Assistant.e de formation
Offre n° O033241025000518
Publiée le 25/10/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
12 Avenue des Satellites, Le Haillan (Gironde)
Poste à pourvoir le
01/01/2025
Date limite de candidature
24/11/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Le pôle territorial Ouest (PTO) est responsable de l'aménagement du territoire Ouest de la métropole et étend son activité sur 11 communes (Blanquefort, Bruges, Eysines, Le Bouscat, Le Haillan, Le Taillan-Médoc, Martignas-sur-Jalle, Mérignac, Parempuyre, Saint- Aubin de Médoc et Saint-Médard-en-Jalles).
Vous intégrez la direction des ressources humaines du PTO, chargée des dossiers RH des agents des communes mutualisées (élaboration des paies, suivi des carrières et du statut, recrutements, reclassements, mises en retraite, développement des plans de formation et des plans de prévention, organisation des instances paritaires).
Rattaché.e à la responsable du centre développement des compétences, vous êtes chargé.e du suivi du plan de formation pour la commune de Mérignac. Vous êtes en relation quotidienne avec les agents et les prestataires extérieurs.
Vous intégrez la direction des ressources humaines du PTO, chargée des dossiers RH des agents des communes mutualisées (élaboration des paies, suivi des carrières et du statut, recrutements, reclassements, mises en retraite, développement des plans de formation et des plans de prévention, organisation des instances paritaires).
Rattaché.e à la responsable du centre développement des compétences, vous êtes chargé.e du suivi du plan de formation pour la commune de Mérignac. Vous êtes en relation quotidienne avec les agents et les prestataires extérieurs.
Missions / conditions d'exercice
Vos missions :
- gestion administrative et logistique des formations : inscriptions, réservation de salle, convocations, attestations de formation, ordres de mission, frais de déplacement, ouverture et fermeture des stages de formation,
- gestion budgétaire et suivi financier des dossiers : engagement, devis, convention, facture,
- renseignements et conseils auprès des agents sur les obligations de formations statutaires, les préparations aux concours et examens professionnels.
- gestion administrative et logistique des formations : inscriptions, réservation de salle, convocations, attestations de formation, ordres de mission, frais de déplacement, ouverture et fermeture des stages de formation,
- gestion budgétaire et suivi financier des dossiers : engagement, devis, convention, facture,
- renseignements et conseils auprès des agents sur les obligations de formations statutaires, les préparations aux concours et examens professionnels.
Profils recherchés
Vous connaissez l'environnement territorial et plus particulièrement le domaine des ressources humaines (cadre réglementaire de la formation).
Rompu.e à la gestion administrative, vous êtes en capacité de suivre plusieurs dossiers tout en gérant les priorités et en respectant les délais.
Vous maîtrisez l'informatique et vous êtes capable de vous approprier de nouveaux logiciels.
Votre aisance relationnelle vous permettra de faire le lien entre vos nombreux interlocuteurs internes ou externes.
Rompu.e à la gestion administrative, vous êtes en capacité de suivre plusieurs dossiers tout en gérant les priorités et en respectant les délais.
Vous maîtrisez l'informatique et vous êtes capable de vous approprier de nouveaux logiciels.
Votre aisance relationnelle vous permettra de faire le lien entre vos nombreux interlocuteurs internes ou externes.
Contact et modalités de candidature
Contact
0556998484
Informations complémentaires
Si vous souhaitez candidater, nous vous invitons à le faire en ligne en cliquant sur le lien ci-dessus.
Les dossiers de candidature sont à déposer uniquement via ce lien
Les dossiers de candidature sont à déposer uniquement via ce lien
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.