Fonctions :
Vous travaillerez en lien avec les deux chargées de mission tarification, sous la responsabilité de la cheffe de service.

Missions générales :
Vos missions s’articuleront autour de trois volets :

• Vous réaliserez le suivi des données chiffrées : vous pourrez compiler des données de différents établissements, fiabiliser les tableaux à communiquer, suivre le mandatement…

• Vous assurerez l’organisation administrative de l’activité : il s’agira par exemple de préparer des arrêtés administratifs, suivre leur circuit de signature, mais aussi d’être responsable des invitations à envoyer aux établissements lors des rencontres annuelles, ou encore de vous assurer de la complétude des dossiers de demandes de subventions ou des réponses aux appels à projets.

• Enfin, vous communiquerez auprès de nombreux interlocuteurs, vous irez chercher des informations auprès des partenaires, vous les transférerez auprès de toutes les personnes intéressées… Votre capacité à créer du lien contribuera à la qualité des relations entre la Direction enfance famille et ses partenaires.

Missions spécifiques :
En l’absence de l’assistant.e contrôle, vous contribuerez à la continuité de service en assurant le suivi et le contrôle de la facturation des lieux de vie ainsi que le suivi du système honorabilité des établissements (contrôle des antécédents judiciaires).

Temps de travail :
Pour faciliter la conciliation entre la vie personnelle et la vie professionnelle, le Département vous propose :
- des plages de travail variables avec la possibilité de choisir entre 5 cycles de travail dont un qui vous ouvre droit à 47 jours de congés/RTT + 2 jours de fractionnement, et un cycle sur 4,5 jours par semaine
- le télétravail à partir de 3 mois d'ancienneté
- l'accès à un restaurant inter-administratif
- une participation employeur pour vos déplacements (transports en commun -vélo- co-voiturage).