GESTIONNAIRE PAIE ET CARRIERE
Offre n° O038240425000357
Publiée le 28/10/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Place stalingrad, Domène (Isère)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
Rémunération statutaire avec RIFSEEP mensuel à partir de 235 euros pour un débutant et 285 euros pour un agent expérimenté complété par une IFSE annuelle de 480 euros. + 13ème mois + CIA
Descriptif de l'emploi
Domène est une ville de 6700 habitants située près du Massif de Belledonne, sur le territoire de la Métropole de Grenoble. Elle offre un cadre de vie agréable et préservé entre Grenoble et Chambéry, à deux pas de la Chartreuse.
Elle bénéficie d'un grand nombre de services et équipements : crèche, écoles et collège, EHPAD, CCAS, médiathèque, équipements sportifs, centre de loisirs, école de musique.
Sous la responsabilité hiérarchique de la responsable des ressources humaines, les deux gestionnaires du service suivent au total, un portefeuille d’environs 250 agents de différentes filières (gestion intégrée) pour la mairie et le CCAS.
Elle bénéficie d'un grand nombre de services et équipements : crèche, écoles et collège, EHPAD, CCAS, médiathèque, équipements sportifs, centre de loisirs, école de musique.
Sous la responsabilité hiérarchique de la responsable des ressources humaines, les deux gestionnaires du service suivent au total, un portefeuille d’environs 250 agents de différentes filières (gestion intégrée) pour la mairie et le CCAS.
Missions / conditions d'exercice
Gestion de la paie :
- Saisir des éléments, contrôler et mandater les paies des agents et élus auprès du Trésor Public
- Réaliser les déclarations diverses auprès des organismes sociaux,
- Suivre les dossiers des agents de leur entrée à leur sortie (DPAE, Attestations, simulations de salaire…)
- Réaliser le prélèvement à la source et les déclarations sociales liées aux charges, à échéance mensuelle et annuelle.
Gestion et suivi des carrières :
- Recrutement : mise en ligne des annonces sur différent support, suivi des candidatures, convocation des candidats aux entretiens, préparation des supports pour le jury.
- Gestion de carrière :
o Instruire et suivre les étapes relatives à la carrière de l'agent (formation, avancement, positions administratives, retraite)
o Rédiger des actes administratifs (arrêtés, contrats, courriers...) du recrutement au départ de l'agent
Conseiller les agents et encadrants sur toute question relative à la gestion statutaire de leurs dossiers.
- Fiabiliser le suivi technique et juridique du dossier administratif des agents
- Classement et archivage des dossiers du personnel
Gestion des absence et dossiers médicaux :
- Assurer le suivi des IJSS et IJ Prévoyance
- Suivre et gérer les situations pour maladie (constitution de dossiers de demandes d’IJ, saisine des instances médicales)
Pour assurer votre mission, vous serez en lien étroit avec la direction générale, les élus, les différents services, les agents, le comptable public, les services de la préfecture, les organismes sociaux, la médecine du travail, le support de l'éditeur du logiciel de paie, le COS, le CDG 38....
Rémunération :
Statutaire + RIFSEEP mensuel + annuel + 13ème mois + CIA.
Prestations sociales : Participation mutuelles santé et prévoyance -Participation employeur déplacement et forfait « mobilités durables » - Possibilité d’adhérer aux chèques déjeuner, chèques vacances, prestations du COS.
Conditions de vie au travail :
- Volume horaire : 35 heures ou 36 heures/hebdomadaires avec 6 jours de RTT,
- Possibilité de télétravail (1 jour/semaine),
- Planning de travail (les horaires sont à définir avec la responsable RH),
- Bureau individuel
- Saisir des éléments, contrôler et mandater les paies des agents et élus auprès du Trésor Public
- Réaliser les déclarations diverses auprès des organismes sociaux,
- Suivre les dossiers des agents de leur entrée à leur sortie (DPAE, Attestations, simulations de salaire…)
- Réaliser le prélèvement à la source et les déclarations sociales liées aux charges, à échéance mensuelle et annuelle.
Gestion et suivi des carrières :
- Recrutement : mise en ligne des annonces sur différent support, suivi des candidatures, convocation des candidats aux entretiens, préparation des supports pour le jury.
- Gestion de carrière :
o Instruire et suivre les étapes relatives à la carrière de l'agent (formation, avancement, positions administratives, retraite)
o Rédiger des actes administratifs (arrêtés, contrats, courriers...) du recrutement au départ de l'agent
Conseiller les agents et encadrants sur toute question relative à la gestion statutaire de leurs dossiers.
- Fiabiliser le suivi technique et juridique du dossier administratif des agents
- Classement et archivage des dossiers du personnel
Gestion des absence et dossiers médicaux :
- Assurer le suivi des IJSS et IJ Prévoyance
- Suivre et gérer les situations pour maladie (constitution de dossiers de demandes d’IJ, saisine des instances médicales)
Pour assurer votre mission, vous serez en lien étroit avec la direction générale, les élus, les différents services, les agents, le comptable public, les services de la préfecture, les organismes sociaux, la médecine du travail, le support de l'éditeur du logiciel de paie, le COS, le CDG 38....
Rémunération :
Statutaire + RIFSEEP mensuel + annuel + 13ème mois + CIA.
Prestations sociales : Participation mutuelles santé et prévoyance -Participation employeur déplacement et forfait « mobilités durables » - Possibilité d’adhérer aux chèques déjeuner, chèques vacances, prestations du COS.
Conditions de vie au travail :
- Volume horaire : 35 heures ou 36 heures/hebdomadaires avec 6 jours de RTT,
- Possibilité de télétravail (1 jour/semaine),
- Planning de travail (les horaires sont à définir avec la responsable RH),
- Bureau individuel
Profils recherchés
Profil du candidat :
- Formation Bac+3 en GRH Paie ou expérience
- Expérience significative d’au moins 2 ans en Gestion de la Paie
- Maîtrise des outils informatiques et des logiciels de paie
- Connaissance du statut de la fonction publique territoriale
Savoir être :
- Capacités organisationnelles et rigueur
- Savoir écouter, analyser et répondre aux demandes des agents
- Discrétion professionnelle et devoir de réserve
- Autonomie
- Aptitude au travail en équipe et à la polyvalence
- Sens de l'anticipation et respect des délais (paies, dossiers de maladie...)
- Sens du service public
- Formation Bac+3 en GRH Paie ou expérience
- Expérience significative d’au moins 2 ans en Gestion de la Paie
- Maîtrise des outils informatiques et des logiciels de paie
- Connaissance du statut de la fonction publique territoriale
Savoir être :
- Capacités organisationnelles et rigueur
- Savoir écouter, analyser et répondre aux demandes des agents
- Discrétion professionnelle et devoir de réserve
- Autonomie
- Aptitude au travail en équipe et à la polyvalence
- Sens de l'anticipation et respect des délais (paies, dossiers de maladie...)
- Sens du service public
Contact et modalités de candidature
Contact
0476775009
Informations complémentaires
Rémunération:
Rémunération statutaire avec RIFSEEP mensuel à partir de 235 euros pour un débutant et 285 euros pour un agent expérimenté complété par une IFSE annuelle de 480 euros soit 275 euros/mois au total pour un débutant et 325 euros/mois pour un agent expérimenté. A cela s'ajoute un 13ème mois + le CIA.
Candidatures : merci d’adresser un CV et une lettre de motivation uniquement sur l’adresse électronique : rh@mairie-domene.fr
Renseignement auprès de Christine MONTMAYEUL, responsable RH : christine.montmayeul@mairie-domene.fr
Rémunération statutaire avec RIFSEEP mensuel à partir de 235 euros pour un débutant et 285 euros pour un agent expérimenté complété par une IFSE annuelle de 480 euros soit 275 euros/mois au total pour un débutant et 325 euros/mois pour un agent expérimenté. A cela s'ajoute un 13ème mois + le CIA.
Candidatures : merci d’adresser un CV et une lettre de motivation uniquement sur l’adresse électronique : rh@mairie-domene.fr
Renseignement auprès de Christine MONTMAYEUL, responsable RH : christine.montmayeul@mairie-domene.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.