Agent d'accueil/état civil
Offre n° O037240307000533
Publiée le 19/11/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
19 rue de la Mairie, Chanceaux-sur-Choisille (Indre-et-Loire)
Poste à pourvoir le
02/01/2025
Date limite de candidature
19/12/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
()
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Rémunération indicative
Rémunération grilles indiciaires catégorie C + RIFSEEP + CNAS + participation à la prévoyance + ARTT
Descriptif de l'emploi
Dans le cadre d'un départ à la retraite, la mairie recherche pour son service des affaires générales, un agent administratif permanent à temps complet chargé(e) d'accueil et état civil.
Missions / conditions d'exercice
Les missions du poste
- Accueil : assurer l'accueil physique et téléphonique des administrés / renseignements divers et orientation des demandes
- Etat civil : démarches d'état civil, réception des déclarations et établissement des actes d'état civil (mariage, décès, reconnaissance avec naissance...), PACS,
- Cimetière : délivrance des titres de concession, tenue des registres ...
- Diverses démarches administratives : recensement militaire, inscriptions sur les listes électorales.
- Accueil : assurer l'accueil physique et téléphonique des administrés / renseignements divers et orientation des demandes
- Etat civil : démarches d'état civil, réception des déclarations et établissement des actes d'état civil (mariage, décès, reconnaissance avec naissance...), PACS,
- Cimetière : délivrance des titres de concession, tenue des registres ...
- Diverses démarches administratives : recensement militaire, inscriptions sur les listes électorales.
Profils recherchés
Profil recherché
Savoirs :
- Grande aisance avec les outils du pack Office,
- Connaissance des logiciels métier Berger-Levrault (souhaitée),
- Aisance à utiliser les plateformes et sites / portails publics,
- Maîtrise de la syntaxe et de l'orthographe
- Expérience requise sur un poste similaire souhaitée
- Connaissance du fonctionnement d'une mairie souhaitée
- Connaissance en état civil impérative
- Polyvalence
- Sens du travail en équipe
Savoir-être :
- Sens du service public
- Bienveillance, sens de l'écoute
- Vigilance et rigueur
- Discrétion
- Bonne présentation
- Ponctualité
- Maitrise de soi
Savoir-faire :
- Respect du règlement et des procédures
- Savoir rendre compte
Savoirs :
- Grande aisance avec les outils du pack Office,
- Connaissance des logiciels métier Berger-Levrault (souhaitée),
- Aisance à utiliser les plateformes et sites / portails publics,
- Maîtrise de la syntaxe et de l'orthographe
- Expérience requise sur un poste similaire souhaitée
- Connaissance du fonctionnement d'une mairie souhaitée
- Connaissance en état civil impérative
- Polyvalence
- Sens du travail en équipe
Savoir-être :
- Sens du service public
- Bienveillance, sens de l'écoute
- Vigilance et rigueur
- Discrétion
- Bonne présentation
- Ponctualité
- Maitrise de soi
Savoir-faire :
- Respect du règlement et des procédures
- Savoir rendre compte
Contact et modalités de candidature
Contact
0247554024
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
37390 CHANCEAUX SUR CHOISILLE
Renseignements complémentaires auprès du service des Ressources Humaines
rh@chanceauxsurchoisille.fr
Monsieur le Maire
37390 CHANCEAUX SUR CHOISILLE
Renseignements complémentaires auprès du service des Ressources Humaines
rh@chanceauxsurchoisille.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.