Un chargé ou une chargée de mission événementiel
Offre n° O033250310001038
Publiée le 10/03/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
14 rue francois de sourdis, Bordeaux (Gironde)
Poste à pourvoir le
01/05/2025
Date limite de candidature
09/04/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Communication >
Stratégies de communication
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Descriptif de l'emploi
La Nouvelle-Aquitaine, plus vaste région de France et troisième plus peuplée, offre un cadre de vie exceptionnel, un territoire d'authenticité, d'humanisme et de solidarité.
Rejoindre notre Région, c'est être au service de notre territoire.
Forte de ses 8000 agents et de ses 83 types de métiers, la Région valorise la diversité des profils, favorise l’accompagnement des agents dans leur parcours professionnel et développe les conditions du bien-être au travail. Elle s’attache à développer une culture commune autour d’un projet d’administration porteur de valeurs managériales et d’engagement pour un environnement de travail respectueux et inclusif.
Découvrez les offres d’emploi et venez nous rejoindre !
Nous recherchons un chargé ou une chargée de mission événementiel auprès du Service Communication Interne de la Délégation Transformation Pilotage et Modernisation – Site de Poitiers.
Rejoindre notre Région, c'est être au service de notre territoire.
Forte de ses 8000 agents et de ses 83 types de métiers, la Région valorise la diversité des profils, favorise l’accompagnement des agents dans leur parcours professionnel et développe les conditions du bien-être au travail. Elle s’attache à développer une culture commune autour d’un projet d’administration porteur de valeurs managériales et d’engagement pour un environnement de travail respectueux et inclusif.
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Nous recherchons un chargé ou une chargée de mission événementiel auprès du Service Communication Interne de la Délégation Transformation Pilotage et Modernisation – Site de Poitiers.
Missions / conditions d'exercice
MISSIONS PRINCIPALES
La Délégation Transformation Pilotage Modernisation porte et accompagne des projets de transformation de la collectivité (amélioration continue des services, transformation numérique, participation citoyenne, etc…). Son équipe pluridisciplinaire mobilise des leviers en matière de communication interne, d’accompagnement au changement, de conseil aux services en transformation – innovation, de participation citoyenne et d’approches usagers pour favoriser une administration moderne, résiliente et innovante.
Dans ce cadre, sous l'autorité de la cheffe de service Communication interne, le/la chargé.e de mission devra assurer la conception, la coordination et le suivi de projets événementiels sur les trois sites de la région Nouvelle-Aquitaine (Bordeaux, Limoges et Poitiers).
ACTIVITES PRINCIPALES
- Proposer et piloter l'organisation des événements pour les agents des sièges de Bordeaux, Limoges et Poitiers ainsi que pour les agents des 300 lycées (conférences, séminaires, animations, avant-premières, expositions…)
- Etre responsable des expositions sur les 3 sites (planning, suivi logistique, lien avec les partenaires...)
- Elaborer et valider des contenus et des projets événementiels en collaboration avec les services concernés
- Déterminer les outils (éditions, web...) et les moyens nécessaires (salles, animation...)
- Participer à la conception et la mise en forme du contenu (intervenants, présentations...)
- Réaliser le suivi logistique, technique et financier des projets et des prestataires
- Assurer une présence, un accueil et une représentation lors de la période d'exploitation
- Gérer les montages et démontages des événements
- Etablir et suivre des outils de mesure de l'impact de l'événement
ACTIVITES SECONDAIRES ET/OU PONCTUELLES
- Participer à l'élaboration et au développement d'une stratégie de communication interne
- Participer à d'autres missions du service en tant que de besoin
MOYENS MIS A DISPOSITION
- Matériels de bureautique
- Accès au parc de véhicules de service de la Région Nouvelle-Aquitaine
SPECIFICITES DU POSTE
- Encadrement : Non
- Déplacements fréquents hors du département de rattachement de la résidence administrative
La Délégation Transformation Pilotage Modernisation porte et accompagne des projets de transformation de la collectivité (amélioration continue des services, transformation numérique, participation citoyenne, etc…). Son équipe pluridisciplinaire mobilise des leviers en matière de communication interne, d’accompagnement au changement, de conseil aux services en transformation – innovation, de participation citoyenne et d’approches usagers pour favoriser une administration moderne, résiliente et innovante.
Dans ce cadre, sous l'autorité de la cheffe de service Communication interne, le/la chargé.e de mission devra assurer la conception, la coordination et le suivi de projets événementiels sur les trois sites de la région Nouvelle-Aquitaine (Bordeaux, Limoges et Poitiers).
ACTIVITES PRINCIPALES
- Proposer et piloter l'organisation des événements pour les agents des sièges de Bordeaux, Limoges et Poitiers ainsi que pour les agents des 300 lycées (conférences, séminaires, animations, avant-premières, expositions…)
- Etre responsable des expositions sur les 3 sites (planning, suivi logistique, lien avec les partenaires...)
- Elaborer et valider des contenus et des projets événementiels en collaboration avec les services concernés
- Déterminer les outils (éditions, web...) et les moyens nécessaires (salles, animation...)
- Participer à la conception et la mise en forme du contenu (intervenants, présentations...)
- Réaliser le suivi logistique, technique et financier des projets et des prestataires
- Assurer une présence, un accueil et une représentation lors de la période d'exploitation
- Gérer les montages et démontages des événements
- Etablir et suivre des outils de mesure de l'impact de l'événement
ACTIVITES SECONDAIRES ET/OU PONCTUELLES
- Participer à l'élaboration et au développement d'une stratégie de communication interne
- Participer à d'autres missions du service en tant que de besoin
MOYENS MIS A DISPOSITION
- Matériels de bureautique
- Accès au parc de véhicules de service de la Région Nouvelle-Aquitaine
SPECIFICITES DU POSTE
- Encadrement : Non
- Déplacements fréquents hors du département de rattachement de la résidence administrative
Profils recherchés
SAVOIRS
- Environnement administratif de la collectivité
- Règlementation et politiques publiques de la collectivité
- Règles et procédures de passation des marchés publics
- Techniques de communication orales, écrites et numériques
- Méthodes de conduite de projet
SAVOIR-FAIRE
- Maîtriser la logistique inhérente aux projets événementiels
- Travailler en équipe et en transversalité
- Conseiller dans les choix des supports et des actions de communication
- Coordonner et animer un réseau
- Mobiliser des acteurs
- Evaluer des actions et leur impact
SAVOIR-ETRE
- Autonomie
- Sens de l'organisation
- Disponibilité
- Rigueur
- Créativité
- Capacités rédactionnelles
- Environnement administratif de la collectivité
- Règlementation et politiques publiques de la collectivité
- Règles et procédures de passation des marchés publics
- Techniques de communication orales, écrites et numériques
- Méthodes de conduite de projet
SAVOIR-FAIRE
- Maîtriser la logistique inhérente aux projets événementiels
- Travailler en équipe et en transversalité
- Conseiller dans les choix des supports et des actions de communication
- Coordonner et animer un réseau
- Mobiliser des acteurs
- Evaluer des actions et leur impact
SAVOIR-ETRE
- Autonomie
- Sens de l'organisation
- Disponibilité
- Rigueur
- Créativité
- Capacités rédactionnelles
Contact et modalités de candidature
Contact
0557575555
Informations complémentaires
Nous vous invitons à nous adresser votre candidature avant le 09/04/2025 en remplissant en ligne le formulaire dédié directement sur le site "nouvelle-aquitaine.fr".
Pour y accéder, cliquez sur le lien ci-dessus puis sur « Postuler en ligne », cochez « offre publiée » et sélectionnez cette offre.
Après examen de l’ensemble des dossiers des postulants, les candidats présélectionnés pour un entretien avec un jury de recrutement seront contactés et recevront une convocation sous six semaines après la date limite de réception des dossiers. Dans le cas où vous ne seriez pas convoqué dans les délais invoqués ci-dessus, vous pourrez considérer qu’il n’a pas été donné suite à votre demande.
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Après examen de l’ensemble des dossiers des postulants, les candidats présélectionnés pour un entretien avec un jury de recrutement seront contactés et recevront une convocation sous six semaines après la date limite de réception des dossiers. Dans le cas où vous ne seriez pas convoqué dans les délais invoqués ci-dessus, vous pourrez considérer qu’il n’a pas été donné suite à votre demande.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.