Assistant ressources humaines (h/f)
Offre n° O033241017001299
Publiée le 17/10/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
46 avenue des colonies, Andernos-les-Bains (Gironde)
Poste à pourvoir le
01/01/2025
Date limite de candidature
16/11/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
COMMUNAUTÉ D’AGGLOMÉRATION DU BASSIN D’ARCACHON NORD
8 COMMUNES – 72 921 HABITANTS
La COBAN, Communauté d’Agglomération du Bassin d’Arcachon Nord fédère les 8 communes du Nord Bassin : Andernos-les-Bains, Arès, Audenge, Biganos, Lanton, Lège-Cap Ferret, Marcheprime et Mios.
Située sur un territoire préservé et à seulement quelques kilomètres de la Métropole bordelaise, la COBAN compte 72 921 habitants pour une superficie de 605 km² et un budget consolidé de près de 108 millions d’euros.
L’agglomération a construit son projet de territoire 2022/2030 autour de 5 axes : le développement économique, les mobilités, la préservation des ressources, les solidarités et les équipements au service d’un territoire dynamique.
RECRUTE
UNE/UN ASSISTANTE /ASSISTANT DES RESSOURCES HUMAINES
Sous l’autorité du Directeur Général Adjoint des Services et de la Responsable du Service des Ressources Humaines
Direction/ Service de rattachement : Ressources Humaines
DESCRIPTIF D’EMPLOI
L'assistant des ressources humaines exploite et analyse des informations liées à la gestion des ressources humaines de la collectivité et en effectue la synthèse.
Il traite les informations en les organisant dans le cadre de procédures administratives ou législatives définies.
L'assistant des ressources humaines assure, éventuellement, les relations avec le personnel, notamment dans les activités de gestion administrative.
8 COMMUNES – 72 921 HABITANTS
La COBAN, Communauté d’Agglomération du Bassin d’Arcachon Nord fédère les 8 communes du Nord Bassin : Andernos-les-Bains, Arès, Audenge, Biganos, Lanton, Lège-Cap Ferret, Marcheprime et Mios.
Située sur un territoire préservé et à seulement quelques kilomètres de la Métropole bordelaise, la COBAN compte 72 921 habitants pour une superficie de 605 km² et un budget consolidé de près de 108 millions d’euros.
L’agglomération a construit son projet de territoire 2022/2030 autour de 5 axes : le développement économique, les mobilités, la préservation des ressources, les solidarités et les équipements au service d’un territoire dynamique.
RECRUTE
UNE/UN ASSISTANTE /ASSISTANT DES RESSOURCES HUMAINES
Sous l’autorité du Directeur Général Adjoint des Services et de la Responsable du Service des Ressources Humaines
Direction/ Service de rattachement : Ressources Humaines
DESCRIPTIF D’EMPLOI
L'assistant des ressources humaines exploite et analyse des informations liées à la gestion des ressources humaines de la collectivité et en effectue la synthèse.
Il traite les informations en les organisant dans le cadre de procédures administratives ou législatives définies.
L'assistant des ressources humaines assure, éventuellement, les relations avec le personnel, notamment dans les activités de gestion administrative.
Missions / conditions d'exercice
MISSIONS DU POSTE ET ACTIVITÉS PRINCIPALES
Activités principales :
- Suivi administratif des absences,
- Saisine des arrêts maladie sur le logiciel e-sedit,
- Suivi des visites médicales,
- Suivi du Conseil médical,
- Suivi des dossiers maintien dans l’emploi,
- Suivi du FIPHFP,
- Suivi Risques Psycho sociaux (RPS), en lien avec l’Assistant de prévention,
- Suivi du RSU (saisie des données sociales),
- Suivi des mutuelles maintien de salaire et santé,
- Suivi des assurances statutaires,
- Établir les attestations courantes (maladie, arrêt de travail, congés...),
- La DSN signalement sur e-sedit (arrêt/reprise de travail),
- La mise à jour de tous les dossiers administratifs sur le logiciel BL-RH e-sedit,
- Exécution, suivi et mise en forme des décisions avancement de grade, promotion interne et dossiers administratifs liés à la carrière des agents,
- Rédaction d’arrêtés individuels,
- Suivi de l'évolution des carrières des agents,
- Conseiller et renseigner les agents sur le déroulement de la carrière,
- Suivi des fiches de poste des agents,
- Suivi des dossiers de retraite,
- Connaitre les bases du logiciel Kélio, gestion des temps, lors des absences de la personne en charge de Kélio,
- Savoir saisir des formations sur le site du CNFPT, lors des absences de la personne en charge des formations sur l’espace du CNFPT,
- Aide à la préparation des dossiers de recrutements,
- Assurer une aide dans la gestion des affaires courantes,
- Réaliser et mettre en forme des travaux de bureautique,
- Mettre en forme tous types de courriers,
- Classement.
Activités principales :
- Suivi administratif des absences,
- Saisine des arrêts maladie sur le logiciel e-sedit,
- Suivi des visites médicales,
- Suivi du Conseil médical,
- Suivi des dossiers maintien dans l’emploi,
- Suivi du FIPHFP,
- Suivi Risques Psycho sociaux (RPS), en lien avec l’Assistant de prévention,
- Suivi du RSU (saisie des données sociales),
- Suivi des mutuelles maintien de salaire et santé,
- Suivi des assurances statutaires,
- Établir les attestations courantes (maladie, arrêt de travail, congés...),
- La DSN signalement sur e-sedit (arrêt/reprise de travail),
- La mise à jour de tous les dossiers administratifs sur le logiciel BL-RH e-sedit,
- Exécution, suivi et mise en forme des décisions avancement de grade, promotion interne et dossiers administratifs liés à la carrière des agents,
- Rédaction d’arrêtés individuels,
- Suivi de l'évolution des carrières des agents,
- Conseiller et renseigner les agents sur le déroulement de la carrière,
- Suivi des fiches de poste des agents,
- Suivi des dossiers de retraite,
- Connaitre les bases du logiciel Kélio, gestion des temps, lors des absences de la personne en charge de Kélio,
- Savoir saisir des formations sur le site du CNFPT, lors des absences de la personne en charge des formations sur l’espace du CNFPT,
- Aide à la préparation des dossiers de recrutements,
- Assurer une aide dans la gestion des affaires courantes,
- Réaliser et mettre en forme des travaux de bureautique,
- Mettre en forme tous types de courriers,
- Classement.
Profils recherchés
PROFIL DEMANDÉ
SAVOIRS
* Expérience sur poste similaire exigée,
* Connaître le statut de la fonction publique territoriale, les statuts particuliers,
* Maîtriser les outils de la gestion du personnel et le cadre réglementaire de la carrière territoriale,
* Maitrise du logiciel WORD et EXCEL,
* Maîtrise du logiciel e-paye BL RH E-SEDIT de BERGER LEVRAULT,
* Règlementation en matière de gestion du personnel.
SAVOIR FAIRE
* Utiliser les outils logiciels de gestion du personnel,
* Veiller à la tenue et à la mise à jour des dossiers individuels des agents,
* Préparer les dossiers pour les instances paritaires et rédiger les actes administratifs,
* Préparer les dossiers pour les instances médicales,
* Recueillir et formaliser les indicateurs en matière de formation,
* Recrutements,
* Dossiers de Retraite,
* Assurer le suivi des dossiers et la coordination entre les services,
* Apporter son expertise en instaurant une relation de confiance,
* Anticiper les changements et les réformes,
* Synthétiser et présenter clairement des informations, rendre compte.
SAVOIR ETRE
* Savoir s'adapter aux différents interlocuteurs,
* Être rigoureux, autonome, organisé,
* Savoir anticiper,
* Faire preuve de qualités relationnelles et rédactionnelles,
* Être capable de s'adapter aux évolutions des systèmes d'information et de communication,
* Avoir le sens de l'initiative et l'esprit d'analyse,
* Sens du travail en équipe,
* discrétion et devoir de réserve, respect de la confidentialité,
* Travail en transversalité,
* Respecter les objectifs fixés par le supérieur hiérarchique,
* Respect des obligations de neutralité,
* Actualisation régulière des connaissances juridiques et sociales,
* Discrétion, réactivité, logique.
CONDITIONS D’EXERCICE DU POSTE
Moyens matériels : ordinateur et téléphone portable
Télétravail possible de 1 ou 2 jours selon nécessité de service
Horaires de travail : 36h15 hebdomadaires
PROFIL DU CANDIDAT
Cadre statutaire
Catégorie : B - C
Filière : Administrative
Cadre d’emploi : Rédacteurs, Adjoints Administratifs
SAVOIRS
* Expérience sur poste similaire exigée,
* Connaître le statut de la fonction publique territoriale, les statuts particuliers,
* Maîtriser les outils de la gestion du personnel et le cadre réglementaire de la carrière territoriale,
* Maitrise du logiciel WORD et EXCEL,
* Maîtrise du logiciel e-paye BL RH E-SEDIT de BERGER LEVRAULT,
* Règlementation en matière de gestion du personnel.
SAVOIR FAIRE
* Utiliser les outils logiciels de gestion du personnel,
* Veiller à la tenue et à la mise à jour des dossiers individuels des agents,
* Préparer les dossiers pour les instances paritaires et rédiger les actes administratifs,
* Préparer les dossiers pour les instances médicales,
* Recueillir et formaliser les indicateurs en matière de formation,
* Recrutements,
* Dossiers de Retraite,
* Assurer le suivi des dossiers et la coordination entre les services,
* Apporter son expertise en instaurant une relation de confiance,
* Anticiper les changements et les réformes,
* Synthétiser et présenter clairement des informations, rendre compte.
SAVOIR ETRE
* Savoir s'adapter aux différents interlocuteurs,
* Être rigoureux, autonome, organisé,
* Savoir anticiper,
* Faire preuve de qualités relationnelles et rédactionnelles,
* Être capable de s'adapter aux évolutions des systèmes d'information et de communication,
* Avoir le sens de l'initiative et l'esprit d'analyse,
* Sens du travail en équipe,
* discrétion et devoir de réserve, respect de la confidentialité,
* Travail en transversalité,
* Respecter les objectifs fixés par le supérieur hiérarchique,
* Respect des obligations de neutralité,
* Actualisation régulière des connaissances juridiques et sociales,
* Discrétion, réactivité, logique.
CONDITIONS D’EXERCICE DU POSTE
Moyens matériels : ordinateur et téléphone portable
Télétravail possible de 1 ou 2 jours selon nécessité de service
Horaires de travail : 36h15 hebdomadaires
PROFIL DU CANDIDAT
Cadre statutaire
Catégorie : B - C
Filière : Administrative
Cadre d’emploi : Rédacteurs, Adjoints Administratifs
Contact et modalités de candidature
Contact
0557761717
Informations complémentaires
Prise de poste souhaitée le 1er janvier 2025
Lieu d’exercice : COBAN – 46 avenue des Colonies – 33510 ANDERNOS-LES-BAINS
Informations : Myriam VEYRY, Responsable du service des Ressources Humaines - 05.57.76.17.17 myriamveyry@coban-atlantique.fr
Adresser lettre de motivation et CV avant le 16 novembre 2024 à :
Nathalie LE YONDRE, 1ère Vice-Présidente – Présidente du Bureau des Maires
46 avenue des Colonies - 33510 ANDERNOS-LES-BAINS
ou à contact@coban-atlantique.fr
Lieu d’exercice : COBAN – 46 avenue des Colonies – 33510 ANDERNOS-LES-BAINS
Informations : Myriam VEYRY, Responsable du service des Ressources Humaines - 05.57.76.17.17 myriamveyry@coban-atlantique.fr
Adresser lettre de motivation et CV avant le 16 novembre 2024 à :
Nathalie LE YONDRE, 1ère Vice-Présidente – Présidente du Bureau des Maires
46 avenue des Colonies - 33510 ANDERNOS-LES-BAINS
ou à contact@coban-atlantique.fr
Adresse de l'employeur
COBAN (CA du Bassin d'Arcachon Nord)
>46 avenue des colonies
33510 Andernos les bains
>46 avenue des colonies
33510 Andernos les bains
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.