à jour les fichiers et bases de données du cabinet.
Support administratif et gestion des ressources
• Vous gérez la correspondance, les appels téléphoniques et les courriers électroniques.
• Vous assistez le Directeur de cabinet dans ses missions, réunions et organisation de ses activités.
• Vous préparez les documents et dossiers nécessaires pour les réunions et les rendez-vous.
• Vous suivez les commandes de fournitures et gérez les ressources matérielles.
• Vous organisez les déplacements et assurez la logistique des réunions (préparation des salles, équipements, etc…).
Agenda
• Vous participez à l’organisation de l’agenda du Président sous la supervision du Chef de Cabinet.
• Vous planifiez les réunions internes et externes, ainsi que les déplacements en fonction des disponibilités des participants et des impératifs d’agendas.
• Vous veillez à la bonne transmission des documents préparatoires aux réunions en lien avec les services.
• Vous assurez l’interface entre le Cabinet, les élus, les services et les instances partenaires (Etat, Région, Département, Intercommunalités et Communes).
Protocole
• Vous participez à l'organisation des événements officiels et des cérémonies en lien avec le Chef de Cabinet.
• Vous gérez les invitations ainsi que les aspects organisationnels.
• Vous facilitez la communication avec les partenaires et les parties prenantes internes / externes.
• Vous tenez à jour un tableau des manifestations et des événements.
Communication et suivi des dossiers
• Vous rédigez des courriers, des comptes rendus de réunions et des notes techniques.
• Vous participez à l’organisation de conférences/points presse et à la communication du Président (réseaux sociaux).
• Vous effectuez une veille sur l'actualité départementale, intercommunale et des communes du territoire (revue de presse).
• Vous maintenez à jour les fichiers et bases de données du cabinet.
Support administratif et gestion des ressources
• Vous gérez la correspondance, les appels téléphoniques et les courriers électroniques.
• Vous assistez le Directeur de cabinet dans ses missions, réunions et organisation de ses activités.
• Vous préparez les documents et dossiers nécessaires pour les réunions et les rendez-vous.
• Vous suivez les commandes de fournitures et gérez les ressources matérielles.
• Vous organisez les déplacements et assurez la logistique des réunions (préparation des salles, équipements, etc…).
Profils recherchés
PROFIL ATTENDU :
• Vous connaissez l’environnement politique et le fonctionnement des collectivités territoriales.
• Vous avez un bon esprit d’analyse, de synthèse et de bonnes capacités rédactionnelles.
• Vous êtes à l’aise avec les technologies de l’information (réseaux sociaux, techniques et outils de communication).
• Vous maîtrisez les outils de bureautique : Outlook, Word, Excel, Power Point…
• Vous avez le sens de l’organisation, une bonne capacité d’anticipation, un esprit d’initiative et la capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
• Vous êtes rigoureux, autonome, discret avec respect de la confidentialité et de bonnes qualités relationnelles.
• Vous connaissez l’environnement politique et le fonctionnement des collectivités territoriales.
• Vous avez un bon esprit d’analyse, de synthèse et de bonnes capacités rédactionnelles.
• Vous êtes à l’aise avec les technologies de l’information (réseaux sociaux, techniques et outils de communication).
• Vous maîtrisez les outils de bureautique : Outlook, Word, Excel, Power Point…
• Vous avez le sens de l’organisation, une bonne capacité d’anticipation, un esprit d’initiative et la capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
• Vous êtes rigoureux, autonome, discret avec respect de la confidentialité et de bonnes qualités relationnelles.
Contact et modalités de candidature
Contact
0476935146
Informations complémentaires
VOS CONDITIONS DE TRAVAIL SUR LE POSTE
• Temps complet. Basé à Saint-Etienne de Saint-Geoirs.
• Contrat de projet sur le grade des rédacteurs. Ouvert à des profils juniors.
• Rémunération statutaire + IFSE (prime) 450 € mensuel + CIA (prime annuelle).
• Protection sociale : participation employeur à la mutuelle santé et à la prévoyance.
• Action sociale : COS38 et amicale du personnel.
• Forfait Mobilité Durable.
A pourvoir au plus tôt.
Renseignements auprès de François HERNANDEZ, Directeur de Cabinet, au 07 50 02 43 94
• Temps complet. Basé à Saint-Etienne de Saint-Geoirs.
• Contrat de projet sur le grade des rédacteurs. Ouvert à des profils juniors.
• Rémunération statutaire + IFSE (prime) 450 € mensuel + CIA (prime annuelle).
• Protection sociale : participation employeur à la mutuelle santé et à la prévoyance.
• Action sociale : COS38 et amicale du personnel.
• Forfait Mobilité Durable.
A pourvoir au plus tôt.
Renseignements auprès de François HERNANDEZ, Directeur de Cabinet, au 07 50 02 43 94
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.