Assistante Administrative

Offre n° O038240604000516
Publiée le 14/03/2025

Synthèse de l'offre

Lieu de travail
Lettre de Motivation et CV, Le Pont-de-Claix (Isère)
Poste à pourvoir le
14/04/2025
Date limite de candidature
13/04/2025
Type d'emploi
Remplacement temporaire d'un agent sur emploi permanent
Durée de la mission
6 mois

Localisation du lieu de travail

Détails de l'offre

Famille de métiers
Gestion des ressources humaines > Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui (Art. L332-13 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Rémunération indicative
IFSE mensuel 200 euro;
Descriptif de l'emploi
L'assistante Administrative assure un appui à l'ensemble du service, sur la gestion administrative, financière et logistique autour de la formation, la gestion des effectifs et la santé au travail. Participe à l'élaboration des outils d'aide à la décision, de bilan et de communication en garantissant un suivi administratif et budgétaire de qualité. Assure un accueil physique et téléphonique de premier niveau.
Missions / conditions d'exercice
Administration générale
* Assurer la gestion administrative du service : courriers, accueil téléphonique et physique, gestion des boites mail générique
* Assurer l'exécution et le suivi budgétaire du service
* Participe aux achats et livraison des fournitures ergonomiques
* Participer à la rédaction des courriers et délibérations
* Participer à la mise en oeuvre et suivi des EPA, télétravail, autres campagnes de recensements

Assistance expertise médicale
* Assure le suivi des visites médicales auprès de la médecine du travail
* Assure le suivi des visites médicales auprès des médecins agrées : expertise, contrôle médical
* Assure le suivi administratif et financier sur le volet médical : risques statutaires, FIPHFP, honoraires de praticien
* Participe à la préparation des dossiers médicaux transmis aux instances médicales ou à la caisse des dépôts
* Élaborer les actes administratifs
Secrétariat du Recrutement- Formation
* Gérer les demandes d'emploi et CVthèque
* Gérer les demandes de stages extérieurs
* Organise les jury de recrutement : convocation, logistique, réponses
* Participe à l'exploitation des données du logiciel de recrutement afin d'établir une stratégie de diffusion des offres agile
* Assure la diffusion des offres sur les différents supports
* Produit des données issues du logiciel de recrutement
* Participer à la mise en oeuvre et suivi des EPA
* Instruit les demandes de formations : inscriptions, convocations, attestations en lien avec la chargée de formation
Profils recherchés
Formation BAC
Expérience Entre 2 et 5 ans

Contact et modalités de candidature

Contact
0476298009
Informations complémentaires
CV+LM

Travailleurs handicapés

Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.