Un Chargé ou une Chargée d'études et de coordination des marchés publics
Offre n° O033240813000440
Publiée le 18/10/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
14 rue francois de sourdis, Bordeaux (Gironde)
Poste à pourvoir le
01/01/2025
Date limite de candidature
21/11/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Affaires juridiques >
Modes de gestion et commande publique
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
La Nouvelle-Aquitaine, plus vaste région de France et troisième plus peuplée, offre un cadre de vie exceptionnel, un territoire d'authenticité, d'humanisme et de solidarité.
Rejoindre notre Région, c'est être au service de notre territoire.
Forte de ses 8000 agents et de ses 83 types de métiers, la Région valorise la diversité des profils, favorise l’accompagnement des agents dans leur parcours professionnel et développe les conditions du bien-être au travail. Elle s’attache à développer une culture commune autour d’un projet d’administration porteur de valeurs managériales et d’engagement pour un environnement de travail respectueux et inclusif.
Découvrez les offres d’emploi et venez nous rejoindre !
Nous recherchons un Chargé ou une Chargée d'études et de coordination des marchés publics auprès de la Direction de la Construction et de l'Immobilier du Pôle Education et Citoyenneté – Site de Bordeaux.
Rejoindre notre Région, c'est être au service de notre territoire.
Forte de ses 8000 agents et de ses 83 types de métiers, la Région valorise la diversité des profils, favorise l’accompagnement des agents dans leur parcours professionnel et développe les conditions du bien-être au travail. Elle s’attache à développer une culture commune autour d’un projet d’administration porteur de valeurs managériales et d’engagement pour un environnement de travail respectueux et inclusif.
Découvrez les offres d’emploi et venez nous rejoindre !
Nous recherchons un Chargé ou une Chargée d'études et de coordination des marchés publics auprès de la Direction de la Construction et de l'Immobilier du Pôle Education et Citoyenneté – Site de Bordeaux.
Missions / conditions d'exercice
MISSIONS PRINCIPALES:
La Région Nouvelle-Aquitaine est actuellement propriétaire de près de 300 établissements publics d’enseignement ainsi que de plusieurs bâtiments à vocation sportive, culturelle, enseignement supérieur, recherche... Au sein du Pôle Education et Citoyenneté, la Direction de la Construction et de l’Immobilier (DCI) a pour mission essentielle la construction de nouveaux bâtiments vertueux, la modernisation, l’adaptation et la pérennité du patrimoine bâti existant (plus de 4.3 millions de m² de plancher) en tenant compte, notamment, des évolutions sur le plan de la sécurité, de la mise en accessibilité et de la performance énergétique pour une gestion optimisée de ces bâtiments. Au regard de ces enjeux et afin de garantir une véritable stratégie patrimoniale, les opérations sont inscrites dans un Programme Prévisionnel d’Investissement établi pour plusieurs années. La direction est organisée pour l’opérationnel par territoire et par type de fonctions et aussi avec des services transversaux de connaissance, de stratégie et performance environnementale sur lesquels la direction et la maîtrise d’ouvrage peuvent s’appuyer.
Au sein de la Mission d'appui administratif et financier de la Sous-Direction, le Chargé ou la Chargée d'études et de coordination marchés publics a pour missions :
- Assurer la bonne gestion des dossiers administratifs des marchés publics lancés par la DCI
- Apporter conseil et soutien en matière réglementaire auprès des mandataires et des Responsables de Projets Immobiliers Territoriaux
- Assurer les relations avec la Direction des Achats et de la Commande Publique dans le cadre de la préparation des commission hebdomadaires
- Suivre la procédure d'auto-contrôle interne des process marchés publics
ACTIVITES PRINCIPALES:
Elaborer et gérer les dossiers administratifs relatifs à la maitrise d'oeuvre :
- Phase candidature : préparation des AAPC, constitution et suivi des dossiers de marchés jusqu'au déroulement des commissions ou jury,
- Phase offre : assurer le contrôle de la rédaction des pièces administratives des marchés de maîtrise d'oeuvre, élaboration des réponses aux questions des candidats, préparation des dossiers pour présentation en commission
- Rédiger les rapports de maîtrise d'oeuvre
- Contrôler et préparer les dossiers pour passage en CAO, COPA et jury (marchés de travaux, avenants, notes au DGS...)
- Faire le lien avec les mandataires pour permettre l'avancement des affaires nécessitant un passage en commission
- Veiller à la mise au point des marchés en fonction des différentes évolutions juridiques
- Organiser le planning de passage en commission
- Rédiger les différentes délibérations relatives à ces secteurs (protocoles, transferts, concours...)
- Rédiger des notes et des courriers
- Assurer une veille juridique et réglementaire
- Elaborer et actualiser les procédures internes relatives à la passation et l'exécution des marchés
- Appliquer les procédures de contrôle interne
ACTIVITES SECONDAIRES ET/OU PONCTUELLES:
- Participer à d'autres missions du service en tant que de besoin
MOYENS MIS A DISPOSITION:
- Matériels de bureautique
- Logiciels
- Accès au parc de véhicules de service de la Région Nouvelle-Aquitaine
SPECIFICITES DU POSTE:
- Encadrement: Non
La Région Nouvelle-Aquitaine est actuellement propriétaire de près de 300 établissements publics d’enseignement ainsi que de plusieurs bâtiments à vocation sportive, culturelle, enseignement supérieur, recherche... Au sein du Pôle Education et Citoyenneté, la Direction de la Construction et de l’Immobilier (DCI) a pour mission essentielle la construction de nouveaux bâtiments vertueux, la modernisation, l’adaptation et la pérennité du patrimoine bâti existant (plus de 4.3 millions de m² de plancher) en tenant compte, notamment, des évolutions sur le plan de la sécurité, de la mise en accessibilité et de la performance énergétique pour une gestion optimisée de ces bâtiments. Au regard de ces enjeux et afin de garantir une véritable stratégie patrimoniale, les opérations sont inscrites dans un Programme Prévisionnel d’Investissement établi pour plusieurs années. La direction est organisée pour l’opérationnel par territoire et par type de fonctions et aussi avec des services transversaux de connaissance, de stratégie et performance environnementale sur lesquels la direction et la maîtrise d’ouvrage peuvent s’appuyer.
Au sein de la Mission d'appui administratif et financier de la Sous-Direction, le Chargé ou la Chargée d'études et de coordination marchés publics a pour missions :
- Assurer la bonne gestion des dossiers administratifs des marchés publics lancés par la DCI
- Apporter conseil et soutien en matière réglementaire auprès des mandataires et des Responsables de Projets Immobiliers Territoriaux
- Assurer les relations avec la Direction des Achats et de la Commande Publique dans le cadre de la préparation des commission hebdomadaires
- Suivre la procédure d'auto-contrôle interne des process marchés publics
ACTIVITES PRINCIPALES:
Elaborer et gérer les dossiers administratifs relatifs à la maitrise d'oeuvre :
- Phase candidature : préparation des AAPC, constitution et suivi des dossiers de marchés jusqu'au déroulement des commissions ou jury,
- Phase offre : assurer le contrôle de la rédaction des pièces administratives des marchés de maîtrise d'oeuvre, élaboration des réponses aux questions des candidats, préparation des dossiers pour présentation en commission
- Rédiger les rapports de maîtrise d'oeuvre
- Contrôler et préparer les dossiers pour passage en CAO, COPA et jury (marchés de travaux, avenants, notes au DGS...)
- Faire le lien avec les mandataires pour permettre l'avancement des affaires nécessitant un passage en commission
- Veiller à la mise au point des marchés en fonction des différentes évolutions juridiques
- Organiser le planning de passage en commission
- Rédiger les différentes délibérations relatives à ces secteurs (protocoles, transferts, concours...)
- Rédiger des notes et des courriers
- Assurer une veille juridique et réglementaire
- Elaborer et actualiser les procédures internes relatives à la passation et l'exécution des marchés
- Appliquer les procédures de contrôle interne
ACTIVITES SECONDAIRES ET/OU PONCTUELLES:
- Participer à d'autres missions du service en tant que de besoin
MOYENS MIS A DISPOSITION:
- Matériels de bureautique
- Logiciels
- Accès au parc de véhicules de service de la Région Nouvelle-Aquitaine
SPECIFICITES DU POSTE:
- Encadrement: Non
Profils recherchés
SAVOIRS:
- Environnement administratif, financier et juridique de la Collectivité
- Règles et procédures de passation des marchés publics
- Règles de la gestion administrative et budgétaire et de la commande publique
- Techniques et outils numériques
SAVOIR-FAIRE:
- Mener des analyses et réaliser des synthèses
- Présenter et mettre en cohérence des données
- Rédiger des documents administratifs et/ou techniques en lien avec les marchés
SAVOIR-ETRE:
- Rigueur
- Réactivité
- Respect des délais
- Travail en équipe et en transversalité
- Environnement administratif, financier et juridique de la Collectivité
- Règles et procédures de passation des marchés publics
- Règles de la gestion administrative et budgétaire et de la commande publique
- Techniques et outils numériques
SAVOIR-FAIRE:
- Mener des analyses et réaliser des synthèses
- Présenter et mettre en cohérence des données
- Rédiger des documents administratifs et/ou techniques en lien avec les marchés
SAVOIR-ETRE:
- Rigueur
- Réactivité
- Respect des délais
- Travail en équipe et en transversalité
Contact et modalités de candidature
Contact
0557575555
Informations complémentaires
Nous vous invitons à nous adresser votre candidature avant le 21/11/2024 en remplissant en ligne le formulaire dédié directement sur le site "nouvelle-aquitaine.fr".
Pour y accéder, cliquez sur le lien ci-dessus puis sur « Postuler en ligne », cochez « offre publiée » et sélectionnez cette offre.
Après examen de l’ensemble des dossiers des postulants, les candidats présélectionnés pour un entretien avec un jury de recrutement seront contactés et recevront une convocation sous six semaines après la date limite de réception des dossiers. Dans le cas où vous ne seriez pas convoqué dans les délais invoqués ci-dessus, vous pourrez considérer qu’il n’a pas été donné suite à votre demande.
Pour y accéder, cliquez sur le lien ci-dessus puis sur « Postuler en ligne », cochez « offre publiée » et sélectionnez cette offre.
Après examen de l’ensemble des dossiers des postulants, les candidats présélectionnés pour un entretien avec un jury de recrutement seront contactés et recevront une convocation sous six semaines après la date limite de réception des dossiers. Dans le cas où vous ne seriez pas convoqué dans les délais invoqués ci-dessus, vous pourrez considérer qu’il n’a pas été donné suite à votre demande.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.